Enam kolom yang sering dibiarkan kosong, dan ke arah mana masing-masing menyesatkan

Enam kolom di bawah punya satu kesamaan: dibiarkan kosong, tabel tetap mengeluarkan angka yang sah tanpa peringatan apa pun. Tetapi masing-masing membelokkan hasil ke arahnya sendiri, dan tiga dari enam membuat HPP tampak lebih murah daripada kenyataan — itulah arah yang berbahaya, sebab angka yang murah tidak pernah diperiksa orang.

1. Rendemen bahan

Tidak semua bahan yang dibeli menjadi barang jadi. Yang hilang saat pemotongan, di tepi lembaran, pada bagian sisa, pada batang yang cacat — tetap uang yang sudah dibayar.

Sistem membagi berat dengan rendemen, jadi makin rendah rendemennya makin tinggi biaya bahan sebenarnya. Dibiarkan kosong berarti menyatakan rendemen 100%, yaitu mengandaikan tidak ada yang hilang.

Dari mana angkanya: berat bahan yang benar-benar dikeluarkan untuk satu lot dibagi berat yang ada pada barang jadi yang benar-benar dikirim. Angka itu bisa dicocokkan dengan bon gudang, berbeda dari rendemen yang sekadar diperkirakan.

Bedanya dengan nilai scrap

Dua hal berbeda dan tidak boleh dicampur. Rendemen menyatakan bagian bahan yang hilang; nilai scrap menyatakan berapa dari yang hilang itu bisa dijual kembali atau dipakai lagi. Satu barang bisa susut 15% sekaligus memulihkan sebagian besar dari susut itu.

2. Faktor kelonggaran untuk orang

Waktu yang terukur stopwatch adalah waktu kerja murni. Manusia tetap perlu istirahat, perlu ke kamar kecil, punya gangguan yang tidak terhindarkan — dan dalam satu shift semua itu tetap dibayar.

Sistem mengalikan waktu baku dengan satu ditambah faktor ini. Dibiarkan kosong berarti mengandaikan orang bekerja terus sepanjang shift, yang tidak terjadi di mana pun.

3. Faktor kesiapan mesin

Gagasan yang sama untuk mesin: mesin tidak jalan terus-menerus. Ia berhenti untuk ganti tool, dibersihkan, disetel, menunggu. Faktor ini menaikkan waktu mesin yang benar-benar terpakai ke angka yang sesuai kenyataan.

Ia mempengaruhi tiga pos sekaligus — penyusutan, overhead pabrik per jam mesin, dan energi — karena ketiganya menempel pada waktu mesin benar-benar berjalan.

Dari mana angkanya: bandingkan jam mesin yang tersedia dalam shift dengan jam mesin yang benar-benar mengeluarkan barang, dibaca dari laporan mesin atau buku serah terima shift.

4. Energi

Dua kolom: daya mesin dan harga listrik. Sistem mengalikannya dengan waktu jalan mesin untuk mendapat biaya listrik bagi jumlah produksi itu.

Dari mana angkanya: daya dibaca dari pelat nama mesin, harga listrik dari tagihan — ingat ambil tarif nyata golongan yang Anda pakai, bukan tarif terendah dalam daftar.

5. Jumlah unit per kemasan

Kolom ini menyimpang paling besar di antara enam kolom, dan arahnya berlawanan dengan lima kolom lain. Anda mengisi harga satu kemasan; kalau tidak menyebut berapa unit yang muat di dalamnya, sistem memahaminya satu.

Mekanisme yang sama berlaku untuk semua yang dikemas per kelompok: kantong, tray, palet, gulungan film. Isi harga satu satuan penuh dan jumlah unit di dalamnya; pembagiannya biar sistem yang mengerjakan.

6. Biaya tetap per lot

Banyak biaya tidak dihitung per unit melainkan per kejadian. Bengkel subkon menagih minimum per lot; satu rit kendaraan berbiaya tetap berapa pun muatannya; satu kali setup memakan tenaga yang sama entah lotnya besar atau kecil.

Isi dua kolom: biaya satu lot dan jumlah unit satu lot. Sistem membaginya menjadi per unit, dan yang lebih penting — ia membulatkan jumlah kejadian ke atas, sebab tidak ada setengah kali setup atau setengah rit.

Mengapa enam kolom ini jarang diisi

Bukan karena sulit. Karena membiarkannya kosong tidak menimbulkan kesalahan yang terlihat: tabel tetap menjumlah, hasil tetap keluar, tidak ada baris peringatan yang menyala. Orang yang mengisi tidak punya cara untuk tahu bahwa ada yang kurang.

Dan karena lima dari enam membuat HPP tampak lebih murah dari kenyataan, semuanya tidak ketahuan meski ada yang melihat angka aneh — angka yang lebih murah tidak dicurigai, ia hanya membuat orang senang.

Cara paling pasti: telusuri enam kolom ini sekali secara lengkap untuk barang pertama Anda, lalu catat angka pabrik Anda sendiri. Sebagian besar tidak berubah antar barang, jadi sekali dikerjakan bisa dipakai lama.