Định mức giấy và bình bài: số con trên một tờ quyết định phần lớn tiền giấy

Giấy thường là khoản lớn nhất trong giá thành sản phẩm in, và nó được quyết định ở bước bình bài — bước tốn ít thời gian nhất trong cả chuỗi.

Giấy tính theo tờ in, không theo sản phẩm

Bạn mua giấy theo tờ ở khổ cố định. Một tờ in chứa nhiều con, nên chi phí giấy cho một sản phẩm là **giá một tờ chia cho số con trên tờ**.

Vì vậy sản phẩm nhỏ hơn không tự động rẻ hơn. Nếu giảm kích thước mà số con trên tờ vẫn là tám thì tiền giấy cho một sản phẩm **không đổi một đồng** — bạn chỉ tạo thêm phần thừa.

Chọn khổ giấy: cùng sản phẩm, hai khổ cho hai giá thành

Cùng một sản phẩm in trên hai khổ giấy khác nhau sẽ cho số con trên tờ khác nhau, và phần giấy thừa mỗi tờ cũng khác. Khổ giấy rẻ hơn trên mỗi tờ chưa chắc rẻ hơn trên mỗi sản phẩm.

Cách so: với mỗi khổ đang có sẵn, tính giá một tờ chia số con trên tờ. So ba đến bốn khổ là đủ thấy khổ nào hợp với sản phẩm này.

Ràng buộc phải nhớ: khổ giấy còn bị giới hạn bởi khổ máy in và khổ máy bế. Một khổ tính ra rẻ nhất mà máy không chạy được thì không phải phương án.

Hao hụt nằm ngoài sơ đồ bình bài

• Phần nhíp và phần chừa để máy kẹp giấy — không in được gì lên đó.
• Phần xén sau khi bế hoặc sau khi cắt thành phẩm.
• Tờ bị nhăn, bị dính đôi khi chạy máy.
• Giấy hỏng khi canh máy — khoản lớn nhất, và nó có bài riêng.

Cách gộp hết mọi hao hụt vào một con số đối chiếu được: lấy **số tờ thực xuất** chia **số sản phẩm thực giao**. Con số đó khớp với phiếu xuất kho, khác với định mức lý thuyết vốn chỉ là dự tính.

Ba cách giảm số tờ mà không đổi thiết kế

1. Đổi kích thước sản phẩm vài milimét để tờ chứa thêm một con.
2. Bình chung nhiều sản phẩm cùng loại giấy vào một tờ — phần thừa của cái này lấp cho cái kia.
3. Đổi sang khổ giấy phù hợp hơn với tỷ lệ sản phẩm, nếu máy chạy được.

Cả ba đo được bằng đúng một con số: số tờ thực xuất chia số sản phẩm thực giao, trước và sau. Không cần thiết bị đo nào, và không cần đầu tư gì.