Bỏ qua, tới nội dung chính

Giấy hỏng khi canh máy: chi phí vật liệu không tỷ lệ với số lượng in

Vì sao đơn 500 tờ và đơn 50.000 tờ tốn giấy canh máy như nhau, cách khai nó vào ô chi phí cố định theo lô, và vì sao gộp đơn là cải tiến rẻ nhất trong ngành in.

Cập nhật

Bốn ngành khác trong khu tài liệu này đều có chi phí theo lần — gá đặt, đổi khuôn, đổi màu. Nhưng ở chúng khoản đó là **thời gian**. Ngành in là ngành duy nhất mà khoản theo lần gồm cả **vật liệu thật bị huỷ**.

Vì sao nó không tỷ lệ với số lượng

Để in được tờ đạt đầu tiên, máy phải chạy qua một giai đoạn canh: canh chồng màu, canh mực, canh áp lực. Số tờ tiêu trong giai đoạn đó phụ thuộc **máy, giấy, số màu và tay nghề thợ** — không phụ thuộc bạn định in bao nhiêu tờ.

Hệ quả trực tiếp: chia cùng một lượng giấy hỏng cho 500 tờ hay cho 50.000 tờ ra hai con số cách nhau trăm lần. Với đơn nhỏ, khoản đó có thể lớn hơn cả phần giấy thành phẩm.

Đây là lý do một bảng giá thành in không ghi số lượng thì không đọc được. Không phải thiếu thông tin phụ — thiếu mẫu số của cả một nhóm chi phí.

Khai vào đâu trong Costdown

Khai ở ô **chi phí cố định theo lô**, không khai chung với giấy thành phẩm. Hai ô: giá trị giấy hỏng cho một lần canh máy, và số sản phẩm một lần in ra.

Hệ thống chia ra cho một sản phẩm và làm tròn **lên** số lần — vì không có nửa lần canh máy. Nếu đơn của bạn phải chạy làm hai lượt vì máy không đủ khổ, đó là hai lần canh.

Phải khai ĐỦ CẢ HAI ô. Thiếu một ô thì hệ thống không tính, và nó cố ý không đoán ô còn lại — đoán một cỡ lô là bịa ra một con số trông như thật.

Đo bằng lệnh sản xuất, không ước lượng

Cách đo không tốn gì: lấy **số tờ giấy xuất cho lệnh** trừ **số tờ giao thực tế**, rồi trừ tiếp phần phế phẩm phát sinh trong lúc in. Phần còn lại là giấy tiêu cho canh máy.

Làm việc này cho khoảng mười lệnh gần nhất rồi lấy trung bình theo từng loại máy và từng số màu. Con số đó là của riêng xưởng bạn, và nó đứng vững được trong mọi báo cáo vì nó đối chiếu được với kho.

Phân biệt với phế phẩm, vì hai cái giảm bằng hai cách khác nhau

Giấy canh máyPhế phẩm
Xảy ra khi nàoTrước khi in sản lượngTrong lúc in sản lượng
Có dự kiến được khôngCó — nó là bước bắt buộcKhông — nó là sự cố
Giảm bằng cách nàoGộp đơn, bớt số lần canhSửa quy trình, bảo trì, đào tạo

Gộp chúng vào một dòng thì con số tổng vẫn đúng, nhưng bạn mất khả năng biết nên làm gì. Một cái đòi thay đổi cách nhận đơn; cái kia đòi thay đổi cách chạy máy.

Gộp đơn: cải tiến rẻ nhất và hay bị bỏ qua nhất

Nếu hai đơn dùng cùng loại giấy và cùng số màu, in chung một lượt thì chỉ canh máy một lần thay vì hai. Phần tiết kiệm là **toàn bộ một lần giấy hỏng**, và nó không cần mua gì cả.

Đo trước và sau bằng đúng con số ở trên: giấy xuất trừ giấy giao, chia số sản phẩm.

Cải tiến này thường bị bỏ qua vì nó không nằm ở xưởng — nó nằm ở cách nhận đơn và xếp lịch. Nhưng tiền thì vẫn rơi vào cùng một dòng trong bảng giá thành.

Bài liên quan

Giấy hỏng khi canh máy: chi phí vật liệu không tỷ lệ với số lượng in | costdown.org