NRE: projeto, dispositivos e primeira montagem, e por quantos você divide
Em volumes baixos os custos de uma vez só não se diluem. Como identificá-los, como escolher a quantidade sobre a qual distribuí-los, e por que ignorá-los faz um orçamento parecer competitivo e perder dinheiro.
Em manufatura de alto volume, os custos de uma vez só são divididos por um número enorme e praticamente somem. Nos volumes em que este ramo roda, os mesmos custos divididos por um número pequeno não somem nada — podem superar o material.
É aqui que construtores de máquinas perdem dinheiro, e o erro corre numa direção só: **o custo real é sempre maior que o orçado.**
Quais custos são não recorrentes
Um único teste resolve: **se você construísse uma segunda unidade, teria de fazer isto de novo?** Se a resposta é não, é não recorrente.
| Custo | Repete na unidade dois? | Veredito |
|---|---|---|
| Projeto e desenhos | Não | Não recorrente |
| Dispositivos e gabaritos especiais | Não | Não recorrente |
| Programas CNC | Não | Não recorrente |
| Primeira montagem, depuração, fazer funcionar | Não | Não recorrente |
| Material e itens de compra | Sim | Por unidade |
| Mão de obra de montagem | Sim | Por unidade |
| Teste de aceitação de cada unidade antes de embarcar | Sim | Por unidade |
A pergunta difícil: por quantos dividir
Pelas unidades deste pedido, ou pelas que você espera vender? As duas são defensáveis e dão respostas bem diferentes.
- Só este pedido — conservador, preço unitário mais alto, e você nunca deixa de recuperar o custo. Certo quando a máquina é específica de um cliente.
- Volume futuro esperado — preço unitário menor, mais competitivo, mas você está apostando em pedidos que ainda não existem. Se o segundo pedido nunca vier, a parte não recuperada é perda real.
Quando não entra no custo de jeito nenhum
Se o cliente paga o projeto e os dispositivos à parte — comum em máquinas sob medida — então eles não fazem parte do custo do produto, e incluí-los é cobrar duas vezes.
Mas deixe a propriedade clara: se o dispositivo é do cliente e pode ir para outro fornecedor, você também não pode amortizá-lo sobre trabalho futuro. Você não tem nem o custo nem a segurança, e a planilha deve refletir isso.
Por que isto decide o lucro
Num ramo de baixo volume a parcela não recorrente é grande. Omita-a e a planilha parece saudável, o orçamento parece competitivo e você ganha o trabalho — a um preço abaixo do custo real.
É o mecanismo por trás de uma oficina cheia de trabalho, que orça tudo como lucrativo, e ainda assim não consegue explicar para onde foi o ano. Cada trabalho é lucrativo sobre os custos que foram contados.
O que fazer quando o NRE é grande
Quando a planilha mostra uma parcela grande de uma vez só, a direção da melhoria não é ciclo mais rápido. É **tornar reaproveitável o trabalho de uma vez só**:
- Padronizar subconjuntos entre modelos de máquina, para um projeto e um dispositivo servirem a vários pedidos.
- Usar dispositivos ajustáveis em vez de dedicados onde as tolerâncias permitirem.
- Separar a parte reaproveitável do projeto da parte específica do cliente, e cobrar do cliente só a parte específica.
Nenhuma delas aparece enquanto o custo de uma vez só está enterrado dentro de um custo unitário. Tirá-lo de lá é a condição para enxergá-las.
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