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NRE: projeto, dispositivos e primeira montagem, e por quantos você divide

Em volumes baixos os custos de uma vez só não se diluem. Como identificá-los, como escolher a quantidade sobre a qual distribuí-los, e por que ignorá-los faz um orçamento parecer competitivo e perder dinheiro.

Atualizado

Em manufatura de alto volume, os custos de uma vez só são divididos por um número enorme e praticamente somem. Nos volumes em que este ramo roda, os mesmos custos divididos por um número pequeno não somem nada — podem superar o material.

É aqui que construtores de máquinas perdem dinheiro, e o erro corre numa direção só: **o custo real é sempre maior que o orçado.**

Quais custos são não recorrentes

Um único teste resolve: **se você construísse uma segunda unidade, teria de fazer isto de novo?** Se a resposta é não, é não recorrente.

CustoRepete na unidade dois?Veredito
Projeto e desenhosNãoNão recorrente
Dispositivos e gabaritos especiaisNãoNão recorrente
Programas CNCNãoNão recorrente
Primeira montagem, depuração, fazer funcionarNãoNão recorrente
Material e itens de compraSimPor unidade
Mão de obra de montagemSimPor unidade
Teste de aceitação de cada unidade antes de embarcarSimPor unidade
As duas últimas linhas estão juntas de propósito. **Depurar a primeira montagem** é não recorrente; **testar cada unidade** repete. Mesma atividade, dois comportamentos de custo — e fundi-las é como a parte não recorrente desaparece da planilha.

A pergunta difícil: por quantos dividir

Pelas unidades deste pedido, ou pelas que você espera vender? As duas são defensáveis e dão respostas bem diferentes.

  • Só este pedido — conservador, preço unitário mais alto, e você nunca deixa de recuperar o custo. Certo quando a máquina é específica de um cliente.
  • Volume futuro esperado — preço unitário menor, mais competitivo, mas você está apostando em pedidos que ainda não existem. Se o segundo pedido nunca vier, a parte não recuperada é perda real.
O Costdown tem um único campo de quantidade, então é preciso escolher. O que não é opcional é **registrar que base você usou e sobre quantas unidades**, nas notas de verificação. Duas planilhas distribuídas sobre quantidades diferentes não são comparáveis, e mais nada em nenhuma das duas revela isso.

Quando não entra no custo de jeito nenhum

Se o cliente paga o projeto e os dispositivos à parte — comum em máquinas sob medida — então eles não fazem parte do custo do produto, e incluí-los é cobrar duas vezes.

Mas deixe a propriedade clara: se o dispositivo é do cliente e pode ir para outro fornecedor, você também não pode amortizá-lo sobre trabalho futuro. Você não tem nem o custo nem a segurança, e a planilha deve refletir isso.

Por que isto decide o lucro

Num ramo de baixo volume a parcela não recorrente é grande. Omita-a e a planilha parece saudável, o orçamento parece competitivo e você ganha o trabalho — a um preço abaixo do custo real.

É o mecanismo por trás de uma oficina cheia de trabalho, que orça tudo como lucrativo, e ainda assim não consegue explicar para onde foi o ano. Cada trabalho é lucrativo sobre os custos que foram contados.

O que fazer quando o NRE é grande

Quando a planilha mostra uma parcela grande de uma vez só, a direção da melhoria não é ciclo mais rápido. É **tornar reaproveitável o trabalho de uma vez só**:

  • Padronizar subconjuntos entre modelos de máquina, para um projeto e um dispositivo servirem a vários pedidos.
  • Usar dispositivos ajustáveis em vez de dedicados onde as tolerâncias permitirem.
  • Separar a parte reaproveitável do projeto da parte específica do cliente, e cobrar do cliente só a parte específica.

Nenhuma delas aparece enquanto o custo de uma vez só está enterrado dentro de um custo unitário. Tirá-lo de lá é a condição para enxergá-las.

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