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Como usar o Costdown

O Costdown é onde você registra uma melhoria de redução de custo em números e depois a compara com outras fábricas do mesmo país. As duas primeiras seções conduzem você por isso, do começo ao fim. O resto explica coisas que não dá para deduzir olhando a tela — leia quando precisar, não antes de começar. Cada campo também tem a explicação dele ali mesmo: veja «O ? ao lado de cada campo».

Se o seu navegador tiver uma extensão de IA (Gemini, Claude, Copilot...), ative-a e pergunte diretamente sobre a tela que está aberta — esta página é dividida em seções claras e cada campo já traz sua própria explicação embutida, então uma IA lê tudo mais rápido do que você conseguiria procurar seção por seção, e responde de acordo com o que você está fazendo. Ver guia de instalação e uso.

Por onde começar

Depende do que você veio fazer. Três portas de entrada, sem ordem específica:

Você querVá paraO que precisa antes
Calcular quanto uma melhoria economizaria, sem publicar nadaIntelligence → CalculadoraNada. Funciona sem conta e não guarda nada.
Registrar uma melhoria que você já fez, para que outros vejam e comparemWorkspace → Escrever propostaSeus números de custo antes e depois, e como você mediu os dois.
Ver o que outros do seu setor já fizeramDiscover → ProjetosNada.

A Calculadora e a tela de escrita usam as mesmas fórmulas, então um número testado na Calculadora sai igual quando vira proposta.

Escrever uma proposta do começo ao fim

A ordem abaixo segue a ordem real dos campos na tela. Antes de abri-la, vale ter cinco coisas em mãos — sem elas você escreve do mesmo jeito, mas a proposta fica num nível de confiança baixo:

  • O custo ANTES e o custo DEPOIS, aberto por item — não um total único.
  • Como você mediu esses dois números: contagem manual, apontamento de turno, relatórios de produção, notas fiscais.
  • Volume mensal, dias trabalhados, turnos por dia, horas por turno — o sistema precisa deles para trazer o custo para uma peça.
  • O dinheiro já investido, se houve. Se não houve, marque «Esta proposta não exige investimento».
  • Nomes de máquina, códigos de material, modelos específicos — quanto mais específico, mais o leitor consegue casar com o próprio chão de fábrica.
PassoO que você fazO que você tem depois
1Vá em Workspace → Escrever proposta. Digite o título e escolha o Setor.Os dois campos obrigatórios estão feitos. É a escolha do setor que faz os campos abaixo sugerirem as máquinas e os materiais certos.
2Escolha o processo, o tipo de KPI principal e a dificuldade.Esses três decidem em que grupo de comparação sua proposta cai. Em branco ela salva do mesmo jeito, mas fica fora do ranking.
3Escreva o conteúdo detalhado e depois os três campos de descrição: o problema, o mecanismo, o resumo curto.É o que o leitor lê primeiro. Escreva o resumo como resposta, não como manchete.
4Vá para a tabela de custos. Para cada item envolvido, clique «+ Adicionar linha» e preencha as colunas Antes e Depois.O painel da direita mostra o total e o percentual de economia na hora, e atualiza enquanto você digita — não existe botão de Calcular.
5Preencha as condições de aplicação e os riscos.Esses dois separam uma proposta utilizável de uma vitrine. O leitor precisa saber onde a sua melhoria NÃO se aplica.
6Preencha como o resultado foi verificado e o método de medição.É este campo que decide o nível de confiança. Seja específico: o que foi medido, com o quê, contra o quê e quem assinou.
7Escolha economia efetiva ou custo evitado. Na dúvida, deixe em branco.O leitor fica sabendo se o seu número chega à nota fiscal ou não.
8Informe o investimento e o prazo de implantação, ou marque a caixa de sem investimento.O sistema calcula os meses de retorno — você não precisa fazer isso.
9Aperte Salvar.A proposta aparece em Minhas propostas. Dali em diante, toda alteração num valor de economia fica registrada: valor antigo, valor novo, quando.

Sobre as colunas Antes e Depois: Antes é o estado atual; Depois é com a melhoria implantada. Se um item não é tocado pela melhoria, deixe AS DUAS colunas vazias — não copie o número do Antes para o Depois só para não ficar buraco, porque isso afirma algo sobre um item com o qual a sua melhoria não tem nada a ver.

O painel «O que o sistema lê dos seus números» fica na coluna da direita e roda enquanto você digita, não depois de salvar. Ele aponta coisas difíceis de perceber sozinho: uma linha que quase não contribui, um item completamente fora de escala em relação ao resto, um lugar em que você preencheu um lado e deixou o outro vazio. Ler isso enquanto digita vale muito mais do que ler quando já há quarenta linhas lançadas.

Se você ainda não quer publicar nada, use Intelligence → Calculadora: mesmas fórmulas, sem conta, nada é guardado. Teste os números lá e passe para a proposta depois, se quiser.

Os dez itens de custo

O custo é dividido em dez itens. Você não precisa preencher os dez — só os que a sua melhoria realmente toca.

ItemPreencha quando
Mão de obraAlguém gasta tempo no produto: operar máquina, montar, inspecionar, fazer setup.
MáquinaUma máquina roda: depreciação, energia, manutenção, tempo de máquina ocupado.
MaterialMaterial que entra no produto.
RefugoMaterial ou produto jogado fora.
ConsumíveisFerramenta de corte, brocas, rebolos, fluido de corte — o que desgasta e é trocado.
Serviço externoUma etapa feita por terceiro.
RetrabalhoPeças ruins consertadas para passar, em vez de sucateadas.
EmbalagemCaixas, bandejas, filme, calços.
LogísticaFrete amarrado a este produto.
Custo indireto de fabricaçãoA parcela que a contabilidade já rateou para o produto. Somada por mês, não multiplicada pelo volume.

Vazio não quer dizer zero

Esse é o erro mais fácil de cometer, e ele produz um custo errado com a mesma cara de um custo certo.

Campo vazio quer dizer que você NÃO INFORMOU, não que esteja afirmando que o item é zero. O sistema distingue os dois estados e mostra cada um de um jeito. Se você quer mesmo dizer «isto não custa nada», digite 0 — isso é uma afirmação, e não é a mesma coisa que deixar o campo vazio.

O motivo: uma proposta com metade dos itens vazios ainda assim produz um percentual de economia bem atraente. Se vazio contasse como zero, ninguém conseguiria separar «esta melhoria economiza muito mesmo» de «o autor só preencheu metade».

Economia efetiva ou custo evitado

Os dois tipos parecem iguais no papel, mas se comportam de forma diferente na contabilidade, então toda proposta deveria dizer qual é.

  • Economia efetiva: depois da melhoria, o valor efetivamente pago por mês cai em relação ao que se paga hoje. Você paga 50 mil de energia, troca o motor e vira 42 mil — a conta do mês seguinte é 8 mil menor.
  • Custo evitado: o valor pago não cai; ele apenas não sobe como subiria. O fornecedor comunica reajuste de 50 mil para 55 mil, você renegocia e troca de material segurando os 50 mil — a conta continua 50 mil, e a contabilidade não vê nada cair.

Se não tiver certeza, deixe em branco. Em branco quer dizer «não informado»; chutar quer dizer informar algo falso, e um leitor do ramo percebe.

Os quatro níveis de confiança

Toda proposta carrega um nível de confiança. O sistema RECALCULA esse nível a partir das evidências realmente presentes — não é um rótulo que você escolhe, e escrever mais longo não sobe nada.

NívelO que significa
Não verificadoO número foi calculado pelo autor, sem evidência de medição.
Com evidência própriaOs números estão completos e o autor informou como foram medidos.
Confirmado pela contraparteUma fábrica aplicou e o número real foi acordado entre as duas partes.
Verificado pela plataformaUm terceiro independente verificou e concluiu que se sustenta.

O campo «Como foi verificado» é o mais importante na hora de escrever. Algo vago como «observamos uma redução clara» deixa a proposta no nível mais baixo e fora do ranking, por melhores que sejam os números. Algo específico — o que foi medido, com o quê, contra o quê, quem assinou — sobe o nível.

A quantidade de publicações nunca conta para o ranking, nem como critério de desempate. Publicar mais não coloca você mais acima.

Comparar com outras fábricas

Ranking e comparação acontecem SOMENTE DENTRO DE UM MESMO PAÍS. Uma melhoria que economiza 20% no Vietnã e outra que economiza 20% na Alemanha não podem ser comparadas direto: mão de obra, energia e preço de material estão longe demais um do outro.

Por isso as comparações são medidas em percentual e em meses de retorno, nunca em dinheiro absoluto. A taxa de câmbio é buscada de verdade no momento de salvar e depois congelada, para que uma proposta antiga não mude de sentido quando o câmbio se mexe.

Formar grupo com colegas

Colegas da mesma empresa são agrupados por um código de entrada aleatório, e não pelo nome do empregador. Você cria um código, entrega a um colega, e quem digitar entra no mesmo grupo — o que permite compartilhar códigos internos de material e juntar números sem dizer onde vocês trabalham.

O código é mostrado UMA vez, na criação, e nunca é guardado em forma legível. Se você perder, ninguém recupera, administradores inclusive — crie um novo e revogue o antigo.

Quando alguém aplica a sua melhoria

Uma proposta pode virar um projeto com dois lados: quem ofereceu a melhoria e quem a aplicou. O lado que aplicou envia depois os números reais, e o outro confere e confirma. Só quando os dois concordam é que o resultado fica registrado como verificado.

É isso que uma planilha não entrega: um número que outra pessoa, em outra fábrica, também assinou embaixo.

O ? ao lado de cada campo

Quase todo campo tem um ? ao lado. Ele abre a explicação daquele campo, e cada uma responde quatro coisas: o que é, quando preencher e quando não, um exemplo com números reais, e que outras situações o campo cobre além do próprio nome.

A quarta é a que vale ler. O nome de um campo é o nome mais curto, não o mais completo — ver «Peso (kg)» e supor que serve só para metal significa pular o item de material inteiro se você trabalha com plástico, têxtil ou madeira.

Onde o campo tem fórmula, a explicação traz a fórmula e a fonte dela.

Por que não simplesmente Excel

É uma pergunta justa, porque no Excel se digita mais rápido, o layout é mais livre e ele funciona offline. O Costdown não tenta vencer em nenhuma dessas três.

Existem cinco coisas que uma planilha não faz, e elas são a razão inteira de o Costdown existir:

  • Compartilhar uma única biblioteca de materiais, máquinas e processos — em vez de cada um digitar a própria grafia da mesma coisa e no fim não dar para somar.
  • Ver números de outras fábricas do mesmo setor e do mesmo país.
  • Deixar que a contraparte que de fato aplicou a sua melhoria confirme ela própria o número real.
  • Manter um histórico de alterações que não dá para apagar: mude um valor de economia e o sistema registra o valor antigo, o novo, qual conta alterou e quando.
  • Uma fórmula única para todo mundo — sem dois arquivos dando duas respostas e discussão sobre qual está certa.

Se o trabalho à sua frente não precisa de nenhuma dessas cinco, o Excel é realmente mais rápido, e preferimos dizer isso na lata.

Quando algo não bate

Se qualquer coisa no produto se comportar de forma diferente do que esta página descreve, o erro é nosso e não seu — por favor, avise pelo Contato. As mensagens são guardadas e recebem número de chamado na hora, então o seu pedido não some.

Guias por setor

Escritas para cada setor em vez de em geral: como decompor o custo, onde costuma correr mal e onde os números já existem na sua oficina.

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