Fórmulas de custo de fabricação: duas fórmulas, duas perguntas diferentes
A fórmula contábil do período e a fórmula do custo unitário respondem perguntas diferentes. Como os três elementos contábeis correspondem às dez categorias, e por que as duas cifras divergem de forma legítima.
Procure por uma fórmula de custo de fabricação e você recebe a fórmula contábil padrão. Custeie uma peça aqui e sai outro número. As duas estão certas — respondem perguntas diferentes, e não saber disso está por trás de muitas discussões dentro das fábricas.
Duas perguntas, duas fórmulas
| Pergunta | Quem faz | Para que serve |
|---|---|---|
| Quanto custou produzir neste período? | Contabilidade, o dono | Demonstrações, impostos, rentabilidade do período |
| Quanto custa uma peça? | Engenharia, vendas, melhoria | Orçar, comparar, provar uma melhoria |
A primeira olha um período, com todos os produtos misturados. A segunda olha um produto, separado de todo o resto. Nenhuma sai da outra por simples divisão.
A fórmula contábil do período
É a que uma busca devolve. Ela agrupa o custo por elemento:
Custo total de produção = Matéria-prima direta + Mão de obra direta + Custos indiretos de fabricação
E daí, do custo do período para o custo do que realmente terminou no período:
Custo dos produtos fabricados = Estoque em processo inicial + Custo total de produção − Estoque em processo final
A fórmula do custo unitário
Esta ferramenta trabalha no sentido contrário — soma o que uma peça consome, na ordem em que ela percorre a fábrica:
Custo unitário = Material + Máquina + Mão de obra + Ferramental + Refugo + Retrabalho + Terceirização + Embalagem + Frete + Custos indiretos − Valor de recuperação
Aqui não existe estoque em processo, porque isto não olha um período: custeia uma peça pronta.
Correspondência: três elementos contábeis, dez categorias
As dez categorias não contradizem os três elementos contábeis — são mais detalhadas. Esta tabela é a ponte:
| Elemento contábil | Categorias equivalentes aqui |
|---|---|
| Matéria-prima direta | 1. Material (e a subtração do Valor de recuperação) |
| Mão de obra direta | 3. Mão de obra |
| Custos indiretos de fabricação | 2. Máquina · 4. Ferramental · 10. Custos gerais de fábrica |
| Depende da política de cada empresa | 5. Refugo · 6. Retrabalho · 7. Terceirização |
| Normalmente FORA do custo de fabricação | 8. Embalagem de venda · 9. Frete de entrega |
Por que as duas cifras divergem — e por que isso é normal
É aqui que começam as discussões: você compara a cifra daqui com o «custo de fabricação» dos livros, vê uma diferença e conclui que um lado está errado. Normalmente nenhum está: o escopo é diferente.
- As duas últimas linhas acima. Embalagem de venda e frete de entrega costumam ficar fora do custo de fabricação, mas são custos reais do produto, então aqui entram.
- Estoque em processo. A contabilidade carrega adiante; um custo unitário não tem esse conceito.
- Rateio de indiretos. A contabilidade rateia por período; um custo unitário rateia sobre a base que você escolheu para aquele produto.
- Escopo de produto. Os livros misturam todos os códigos do período; um custo unitário isola um.
Qual fórmula para qual trabalho
| O que você está fazendo | Qual fórmula |
|---|---|
| Demonstrações, apuração de impostos | Contábil do período — é a obrigatória |
| Orçar para um cliente | Custo unitário — o cliente compra uma peça, não um período |
| Provar quanto uma melhoria economizou | Custo unitário, antes e depois, mesmo escopo |
| Comparar com outra fábrica | Custo unitário — porque os períodos contábeis de duas empresas não coincidem |
Os três últimos são a razão de esta ferramenta existir. A fórmula contábil não consegue fazê-los — não por ser inferior, mas porque foi projetada para responder outra coisa.
Três erros de misturar as duas
- Dividir o custo total de produção do período pela produção total do período e chamar isso de custo unitário. Só está certo se o período produziu exatamente um código, o que é raro.
- Pegar a taxa de indiretos de um período e aplicá-la a uma peça feita num período de volume muito diferente. Indiretos correm com o tempo, então precisam ser divididos pela produção daquele mesmo período.
- Comparar uma planilha que inclui embalagem e frete com outra que não inclui, e concluir que a outra fábrica é mais eficiente. Isso é diferença de escopo, não de capacidade.
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