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Come si usa Costdown

Costdown è il posto dove registri un miglioramento di riduzione dei costi sotto forma di numeri e poi lo confronti con altri stabilimenti dello stesso Paese. Le prime due sezioni ti accompagnano esattamente in questo, dall'inizio alla fine. Il resto spiega cose che dallo schermo non si capiscono: leggile quando ti servono, non prima di iniziare. Ogni campo ha inoltre la sua spiegazione sul posto: vedi «Il ? accanto a ogni campo».

Se il tuo browser ha un'estensione IA (Gemini, Claude, Copilot...), attivala e chiedile direttamente della schermata aperta — questa pagina è divisa in sezioni chiare e ogni campo ha già la propria spiegazione integrata, quindi un'IA legge tutto più velocemente di quanto tu possa cercare sezione per sezione, e risponde in base a quello che stai facendo. Vedi la guida all'installazione e all'uso.

Da dove partire

Dipende da cosa sei venuto a fare. Tre porte d'ingresso, senza un ordine preciso:

VuoiVai suCosa ti serve prima
Calcolare quanto farebbe risparmiare un miglioramento, senza pubblicare nullaIntelligence → CalcolatoreNiente. Funziona senza account e non salva nulla.
Registrare un miglioramento già fatto, così che altri lo vedano e lo confrontinoWorkspace → Scrivi propostaI costi prima e dopo, e come hai misurato entrambi.
Vedere cosa hanno fatto altri nel tuo settoreDiscover → ProgettiNiente.

Il Calcolatore e la pagina di scrittura usano le stesse formule, quindi un numero provato nel Calcolatore esce identico quando lo trasformi in proposta.

Scrivere una proposta dall'inizio alla fine

L'ordine qui sotto segue quello reale dei campi nella pagina. Prima di aprirla conviene avere cinque cose sottomano: senza puoi comunque scrivere, ma la proposta resta a un livello di affidabilità basso.

  • Il costo PRIMA e il costo DOPO, suddiviso per voce — non un totale unico.
  • Come hai misurato quei due numeri: conteggi manuali, registri di turno, rapporti di produzione, fatture.
  • Volume mensile, giorni lavorati, turni al giorno, ore per turno: al sistema servono per riportare il costo al singolo pezzo.
  • Il denaro già investito, se c'è stato. Se non c'è stato, spunta «Questa proposta non richiede investimento».
  • Nomi delle macchine, codici materiale, modelli precisi: più sei specifico, più chi legge può confrontarlo con la propria officina.
PassoCosa faiCosa hai dopo
1Vai su Workspace → Scrivi proposta. Scrivi il titolo e scegli il settore.I due campi obbligatori sono fatti. È la scelta del settore a far sì che i campi sotto propongano le macchine e i materiali giusti.
2Scegli il processo, il tipo di KPI principale e la difficoltà.Questi tre decidono in quale gruppo di confronto finisce la proposta. Lasciandoli vuoti si salva comunque, ma resta fuori dalla classifica.
3Scrivi il contenuto dettagliato, poi i tre campi descrittivi: il problema, il meccanismo, la sintesi breve.È quello che si legge per primo. Scrivi la sintesi come una risposta, non come un titolo.
4Passa alla tabella dei costi. Per ogni voce coinvolta premi «+ Aggiungi riga» e riempi le colonne Prima e Dopo.Il pannello a destra mostra subito il totale e la percentuale di risparmio, e si aggiorna mentre scrivi: non c'è nessun tasto Calcola da premere.
5Compila le condizioni di applicazione e i rischi.Questi due separano una proposta utilizzabile da una vanteria. Chi legge deve sapere dove il tuo miglioramento NON vale.
6Compila come è stato verificato il risultato e il metodo di misura.È il campo che decide il livello di affidabilità. Sii specifico: cosa è stato misurato, con cosa, rispetto a cosa e chi ha firmato.
7Scegli risparmio reale o costo evitato. Se non sei sicuro, lascia vuoto.Chi legge capisce se il tuo numero arriva fino alla fattura oppure no.
8Inserisci l'investimento e il tempo di implementazione, oppure spunta la casella senza investimento.I mesi di ritorno li calcola il sistema: non devi farlo tu.
9Premi Salva.La proposta compare in Le mie proposte. Da lì in poi ogni modifica a un valore di risparmio viene registrata: valore vecchio, valore nuovo, quando.

Sulle colonne Prima e Dopo: Prima è lo stato attuale, Dopo è con il miglioramento in funzione. Se una voce non è toccata dal miglioramento, lascia vuote ENTRAMBE le colonne: non copiare il numero di Prima in Dopo per non lasciare buchi, perché così stai affermando qualcosa su una voce con cui il tuo miglioramento non c'entra nulla.

Il pannello «Cosa legge il sistema nei tuoi numeri» sta nella colonna di destra e lavora mentre scrivi, non dopo il salvataggio. Segnala cose difficili da notare da soli: una riga che quasi non incide, una voce completamente fuori scala rispetto alle altre, un punto in cui hai riempito un lato e lasciato vuoto l'altro. Leggerlo mentre scrivi vale molto più che leggerlo quando ci sono già quaranta righe.

Se non sei pronto a pubblicare niente, usa Intelligence → Calcolatore: stesse formule, nessun account, niente viene salvato. Prova lì i numeri e passa alla proposta più avanti, se vuoi.

Le dieci voci di costo

Il costo è diviso in dieci voci. Non devi riempirle tutte e dieci: solo quelle che il tuo miglioramento tocca davvero.

VoceCompilala quando
ManodoperaQualcuno spende tempo sul prodotto: conduzione macchina, montaggio, controllo, attrezzaggio.
MacchinaGira una macchina: ammortamento, energia, manutenzione, tempo macchina occupato.
MaterialeMateriale che entra nel prodotto.
ScartoMateriale o pezzi buttati.
Materiali di consumoUtensili, punte, mole, lubrorefrigerante: ciò che si consuma e si sostituisce.
Conto lavoroUna lavorazione affidata a un fornitore esterno.
RilavorazionePezzi non conformi riparati per farli passare, invece di rottamarli.
ImballoScatole, vassoi, film, distanziali.
LogisticaTrasporto legato a questo prodotto.
Costi generali di produzioneLa quota che la contabilità ha già attribuito al prodotto. Si somma al mese, non si moltiplica per il volume.

Vuoto non vuol dire zero

È l'errore più facile da fare, e produce un costo sbagliato identico nell'aspetto a uno giusto.

Un campo vuoto significa che NON L'HAI DICHIARATO, non che stai affermando che la voce vale zero. Il sistema distingue i due stati e li mostra in modo diverso. Se intendi davvero «questo non costa nulla», scrivi 0: quella è un'affermazione, ed è un'altra cosa rispetto a lasciare il campo vuoto.

Il motivo: una proposta con metà delle voci vuote produce comunque una percentuale di risparmio molto attraente. Se il vuoto valesse zero, nessuno saprebbe distinguere «questo miglioramento fa risparmiare davvero tanto» da «l'autore ne ha compilata solo metà».

Risparmio reale o costo evitato

I due tipi di risparmio sulla carta sembrano identici ma in contabilità si comportano diversamente, quindi ogni proposta dovrebbe dire di quale si tratta.

  • Risparmio reale: dopo il miglioramento l'importo effettivamente pagato ogni mese scende rispetto a quanto si paga oggi. Paghi 50.000 di energia, cambi il motore e diventano 42.000: la bolletta del mese dopo è più bassa di 8.000.
  • Costo evitato: l'importo pagato non scende; semplicemente non sale come sarebbe salito. Il fornitore annuncia un aumento da 50.000 a 55.000, tu rinegozi e cambi materiale tenendo i 50.000: la fattura resta di 50.000 e la contabilità non vede scendere nulla.

Se non sei sicuro, lascia vuoto. Vuoto significa «non dichiarato»; tirare a indovinare significa dichiarare qualcosa di falso, e chi legge del mestiere se ne accorge.

I quattro livelli di affidabilità

Ogni proposta porta con sé un livello di affidabilità. Il sistema lo RICALCOLA dalle evidenze effettivamente presenti: non è un'etichetta che scegli tu, e scrivere più lungo non lo alza.

LivelloCosa significa
Non verificatoIl numero è stato calcolato dall'autore, senza evidenza di misura.
Con evidenza propriaI numeri sono completi e l'autore ha dichiarato come sono stati misurati.
Confermato dalla controparteUno stabilimento l'ha applicato e il numero reale è stato concordato insieme.
Verificato dalla piattaformaUn terzo indipendente ha controllato e ha concluso che regge.

Il campo «Come è stato verificato» è il più importante quando si scrive. Una frase vaga come «abbiamo osservato una riduzione evidente» lascia la proposta al livello più basso e fuori dalla classifica, per quanto buoni siano i numeri. Una frase specifica — cosa è stato misurato, con cosa, rispetto a cosa, chi ha firmato — alza il livello.

Il numero di pubblicazioni non conta mai per la classifica, nemmeno come criterio in caso di parità. Pubblicare di più non ti mette più in alto.

Confrontarsi con altri stabilimenti

Classifica e confronto avvengono SOLO ALL'INTERNO DI UNO STESSO PAESE. Un miglioramento che fa risparmiare il 20% in Vietnam e uno che fa risparmiare il 20% in Germania non sono confrontabili direttamente: manodopera, energia e prezzi dei materiali sono troppo distanti.

Per questo i confronti si misurano in percentuale e in mesi di ritorno, mai in denaro assoluto. Il cambio viene preso reale nel momento del salvataggio e poi congelato, così una proposta vecchia non cambia significato quando i cambi si muovono.

Fare gruppo con i colleghi

I colleghi della stessa azienda vengono raggruppati con un codice di ingresso casuale, non nominando il datore di lavoro. Crei un codice, lo passi a un collega, e chi lo inserisce entra nello stesso gruppo: così potete condividere i codici materiale interni e mettere insieme i numeri senza dire dove lavorate.

Il codice viene mostrato UNA volta alla creazione e non viene mai conservato in forma leggibile. Se lo perdi nessuno può recuperarlo, amministratori compresi: creane uno nuovo e revoca il vecchio.

Quando qualcuno applica il tuo miglioramento

Una proposta può diventare un progetto con due parti: chi ha offerto il miglioramento e chi lo ha applicato. Chi lo ha applicato invia poi i numeri reali, l'altra parte li verifica e li conferma. Solo quando entrambe concordano il risultato viene registrato come verificato.

È questo che un foglio di calcolo non può darti: un numero su cui ha messo la firma anche qualcun altro, in un altro stabilimento.

Il ? accanto a ogni campo

Quasi ogni campo ha un ? di fianco. Apre la spiegazione di quel campo, e ognuna risponde a quattro domande: cos'è, quando compilarlo e quando no, un esempio con numeri veri, e quali altre situazioni il campo copre oltre al proprio nome.

La quarta è quella che vale la pena leggere. Il nome di un campo è il nome più corto, non quello più completo: vedere «Peso (kg)» e pensare che valga solo per il metallo significa saltare l'intera voce materiale se lavori plastica, tessile o legno.

Dove un campo ha una formula, la spiegazione riporta la formula e la sua fonte.

Perché non semplicemente Excel

È una domanda legittima: in Excel si digita più in fretta, il layout è più libero e funziona offline. Costdown non prova a vincere su nessuno di questi tre punti.

Ci sono cinque cose che un foglio di calcolo non può fare, e sono l'intera ragione per cui Costdown esiste:

  • Condividere un'unica libreria di materiali, macchine e processi, invece che ciascuno scriva la propria versione della stessa cosa e alla fine i numeri non si possano sommare.
  • Vedere i numeri di altri stabilimenti dello stesso settore e dello stesso Paese.
  • Lasciare che la controparte che ha davvero applicato il tuo miglioramento confermi lei stessa il numero reale.
  • Tenere uno storico delle modifiche che non si può cancellare: cambi un valore di risparmio e il sistema registra valore vecchio, valore nuovo, quale account l'ha cambiato e quando.
  • Una sola formula per tutti: niente più due file con due risposte e la discussione su quale sia giusta.

Se il lavoro che hai davanti non richiede nessuna di queste cinque cose, Excel è davvero più veloce, e preferiamo dirlo chiaramente.

Quando qualcosa non torna

Se qualcosa nel prodotto si comporta diversamente da come lo descrive questa pagina, l'errore è nostro e non tuo: segnalacelo tramite il Contatti. I messaggi vengono conservati e ricevono subito un numero di pratica, così la tua richiesta non si perde.

Guide per settore

Scritte per un settore alla volta invece che in generale: come scomporre il costo, dove si sbaglia di solito e dove i numeri esistono già nella tua officina.

Comune a tutti i settori

Lavorazioni CNC e di precisione

Lamiera: taglio laser e piega

Tessile e confezione

Stampaggio plastica e gomma

Mobile e lavorazione del legno

Stampa e imballaggio

Lavorazione alimentare

Elettronica e assemblaggio PCBA

Costruzione macchine e impianti

Saldatura e carpenteria

Costruzioni residenziali e civili

Ingegneria civile e infrastrutture

Costruzioni commerciali e industriali

Architettura e pianificazione

Trasporto merci

Trasporto marittimo

Trasporto ferroviario

Trasporto passeggeri su strada

Costruzione navale

Produzione di materiale rotabile

Produzione di altri mezzi di trasporto

Estrazione mineraria

Estrazione di petrolio e gas

Petrolio e gas

Servizi pubblici (energia/acqua)

Agricoltura (coltivazione)

Allevamento

Pesca

Taglio boschivo

Produzione di prodotti in legno

Produzione di carta

Manutenzione e riparazione

Stoccaggio

Gestione immobiliare

Semiconduttori: assemblaggio e test

Bevande alcoliche

Prodotti del tabacco

Pelle e calzature

Prodotti chimici

Materiali da costruzione

Componenti auto

Componenti aeronautici

Dispositivi medici

Articoli sportivi

Impianti per energie rinnovabili

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