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Ripartire le spese generali di stabilimento senza contarle due volte

Come far entrare le spese generali di stabilimento - ammortamento del fabbricato, illuminazione, capireparto, manutenzione generale - nel costo di un pezzo, e l'unico punto in cui questi soldi vengono contati due volte.

Aggiornato

Ammortamento del fabbricato, illuminazione, aria compressa generale, capireparto e tecnici, magazzino, manutenzione generale: denaro vero che non è appeso a nessuna macchina in particolare. Questo articolo mostra come entra nel costo di un pezzo e l'unico punto in cui finisce contato due volte.

Prima il limite, perché è la categoria che si legge peggio: il numero qui è un costo modellato, non una chiusura contabile. La contabilità ripartisce con le sue regole; questa tabella ripartisce per CONFRONTARE due opzioni. Due scopi diversi, e non devono coincidere al centesimo.

Costo pieno o costo diretto: sceglietene uno e ditelo

Lasciate vuota questa categoria e il risultato resta CORRETTO; risponde solo a un'altra domanda. Quello che avete è costo diretto, non costo pieno.

Servono entrambi. Il guaio comincia quando due persone confrontano due numeri di natura diversa senza dirlo: allora hanno ragione tutti e due e la discussione non porta a nulla.

La regola: la tabella Prima e la tabella Dopo devono essere dello stesso tipo. Dichiarare le spese generali sul lato Prima e lasciarle vuote sul lato Dopo fa sì che la differenza non sia un risparmio: è la parte che avete dimenticato di inserire.

Spese generali di fabbrica (OVERHEAD)

Costo di stabilimento non attaccato a una singola macchina: ammortamento dell'edificio, illuminazione, aria compressa di stabilimento, stipendi di supervisione e ingegneria, il magazzino, manutenzione generale, pulizia industriale.

Totale spese generali = Somma degli importi allocati al mese. Non moltiplicato per il volume: questa è già una cifra dell'intero mese.

Notate la forma: questo campo prende l'importo dell'INTERO MESE e non si moltiplica per il volume. È l'unica differenza strutturale rispetto alle altre nove categorie, ed è il punto in cui capita l'errore di battitura.

Esempio: la contabilità imputa 9.000.000 al mese a questo codice e il mese produce 2.000 pezzi -> il sistema lo riduce a 4.500 a pezzo. Voi digitate 9.000.000, non 4.500.

L'unico punto in cui questi soldi vengono contati due volte

La categoria Macchina ha un campo chiamato «spese di stabilimento per ora macchina». Anche quelle sono spese generali, solo con un'altra base di ripartizione: le ORE DI MACCHINA IN MARCIA.

Inserire lo stesso denaro in entrambi i posti lo conta due volte, e nessun avviso lo intercetta: il numero esce, sembra ragionevole, ed è semplicemente troppo alto.

SituazioneDove va
Denaro che si ripartisce con le ore macchina (aria compressa, manutenzione macchina)Campo «spese di stabilimento per ora macchina» sotto Macchina
Denaro non legato ad alcuna macchina (ammortamento del fabbricato, stipendio del capo reparto)Categoria Spese generali di stabilimento
Una postazione manuale senza alcuna macchina in marciaPer forza Spese generali: un campo a ora macchina non la raggiunge
La terza riga è il motivo per cui questa categoria esiste: con il solo campo a ora macchina, una postazione manuale non porta alcuna spesa generale e quindi sembra sempre più economica di una con macchina, mentre occupa comunque superficie, consuma luce e ha un capo reparto.

Cosa NON va qui

  • Vendite, marketing e stipendi di sede: stanno fuori dallo stabilimento e non fanno parte del costo di produzione.
  • L'ammortamento proprio della macchina che fa questo pezzo - quella è Macchina.
  • Tutto ciò che avete già inserito in «spese di stabilimento per ora macchina» - vedi sopra.
  • Le spese generali dell'intero stabilimento addebitate a un solo codice: inserite solo la quota ripartita su questo pezzo.

Quando conviene compilarlo

Quando vi serve un numero per trattare un prezzo di vendita, o per rispondere a «questo pezzo guadagna?». Il costo diretto non risponde a questo.

Se invece state solo confrontando due versioni della stessa lavorazione, di solito potete lasciarlo vuoto su entrambi i lati: la parte comune è uguale prima e dopo, quindi si annulla nella sottrazione. Ometterlo allora non sbaglia nulla e vi risparmia un giro in amministrazione.

Provate con i vostri numeri: aprire il calcolatore e scegliere la categoria Spese generali di stabilimento.

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