Как работать с Costdown
Costdown — это место, где вы записываете мероприятие по снижению затрат в виде цифр, а затем сравниваете его с другими заводами в той же стране. Первые два раздела проводят вас через это от начала до конца. Остальные объясняют то, чего не видно на экране, — читайте их тогда, когда понадобится, а не до начала работы. У каждого поля ввода есть и собственное пояснение на месте: см. «Знак ? рядом с каждым полем».
С чего начать
Зависит от того, зачем вы пришли. Три входа, без порядка старшинства:
| Вы хотите | Откройте | Что нужно заранее |
|---|---|---|
| Посчитать, что даст мероприятие, ничего не публикуя | Intelligence → Калькулятор | Ничего. Работает без учётной записи и ничего не сохраняет. |
| Записать уже внедрённое мероприятие, чтобы другие увидели и сравнили | Workspace → Написать предложение | Затраты до и после и то, как вы измерили обе цифры. |
| Посмотреть, что сделали другие в вашей отрасли | Discover → Проекты | Ничего. |
Калькулятор и страница написания используют одни и те же формулы, поэтому цифра, проверенная в Калькуляторе, выйдет такой же, когда вы превратите её в предложение.
Предложение от начала до конца
Порядок ниже повторяет фактический порядок полей на странице. Прежде чем её открыть, полезно иметь под рукой пять вещей — без них написать тоже можно, но предложение останется на низком уровне доверия.
- Затраты ДО и ПОСЛЕ, разложенные по статьям, — не одна общая сумма.
- Как вы измерили эти две цифры: ручной подсчёт, сменные журналы, отчёты о производстве, счета.
- Месячный объём, рабочие дни, число смен в сутки, часов в смене — системе они нужны, чтобы свести затраты к одной детали.
- Уже вложенные деньги, если они были. Если не было — поставьте отметку «Это предложение не требует вложений».
- Названия оборудования, коды материалов, конкретные модели — чем конкретнее, тем легче читателю сопоставить это со своим цехом.
| Шаг | Что вы делаете | Что получаете после |
|---|---|---|
| 1 | Откройте Workspace → Написать предложение. Введите заголовок и выберите отрасль. | Два обязательных поля закрыты. Именно выбор отрасли заставляет поля ниже подсказывать нужное оборудование и материалы. |
| 2 | Выберите процесс, основной тип KPI и сложность. | Эти три определяют, в какую группу сравнения попадёт предложение. Оставите пустыми — оно всё равно сохранится, но останется вне рейтинга. |
| 3 | Напишите подробное содержание, затем три поля описания: проблема, механизм, краткая выжимка. | Это читают первым. Пишите выжимку как ответ, а не как заголовок. |
| 4 | Перейдите к таблице затрат. Для каждой затронутой статьи нажмите «+ Добавить строку» и заполните столбцы «До» и «После». | Панель справа сразу показывает итог и процент экономии и обновляется по мере ввода — кнопки «Рассчитать» здесь нет. |
| 5 | Заполните условия применения и риски. | Эти два поля отличают рабочее предложение от похвальбы. Читателю нужно знать, где ваше мероприятие НЕ работает. |
| 6 | Заполните, как результат подтверждён, и метод измерения. | Именно это поле определяет уровень доверия. Будьте конкретны: что измерили, чем, с чем сравнивали и кто это подписал. |
| 7 | Выберите реальную экономию или предотвращённые затраты. Сомневаетесь — оставьте пустым. | Читатель поймёт, доходит ли ваша цифра до счёта или нет. |
| 8 | Введите вложения и срок внедрения либо поставьте отметку «без вложений». | Срок окупаемости в месяцах считает система — вам этого делать не нужно. |
| 9 | Нажмите «Сохранить». | Предложение появляется в разделе «Мои предложения». С этого момента каждое изменение суммы экономии фиксируется: старое значение, новое значение, когда. |
О столбцах «До» и «После»: «До» — это текущее состояние, «После» — состояние с внедрённым мероприятием. Если статья мероприятием не затронута, оставьте ОБА столбца пустыми — не копируйте цифру из «До» в «После», чтобы не было пробела: этим вы делаете утверждение о статье, к которой ваше мероприятие не имеет отношения.
Панель «Что система прочитала в ваших цифрах» находится в правой колонке и работает во время ввода, а не после сохранения. Она показывает то, что трудно заметить самому: строку, которая почти ничего не даёт; статью, резко выпадающую из общего порядка величин; место, где одна сторона заполнена, а другая пуста. Читать её по ходу ввода гораздо ценнее, чем после того, как уже введено сорок строк.
Если вы пока не готовы ничего публиковать, воспользуйтесь Intelligence → Калькулятор: те же формулы, без учётной записи, ничего не сохраняется. Проверьте цифры там, а к написанию перейдёте позже, если захотите.
Десять статей затрат
Затраты разделены на десять статей. Заполнять все десять не нужно — только те, которых ваше мероприятие действительно касается.
| Статья | Заполняйте, когда |
|---|---|
| Оплата труда | человек тратит время на изделие: работа на станке, сборка, контроль, переналадка. |
| Оборудование | работает оборудование: амортизация, электроэнергия, обслуживание, занятое машинное время. |
| Материалы | материал, который входит в изделие. |
| Брак | материал или изделия, ушедшие в отходы. |
| Расходные материалы | инструмент, свёрла, круги, СОЖ — то, что изнашивается и меняется. |
| Кооперация | операция, выполненная сторонним подрядчиком. |
| Доработка | несоответствующие детали, исправленные до годных, а не списанные. |
| Упаковка | коробки, ложементы, плёнка, прокладочный материал. |
| Логистика | перевозка, привязанная к этому изделию. |
| Общепроизводственные расходы | доля, которую бухгалтерия уже отнесла на изделие. Прибавляется за месяц, а не умножается на объём. |
Пусто — это не ноль
Это самая частая ошибка, и она даёт неверную себестоимость, которая выглядит ровно так же, как верная.
Пустое поле означает, что вы это НЕ УКАЗАЛИ, а не что вы утверждаете, будто статья равна нулю. Система различает эти два состояния и показывает их по-разному. Если вы действительно имеете в виду «это ничего не стоит», введите 0 — это утверждение, и оно не равно пустому полю.
Причина: предложение, в котором половина статей пуста, всё равно даёт очень привлекательный процент экономии. Если бы пустое считалось нулём, никто не отличил бы «это мероприятие действительно много экономит» от «автор заполнил лишь половину».
Реальная экономия или предотвращённые затраты
Эти два вида экономии на бумаге выглядят одинаково, но в учёте ведут себя по-разному, поэтому каждое предложение должно указывать, о чём речь.
- Реальная экономия: после мероприятия сумма, фактически уплачиваемая каждый месяц, становится меньше той, что платится сегодня. Вы платите 500 тыс. за электроэнергию, меняете двигатель — и выходит 420 тыс.: следующий счёт меньше на 80 тыс.
- Предотвращённые затраты: уплачиваемая сумма не снижается; она просто не растёт так, как выросла бы. Поставщик объявляет повышение с 500 тыс. до 550 тыс., вы пересматриваете условия и меняете материал, удерживая 500 тыс. — счёт по-прежнему на 500 тыс., и бухгалтерия не видит никакого снижения.
Если не уверены — оставьте пустым. Пустое значит «не указано»; угадывание значит указать неверное, а читатель из отрасли это заметит.
Четыре уровня доверия
У каждого предложения есть уровень доверия. Система ПЕРЕСЧИТЫВАЕТ его по фактически имеющимся подтверждениям — это не ярлык, который вы выбираете, и от длины текста он не растёт.
| Уровень | Что означает |
|---|---|
| Не подтверждено | Цифру рассчитал автор, подтверждения измерений нет. |
| Собственные подтверждения | Цифры полны, и автор указал, как их измеряли. |
| Подтверждено контрагентом | Завод применил мероприятие, и реальная цифра согласована обеими сторонами. |
| Проверено платформой | Независимая третья сторона проверила и заключила, что цифра состоятельна. |
Поле «Как это подтверждено» — самое важное при написании предложения. Расплывчатое «мы наблюдали заметное снижение» оставляет предложение на низшем уровне и вне рейтинга, какими бы хорошими ни были цифры. Конкретное — что измеряли, чем, с чем сравнивали, кто подписал — поднимает уровень.
Количество публикаций никогда не влияет на рейтинг, даже как дополнительный критерий при равенстве. Публиковать больше не значит стоять выше.
Сравнение с другими заводами
Рейтинг и сравнение происходят ТОЛЬКО ВНУТРИ ОДНОЙ СТРАНЫ. Мероприятие, дающее 20 % во Вьетнаме, и мероприятие, дающее 20 % в Германии, напрямую не сравнимы: оплата труда, электроэнергия и цены на материалы слишком далеки друг от друга.
Поэтому сравнение измеряется в процентах и в месяцах окупаемости, а не в абсолютных деньгах. Курс берётся реальным в момент сохранения и затем замораживается, чтобы старое предложение не меняло смысл при движении курсов.
Группа с коллегами
Коллеги из одной компании объединяются по случайному коду присоединения, а не по названию работодателя. Вы создаёте код, передаёте его коллеге, и тот, кто его введёт, попадает в ту же группу — это позволяет делиться внутренними кодами материалов и сводить цифры, не называя место работы.
Код показывается ОДИН раз при создании и никогда не хранится в читаемом виде. Если он потерян, восстановить его не может никто, включая администраторов, — создайте новый и отзовите старый.
Когда кто-то применяет ваше мероприятие
Предложение может перерасти в проект с двумя сторонами: той, что предложила мероприятие, и той, что его применила. Применившая сторона затем подаёт реальные цифры, а другая их проверяет и подтверждает. Только когда обе согласны, результат записывается как подтверждённый.
Именно этого не даст таблица: цифру, под которой поставил своё имя и кто-то другой, на другом заводе.
Знак ? рядом с каждым полем
Почти у каждого поля ввода есть знак ?. Он открывает пояснение к этому полю, и каждое отвечает на четыре вопроса: что это, когда заполнять и когда не надо, пример с реальными числами и какие ещё ситуации поле охватывает помимо собственного названия.
Четвёртый и стоит читать. Название поля — самое короткое имя, а не самое полное: увидев «Масса (кг)» и решив, что это только про металл, вы пропустите всю статью материалов, если работаете с пластиком, текстилем или деревом.
Там, где у поля есть формула, пояснение приводит формулу и её источник.
Почему не просто Excel
Вопрос справедливый: в Excel быстрее набирать, свободнее вёрстка и он работает без сети. Costdown не пытается выиграть ни по одному из этих трёх пунктов.
Есть пять вещей, которых таблица не умеет, и они и есть весь смысл существования Costdown:
- Общий справочник материалов, оборудования и процессов — вместо того чтобы каждый набирал своё написание одного и того же, а потом цифры невозможно было сложить.
- Видеть цифры других заводов той же отрасли и той же страны.
- Дать контрагенту, который действительно применил ваше мероприятие, самому подтвердить реальную цифру.
- Вести историю изменений, которую нельзя стереть: измените сумму экономии — и система запишет старое значение, новое, какая учётная запись изменила и когда.
- Одна формула для всех — больше нет двух файлов с двумя ответами и спора о том, какой из них верный.
Если работе, которая перед вами, не нужна ни одна из этих пяти вещей, Excel действительно быстрее, и мы предпочитаем сказать это прямо.
Если что-то не совпадает
Если что-то в продукте ведёт себя не так, как описано на этой странице, это наша ошибка, а не ваша, — напишите нам через Контакты. Сообщения сохраняются и сразу получают номер обращения, поэтому ваш запрос не потеряется.
Руководства по отраслям
Написано под конкретную отрасль, а не в общем: как разложить себестоимость, где обычно ошибаются и где цифры уже лежат в вашем цехе.
Общее для всех отраслей
- Как задокументировать проект снижения затрат, чтобы ему поверили
Четыре шага, чтобы записать проект экономии в Costdown, четыре уровня доверия, вытекающие из доказательств, как работает сравнение внутри одной страны и как повторно использовать структуру проверенного проекта.
- Реальна ли экономия? Узкие места и три пути, которыми цифра превращается в деньги
Почему ускорение станка обычно ничего не экономит, когда цифра из калькуляции превращается в живые деньги, и как отличить реальную экономию от предотвращённых затрат до того, как об этом спросит финансовая служба.
- Шесть полей, которые почти никто не заполняет, и в какую сторону каждое искажает себестоимость
Выход материала, надбавки на человека и на станок, энергия, изделий в упаковке и постоянные затраты на партию: шесть данных, которые обычно остаются пустыми, и почему пять из шести делают себестоимость дешевле, чем она есть.
- Формулы себестоимости: две формулы, два разных вопроса
Бухгалтерская формула за период и формула себестоимости единицы отвечают на разные вопросы. Как три учётных элемента соотносятся с десятью категориями и почему две цифры законно расходятся.
Механическая обработка и ЧПУ
- Себестоимость механической обработки: десять категорий в порядке процесса
Как правильно посчитать обработанную деталь — материал, станко-часы, труд, оснастка, брак, доработка, кооперация, упаковка, перевозка и накладные — и почему два технолога на одной детали получают две цифры.
- Как посчитать обработанную деталь, когда в цехе ещё нет данных
Не нужны ни ERP, ни месяц исследований, чтобы получить защитимую себестоимость. Выберите одну деталь, измерьте три цифры за неделю, остальное возьмите из записей, которые цех и так ведёт.
- Стоимость инструмента на деталь и три способа её снизить
Режущий инструмент покупают коробками, а расходуют по деталям. Как перевести одно в другое, как измерить стойкость инструмента, ничего не покупая, и какие сокращения действительно доходят до результата.
Листовой металл: лазер и гибка
- Себестоимость в листовом металле: каждый процесс меряется в своей единице
Расчёт детали, вырезанной лазером и согнутой, по десяти категориям. Особенность: резка меряется длиной контура, пробивка — числом ударов, гибка — числом гибов; усреднение скрывает настоящую причину затрат.
- Раскрой, использование металла и сколько на самом деле стоит скелет листа
Материал обычно самая крупная строка в калькуляции листовой детали, и раскрой решает бо́льшую её часть. Как измерить использование, как оценить скелет и что за двойное вычитание украшает любую калькуляцию, которой касается.
Текстиль и швейное производство
- Калькуляция пошива: десять категорий за ценой CM
Как на самом деле складывается себестоимость изделия — ткань, фурнитура, раскрой, минуты пошива, отделка, упаковка — и почему цифра CM, названная покупателю, имеет смысл только когда известно, что под ней.
- SAM, стоимость минуты и эффективность потока: три числа за стоимостью пошива
Стоимость пошива — это нормо-минуты, умноженные на стоимость минуты и делённые на эффективность. Каждое из трёх легко посчитать неверно, и именно так, что изделие выглядит дешевле, чем оно есть.
- Расход ткани на изделие и куда ткань уходит на самом деле
Ткань — самая крупная строка почти любой швейной себестоимости. Как брать расход из раскладки, а не по памяти, что на самом деле меряет эффективность раскладки, и какие потери в ней вообще не появляются.
Литьё пластмасс и резина
- Себестоимость литья пластмасс на деталь: масса впрыска, время цикла и число гнёзд
Расчёт литой детали по десяти категориям. Три числа перевешивают всё остальное — масса впрыска, время цикла и сколько деталей выходит за цикл — и ошибка в любом из них двигает всю калькуляцию.
- Амортизация пресс-формы и экономика гнёзд: арифметика за решением по оснастке
Больше гнёзд — дороже форма и дешевле деталь, но лишь до некоторого предела. Как честно распределить стоимость формы и как сравнить два варианта числа гнёзд цифрами, а не интуицией.
- Дроблёнка и возвращённый материал: единственная строка, которая вычитается
Литники и забракованные детали проходят дробилку и возвращаются как пригодный материал. Как честно оценить этот возврат и какое двойное вычитание тихо украшает калькуляцию.
- Себестоимость резиновых изделий: как литьё пластмасс, с одним решающим исключением
Разложение прессованного или вулканизованного резинового изделия: структура почти совпадает с литьём пластмасс, но излишек нельзя смолоть — и это переносит место, где улучшение приносит деньги.
Мебель и деревообработка
- Себестоимость производства мебели: три материала, три разные единицы
Расчёт шкафа или стула по десяти категориям. Подвох в том, что плита, кромка и фурнитура покупаются каждая в своей единице, и их смешивание молча ломает строку материала.
- Выход плиты: цифра, которая двигает больше всего денег за меньшее время
Затраты на плиту не следуют за площадью деталей — они следуют за числом вскрытых плит. Как измерить реальный выход по записям, которые уже есть, и почему теоретическая цифра оптимизатора неверна для расчёта себестоимости.
- Перевозка объёмного груза: машина заполняется раньше, чем загружается
Перевозка мебели продаётся по объёму, а не по весу, и это меняет ценность снижения затрат. Как считать её на изделие и почему отгрузка в разобранном виде — сначала решение калькуляции, а уже потом конструкции.
Полиграфия и упаковка
- Себестоимость в полиграфии: постоянное на заказ, переменное на экземпляр, и граница между ними
Расчёт печатного заказа по десяти категориям. Полиграфия смешивает затраты на заказ и на экземпляр сильнее любой другой отрасли, и именно эта путаница делает малые тиражи искусственно дешёвыми.
- Отход на приладку: затраты на материал, не растущие с количеством
Листы, испорченные при выводе машины на цвет, — это постоянные затраты в одежде переменных. Куда их поместить в калькуляции и почему это размещение решает, правильно ли посчитаны малые тиражи.
- Расход бумаги: сколько изделий на листе и сколько стоит обрезь
Бумага обычно самая крупная строка полиграфической себестоимости, и спуск полос решает бо́льшую её часть. Как измерить реальный расход, почему вопрос о формате листа идёт раньше вопроса о машине, и сколько на самом деле стоит макулатура.
Пищевая переработка
- Себестоимость пищевого производства: выход, партии и то, что происходит между ними
Расчёт переработанного пищевого продукта по десяти категориям. Сырьё теряет массу на каждом шаге, а затраты между партиями — санобработка, переход на другой продукт, анализы — относятся к партии, а не к изделию.
- Выход умножается, а не складывается
Потери каждого шага накладываются друг на друга, поэтому череда небольших потерь намного больше их суммы. Как измерить всю цепочку двумя цифрами, которые у вас уже есть, и где прячется перевес.
- Санобработка и переход на другой продукт: затраты на партию, а не на единицу
Мойка между партиями стоит одинаково при большой и малой партии — именно это и делает короткие запуски по-настоящему дорогими. Как её посчитать и что она говорит о размере партии.
Электроника и сборка PCBA
- Себестоимость сборки плат: компоненты, точки установки и всё, чего не показывает спецификация
Расчёт собранной платы по десяти категориям. Две вещи отделяют эту отрасль от остальных: спецификация доминирует в себестоимости, а машинное время следует за числом точек установки, а не за числом плат.
- Спецификация из сотен строк: свернуть хвост, не изменив итог
Бо́льшая часть спецификации — дешёвые компоненты, которые вместе почти не двигают себестоимость. Как их сгруппировать, чтобы калькуляция осталась читаемой, как сохранить итог неизменным и когда группировка уничтожает именно то, что вам было нужно.
- Число точек установки и переналадка линии: два числа за ценой SMT
Стоимость сборки SMT определяют то, сколько компонентов ставится, и то, как часто линия переналаживается. Оба измеряются по данным, которые линия и так выдаёт, и указывают на разные улучшения.
Машиностроение и оборудование
- Расчёт себестоимости машины: складывайте от деталей, а не делите часы вниз
Машина — это сборка из изготовленных, покупных и заказанных на стороне деталей, каждая считается по-своему. Как их сложить, где прячется двойной счёт и почему пусконаладка — это строка затрат.
- NRE: проектирование, приспособления и первая машина, и на сколько вы их делите
При малых объёмах единовременные затраты не размазываются тонко. Как их выделить, как выбрать количество для распределения и почему их игнорирование делает предложение конкурентным и убыточным.
Сварка и металлоконструкции
- Себестоимость сварной металлоконструкции: меряется длиной шва, а не числом деталей
Расчёт стальной конструкции по десяти категориям. Две сборки одного веса могут отличаться по себестоимости в разы, потому что в этой отрасли главное — длина шва и время горения дуги, а не число деталей.
- Сварочная деформация: затраты, которых нет ни в одной строке калькуляции
Тепло двигает сталь, а деньги, потраченные на правку, разбросаны по четырём категориям, где их никто не видит. Как собрать их в одну цифру и почему при объёме приспособление выигрывает у правки.
Полупроводники: сборка и тестирование
- Расчёт этапа сборки и тестирования полупроводников
Разложение back-end этапа: посадка кристалла, разварка выводов, герметизация, тестирование. Особенность: входящий кристалл очень дорог, поэтому отказ в конце линии стоит дороже, чем в любой другой отрасли.
Алкогольные напитки
- Себестоимость алкогольных напитков: затраты, которые создаёт время ожидания
Разложение продукта, который должен выдерживаться: помимо материала и труда есть ещё три затраты, созданные временем — замороженный капитал, потери при выдержке и занятая площадь склада.
Табачные изделия
- Себестоимость табачных изделий: влажность заставляет норму расхода прыгать
Калькуляция партиями как в пищевой отрасли, плюс своя особенность: масса сырья меняется с влажностью, поэтому расход надо приводить к общей базе.
Кожа и обувь
- Себестоимость кожаных изделий: как швейное производство при раскрое, но кожа неоднородна
Разложение изделия из натуральной или искусственной кожи: поток строится как в швейном производстве, но расход кожи зависит от качества каждой шкуры, поэтому фиксированной цифры нет.
Химические продукты
- Себестоимость химического продукта: как пищевое производство, плюс побочные продукты
Разложение химического продукта, изготавливаемого партиями: цепочка потерь и мойка между партиями как в пищевом производстве, плюс своё — побочные продукты, которые можно продать.
Строительные материалы
- Себестоимость строительных материалов: перевозка — основная строка, а не дополнительная
Разложение бетона, кирпича и железобетонных изделий: сырьё дешёвое, но очень тяжёлое, поэтому перевозка, считаемая по весу и расстоянию, часто превышает затраты на саму переработку.
Автокомпоненты
- Себестоимость автокомпонентов: как машиностроение, перевёрнутое объёмом
Разложение автокомпонента или узла для транспортного средства: собирается как в машиностроении, но большой объём топит единовременные затраты и выводит на поверхность затраты на качество.
Авиационные детали
- Себестоимость авиационных деталей: как механическая обработка, плюс стоимость документации
Разложение авиационной детали: путь расчёта тот же, что в механической обработке, но материал дорог, поэтому решает коэффициент съёма, а документация по сертификации — реальные затраты, которые надо вводить.
Медицинские изделия
- Себестоимость медицинских изделий: плюс стоимость производственной среды
Разложение медицинского изделия: сборочная часть как в электронике, пластиковая как в литье, плюс своя строка — поддержание требуемой производственной среды.
Спортивные товары
- Себестоимость спортивных товаров: одно изделие, несколько частичных расчётов
Спортивные товары обычно соединяют пластик, ткань, дерево, кожу и металл в одном предмете. Как считать каждый узел по тексту его материала и складывать в конце, вместо того чтобы валить всё в одну строку материала.
Оборудование возобновляемой энергетики
- Себестоимость оборудования возобновляемой энергетики: три отрасли в одном изделии
Модуль, инвертор, опорная конструкция — каждая часть следует своему тексту. Как их сложить и почему перевозку и монтаж на площадке надо отделять от производственной себестоимости.
Отрасли без штучного изделия
- Когда ваш продукт не штука: выберите единицу расчёта прежде, чем что-либо считать
Строительство, транспорт, добыча, коммунальные сети и сельское хозяйство не имеют штучного изделия для разложения. Как выбрать пригодную единицу расчёта и честно — где Costdown вам пока не служит.