Как заполнить таблицы затрат «До» и «После», чтобы процент экономии посчитался верно

Как вносить каждую строку в таблицы затрат до и после - наименование, нормативный код, производитель, месячный объём, время цикла - чтобы система верно посчитала процент экономии, ROI и срок окупаемости.

Обновлено 5 сентября 2026 г.

Costdown получает процент экономии, сравнивая две таблицы: затраты до улучшения и затраты после. Статья «" + desyatKategoriy.title + "» объясняет, что такое ДЕСЯТЬ КАТЕГОРИЙ ЗАТРАТ; эта объясняет, как правильно вносить каждую СТРОКУ внутри этих категорий - часть, которая встречается в любой категории.

Открывайте только те категории, которых ваш случай действительно касается

Ни одна из таблиц не требует всех десяти категорий. Выберите те, которых улучшение действительно касается, и вносите строки туда: типичный случай затрагивает одну-две, а не десять.

Улучшение может ПОРОДИТЬ на стороне «После» категорию, которой раньше не было (например, добавленный станок), или сделать так, что категория со стороны «До» ИСЧЕЗНЕТ после (брак ушёл в ноль). Обе таблицы не обязаны открывать одни и те же категории.

Название строки

Метка, чтобы вы и ваши читатели понимали, что это за строка. Не влияет на расчёт.

Стоит указывать в каждой строке, и это необходимо, когда в категории несколько строк — без неё вы не вспомните, где что.

'Оператор токарного станка', 'ЧПУ станок №3', 'Сталь SS400, лист 10 мм'.

Здесь можно указать внутренние коды деталей, номера станков, названия команд или этапов процесса — всё, что поможет читателю соотнести это с вашим реальным цехом.

Стандартная группа

Код отраслевого стандарта для материала или станка. Его выбор делает ваш кейс сравнимым с чужими.

Выбирайте, когда находите точное или близкое соответствие. Если ничего не подходит, выберите ДРУГОЕ и напишите настоящее название в поле Название строки — никогда не выбирайте приблизительно похожий код, потому что это искажает данные сравнения так, что никто потом не сможет это обнаружить.

SS400 (Япония) = S235JR (Германия) = A36 (США) = Q235 (Китай) — четыре кода, одна статистическая группа.

Поиск принимает альтернативные названия: ввод '1.4301' находит SUS304, как и 'нержавейка 304'. Вам не нужно знать код вашей страны.

Производитель

Кто изготовил этот материал или инструмент. Необязательно, но действительно полезно.

Вводите, когда знаете. Оставьте пустым для небрендированных или неизвестных поставок. Для режущего инструмента настоятельно рекомендуется — два бренда с одним ISO-кодом могут отличаться в разы по сроку службы и цене.

Одна и та же пластина CNMG120408: Sandvik 4325 и Korloy PC9030 сильно отличаются и по цене, и по сроку службы.

Запись бренда — единственный способ потом ответить на вопрос 'какой бренд был бы дешевле и всё равно работал'.

Месячный объём (шт)

Сколько деталей этот этап производит за месяц.

Всегда обязательно. Используйте реальное среднее за последние месяцы, а не номинальную мощность станка — мощность это то, что он мог бы делать, объём — то, что вы реально делаете.

1500 деталей в месяц → введите 1500. Если объём колеблется, возьмите среднее за 3 месяца.

Если вы работаете партиями, а не равномерно по месяцу, пересчитайте: 3000 за квартал → введите 1000. Для продукта, проходящего через НЕСКОЛЬКО последовательных этапов обработки, каждый со своим процентом брака: объём на ПЕРВОМ этапе должен быть БОЛЬШЕ конечного отгружаемого объёма — он должен покрывать брак КАЖДОГО последующего этапа. Считайте в обратном порядке от последнего этапа: объём на предыдущем этапе = объём на следующем этапе / (1 - процент брака следующего этапа). Ввод одинакового объёма на каждом этапе (без обратного расчёта) занижает стоимость предыдущих этапов.

Рабочая нагрузка (шт) (только для строк по труду)

Сколько деталей обрабатывает этот человек за месяц.

Всегда обязательно. Если он обрабатывает несколько продуктов, введите только долю, относящуюся к рассчитываемому продукту — не весь его выпуск.

Он делает 1000 этого номера детали → введите 1000, даже если он также делает 2000 другой.

Если один человек обслуживает несколько станков, введите детали, которые он реально обрабатывает на этом этапе — распределение времени уже учтено временем цикла. Для ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОЙ МНОГОСТАНЦИОННОЙ линии (сборка): месячный объём каждой станции должен использовать ОДНУ И ТУ ЖЕ цифру — реальную пропускную способность линии, ограниченную САМОЙ МЕДЛЕННОЙ станцией (тактом), а не собственную максимальную скорость каждой станции. Быстрая станция, рассчитанная по собственному времени цикла, завысит свою стоимость труда, потому что на самом деле ей приходится ждать медленную станцию.

Время цикла (секунды)

Секунды, необходимые для завершения одной детали на этом этапе.

Всегда обязательно. Засеките время несколько раз и усредните. Не используйте каталожную цифру — она предполагает идеальные условия без наладки, смены инструмента или ожидания.

45 секунд на точение вала → введите 45. Если один зажим даёт 2 детали за 80 секунд → введите 40.

Если ваш этап измеряется в минутах или часах, пересчитайте: 2 минуты = 120, 1,5 часа = 5400.

Настройки расчёта общие для обеих таблиц

Блок «Настройки расчёта» - рабочие дни в месяце, смены, часы в смену, коэффициент - появляется в форме ОДИН раз, над обеими таблицами. Отдельно для «До» и «После» он не заполняется.

Причина: это знаменатель, который разносит затраты на труд и оборудование на изделие с ОБЕИХ сторон. Если сменность действительно меняется вместе с улучшением (скажем, с трёх смен на две), покажите это самими строками затрат - меньше строк по труду, меньше машино-часов - а не правкой общего блока. Правка общего блока пересчитывает и сторону «До», разрушая ровно ту базу, относительно которой вы измеряете.

Когда обе таблицы заполнены

Система складывает строки внутри каждой категории, складывает категории в себестоимость единицы по каждой стороне, а разницу между «До» и «После» выдаёт как процент экономии. Вручную вы не считаете ничего.

Если какая-то категория или строка осталась пустой, перед публикацией прочитайте статью о шести полях ниже - большинство из них делает себестоимость дешевле, чем она есть, и без единого предупреждения.