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Cómo usar Costdown

Costdown es donde registras una mejora de reducción de costos como números y luego la comparas con otras plantas del mismo país. Las dos primeras secciones te llevan a hacer exactamente eso, de principio a fin. El resto explica cosas que no se deducen mirando la pantalla: léelas cuando las necesites, no antes de empezar. Además, cada campo tiene su propia explicación en el sitio: mira «El ? junto a cada campo».

Si tu navegador tiene una extensión de IA (Gemini, Claude, Copilot...), actívala y pregúntale directamente sobre la pantalla que tienes abierta — esta página está dividida en secciones claras y cada campo tiene su propia explicación incorporada, así que una IA lee todo más rápido de lo que tú podrías buscar sección por sección, y responde según lo que estés haciendo. Ver guía de instalación y uso.

Por dónde empezar

Depende de a qué viniste. Tres entradas, sin orden particular:

QuieresVe aQué necesitas antes
Calcular cuánto ahorraría una mejora, sin publicar nadaIntelligence → CalculadoraNada. Funciona sin cuenta y no guarda nada.
Registrar una mejora que ya hiciste, para que otros la vean y la comparenWorkspace → Redactar propuestaTus cifras de costo antes y después, y cómo mediste ambas.
Ver qué han hecho otros en tu industriaDiscover → ProyectosNada.

La Calculadora y la página de redacción usan las mismas fórmulas, así que una cifra que pruebas en la Calculadora sale igual cuando la conviertes en propuesta.

Redactar una propuesta de principio a fin

El orden sigue el de los campos reales de la página. Antes de abrirla, conviene tener cinco cosas a mano; sin ellas también puedes escribir, pero la propuesta se queda en un nivel de confianza bajo:

  • El costo ANTES y el costo DESPUÉS, desglosado por rubro, no una sola cifra total.
  • Cómo mediste esas dos cifras: conteo manual, bitácoras de turno, reportes de producción, facturas.
  • Volumen mensual, días laborales, turnos por día, horas por turno: el sistema los necesita para bajar el costo a una pieza.
  • El dinero ya invertido, si lo hubo. Si no hubo, marca «Esta propuesta no requiere inversión».
  • Nombres de máquina, códigos de material, modelos concretos: cuanto más específico, más puede un lector contrastarlo con su propio piso de planta.
PasoQué hacesQué tienes después
1Entra en Workspace → Redactar propuesta. Escribe el título y elige la Industria.Los dos campos obligatorios quedan listos. Elegir la industria es lo que hace que los campos de abajo sugieran las máquinas y los materiales correctos.
2Elige el proceso, el tipo de KPI principal y la dificultad.Estos tres deciden en qué grupo de comparación cae tu propuesta. En blanco igual se guarda, pero queda fuera del ranking.
3Escribe el contenido detallado y luego los tres campos de descripción: el problema, el mecanismo, el resumen corto.Es lo primero que lee alguien. Escribe el resumen como una respuesta, no como un titular.
4Pasa a la tabla de costos. Para cada rubro involucrado, pulsa «+ Agregar fila» y llena las columnas Antes y Después.El panel de la derecha muestra el total y el porcentaje de ahorro al instante, y se actualiza mientras escribes: no hay botón de Calcular.
5Llena las condiciones de aplicación y los riesgos.Estos dos separan una propuesta utilizable de una presumida. El lector necesita saber dónde tu mejora NO aplica.
6Llena cómo se verificó el resultado y el método de medición.Este campo decide el nivel de confianza. Sé específico: qué se midió, con qué, contra qué y quién lo avaló.
7Elige ahorro real o costo evitado. Si dudas, déjalo en blanco.El lector se entera de si tu cifra llega a la factura o no.
8Ingresa la inversión y el tiempo de implementación, o marca la casilla de sin inversión.El sistema calcula los meses de recuperación; tú no tienes que hacerlo.
9Pulsa Guardar.La propuesta aparece en Mis propuestas. Desde ahí, cada cambio en una cifra de ahorro queda registrado: valor anterior, valor nuevo, cuándo.

Sobre las columnas Antes y Después: Antes es el estado actual; Después es una vez implementada la mejora. Si un rubro no lo toca la mejora, deja AMBAS columnas vacías; no copies la cifra de Antes en Después para no dejar hueco, porque eso afirma algo sobre un rubro con el que tu mejora no tiene nada que ver.

El panel «Lo que el sistema lee de tus cifras» está en la columna derecha y corre mientras escribes, no después de guardar. Señala cosas difíciles de notar por cuenta propia: una fila que casi no aporta, un rubro totalmente fuera de proporción con el resto, un lugar donde llenaste un lado y dejaste el otro vacío. Leerlo mientras escribes vale mucho más que leerlo cuando ya hay cuarenta filas cargadas.

Si todavía no quieres publicar nada, usa Intelligence → Calculadora: mismas fórmulas, sin cuenta, no se guarda nada. Prueba cifras ahí y pásate a la redacción más adelante si quieres.

Los diez rubros de costo

El costo se divide en diez rubros. No tienes que llenar los diez, solo los que tu mejora realmente toca.

RubroLlénalo cuando
Mano de obraAlguien dedica tiempo al producto: operar una máquina, ensamblar, inspeccionar, cambiar modelo.
MáquinaCorre una máquina: depreciación, energía, mantenimiento, tiempo de máquina ocupado.
MaterialMaterial que entra en el producto.
MermaMaterial o producto que se tira.
ConsumiblesHerramental de corte, brocas, discos, refrigerante: lo que se desgasta y se reemplaza.
MaquilaUna operación que hace un proveedor externo.
RetrabajoPiezas malas reparadas para que pasen, en lugar de desecharse.
EmpaqueCajas, charolas, película, separadores.
LogísticaFlete atado a este producto.
Gastos indirectos de fabricaciónLa parte que contabilidad ya asignó al producto. Se suma por mes, no se multiplica por el volumen.

Vacío no significa cero

Este es el error más fácil de cometer, y al cometerlo produce una cifra de costo equivocada que se ve exactamente igual que una correcta.

Un campo vacío significa que NO LO DECLARASTE, no que estés afirmando que el rubro vale cero. El sistema distingue ambos estados y los muestra distinto. Si de verdad quieres decir «esto no cuesta nada», escribe 0: eso es una afirmación, y no es lo mismo que dejar el campo vacío.

La razón: una propuesta con la mitad de los rubros vacíos igual arroja un porcentaje de ahorro muy atractivo. Si vacío contara como cero, nadie podría distinguir «esta mejora sí ahorra mucho» de «el autor solo llenó la mitad».

Ahorro real o costo evitado

Estos dos tipos de ahorro se ven idénticos en papel pero se comportan distinto en la contabilidad, así que cada propuesta debería decir cuál es.

  • Ahorro real: después de la mejora, el monto que efectivamente se paga cada mes baja respecto de lo que se paga hoy. Pagas 50 mil de energía, cambias el motor y quedan 42 mil: la factura del mes siguiente es 8 mil menor.
  • Costo evitado: el monto pagado no baja; simplemente no sube como habría subido. El proveedor anuncia un aumento de 50 mil a 55 mil, renegocias y cambias de material para sostener los 50 mil: la factura sigue siendo de 50 mil y contabilidad no ve bajar nada.

Si no estás seguro, déjalo en blanco. En blanco significa «no declarado»; adivinar significa declarar algo falso, y un lector del oficio lo va a notar.

Los cuatro niveles de confianza

Cada propuesta lleva un nivel de confianza. El sistema lo RECALCULA a partir de la evidencia realmente presente: no es una etiqueta que elijas, y escribir más largo no lo sube.

NivelQué significa
Sin verificarLa cifra la calculó el autor, sin evidencia de medición.
Con evidencia propiaLas cifras están completas y el autor declaró cómo se midieron.
Verificado por la contraparteUna planta lo aplicó y la cifra real se acordó entre ambas partes.
Verificado por la plataformaUn tercero independiente lo revisó y concluyó que se sostiene.

El campo «Cómo se verificó» es el más importante al redactar. Algo vago como «observamos una reducción clara» deja la propuesta en el nivel más bajo y fuera del ranking, por buenos que sean los números. Algo específico —qué se midió, con qué, contra qué, quién lo avaló— sube el nivel.

La cantidad de publicaciones nunca cuenta para el ranking, ni siquiera como criterio de desempate. Publicar más no te coloca más arriba.

Comparar contra otras plantas

El ranking y la comparación ocurren SOLO DENTRO DE UN MISMO PAÍS. Una mejora que ahorra 20% en Vietnam y otra que ahorra 20% en Alemania no se pueden comparar directo: mano de obra, energía y precios de material están demasiado lejos entre sí.

Por eso las comparaciones se miden en porcentaje y en meses de recuperación, nunca en dinero absoluto. El tipo de cambio se toma real en el momento de guardar y luego se congela, para que una propuesta vieja no cambie de significado cuando se mueven los tipos de cambio.

Agruparse con colegas

Los colegas de una misma empresa se agrupan mediante un código de ingreso aleatorio, no nombrando al empleador. Creas un código, se lo pasas a un colega, y quien lo ingrese entra al mismo grupo, lo que les permite compartir códigos internos de material y juntar cifras sin decir dónde trabajan.

El código se muestra UNA vez al crearlo y nunca se guarda en forma legible. Si lo pierdes, nadie puede recuperarlo, administradores incluidos: crea uno nuevo y revoca el anterior.

Cuando alguien aplica tu mejora

Una propuesta puede convertirse en un proyecto con dos partes: la que ofreció la mejora y la que la aplicó. La parte que la aplicó entrega después las cifras reales, y la otra las revisa y las confirma. Solo cuando ambas coinciden, el resultado queda registrado como verificado.

Eso es lo que una hoja de cálculo no puede darte: un número que alguien más, en otra planta, también firmó.

El ? junto a cada campo

Casi todos los campos tienen un ? al lado. Abre la explicación propia de ese campo, y cada una responde cuatro preguntas: qué es, cuándo llenarlo y cuándo no, un ejemplo con números reales, y qué otras situaciones cubre el campo más allá de su propio nombre.

La cuarta es la que vale la pena leer. El nombre de un campo es el nombre más corto, no el más completo: ver «Peso (kg)» y suponer que es solo para metal significa saltarse todo el rubro de material si trabajas plásticos, textiles o madera.

Donde un campo tiene fórmula, la explicación da la fórmula y su fuente.

Por qué no simplemente Excel

Es una pregunta justa, porque en Excel se teclea más rápido, el acomodo es más libre y funciona sin conexión. Costdown no intenta ganar en ninguna de esas tres.

Hay cinco cosas que una hoja de cálculo no puede hacer, y son la razón entera de que Costdown exista:

  • Compartir una sola biblioteca de materiales, máquinas y procesos, en lugar de que cada quien escriba su propia grafía de lo mismo y al final no se puedan sumar las cifras.
  • Ver cifras de otras plantas de la misma industria y el mismo país.
  • Dejar que la contraparte que realmente aplicó tu mejora confirme ella misma el número real.
  • Guardar un historial de cambios que no se puede borrar: cambias una cifra de ahorro y el sistema registra el valor anterior, el nuevo, qué cuenta lo cambió y cuándo.
  • Una sola fórmula para todos: se acaban los dos archivos con dos respuestas y la discusión sobre cuál es la buena.

Si el trabajo que tienes enfrente no necesita ninguna de esas cinco, Excel de verdad es más rápido, y preferimos decirlo de frente.

Cuando algo no coincide

Si algo en el producto se comporta distinto de lo que describe esta página, es error nuestro y no tuyo: avísanos por el Contacto. Los mensajes se guardan y reciben número de caso de inmediato, así tu solicitud no se pierde.

Guías por sector

Escritas para cada sector en lugar de en general: cómo desglosar el coste, dónde suele fallar y dónde ya están los datos en su taller.

Común a todas las industrias

Mecanizado CNC y de precisión

Lámina: corte láser y doblez

Textil y confección

Inyección de plástico y hule

Muebles y trabajo en madera

Artes gráficas y empaque

Procesamiento de alimentos

Electrónica y ensamble PCBA

Construcción de maquinaria y equipo

Soldadura y estructura metálica

Construcción residencial y civil

Ingeniería civil e infraestructura

Construcción comercial e industrial

Arquitectura y planificación

Transporte de carga

Transporte marítimo

Transporte ferroviario

Transporte de pasajeros por carretera

Construcción naval

Fabricación de equipo ferroviario

Fabricación de otro equipo de transporte

Minería

Extracción de petróleo y gas

Petróleo y gas

Servicios públicos (energía/agua)

Agricultura (cultivos)

Ganadería

Pesca

Explotación forestal

Fabricación de productos de madera

Fabricación de papel

Mantenimiento y reparación

Almacenamiento

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Bebidas alcohólicas

Productos de tabaco

Cuero y calzado

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Cómo usar Costdown | costdown.org