Asignar gastos generales de planta al costo del producto sin contarlos dos veces

Cómo llevar los gastos generales de planta - depreciación del edificio, iluminación, supervisión, mantenimiento general - al costo de una unidad, y el único lugar donde ese dinero se cuenta doble.

Actualizado 5 de septiembre de 2026

Depreciación del edificio, iluminación, aire comprimido general, supervisores y técnicos, almacén, mantenimiento general: dinero real que no cuelga de ninguna máquina en particular. Este artículo muestra cómo entra al costo de una unidad y el único lugar donde termina contándose dos veces.

Primero el límite, porque es la categoría que más se malinterpreta: la cifra de aquí es un costo modelado, no un cierre contable. Contabilidad reparte con sus reglas; esta tabla reparte para COMPARAR dos opciones. Dos propósitos distintos, y no tienen que coincidir al centavo.

Costo total o costo directo: elija uno y dígalo

Deje esta categoría vacía y el resultado SIGUE siendo correcto; sólo responde otra pregunta. Lo que tiene es costo directo, no costo total.

Ambos sirven. El problema empieza cuando dos personas comparan dos cifras de distinta naturaleza sin decirlo: entonces los dos tienen razón y la discusión no avanza.

La regla: la tabla Antes y la tabla Después tienen que ser del mismo tipo. Declarar gastos generales del lado Antes y dejarlo vacío del lado Después hace que la diferencia no sea ahorro: es la parte que olvidó capturar.

Gastos generales de fábrica (OVERHEAD)

Costo de planta no atado a una sola máquina: depreciación del edificio, iluminación, aire comprimido de planta, salarios de supervisión e ingeniería, el almacén, mantenimiento general, limpieza industrial.

Gastos generales totales = Suma de los montos asignados por mes. No se multiplica por volumen: esta ya es una cifra de todo el mes.

Fíjese en la forma: este campo toma el monto del MES COMPLETO y no se multiplica por el volumen. Es la única diferencia estructural con las otras nueve categorías, y es donde suele ocurrir el error de dedo.

Ejemplo: contabilidad asigna 9.000.000 al mes a este número de parte y el mes produce 2.000 piezas -> el sistema lo baja a 4.500 por unidad. Usted captura 9.000.000, no 4.500.

El único lugar donde este dinero se cuenta dos veces

La categoría Maquinaria tiene un campo llamado «gastos de planta por hora máquina». Eso también son gastos generales, sólo que con otra base de asignación: HORAS DE MÁQUINA CORRIENDO.

Capturar el mismo dinero en los dos lugares lo cuenta doble, y ninguna advertencia lo atrapa: la cifra sale, se ve razonable, y simplemente está alta.

Situación	Dónde va
Dinero que se reparte con horas máquina (aire comprimido, mantenimiento de máquina)	Campo «gastos de planta por hora máquina» en Maquinaria
Dinero que no cuelga de ninguna máquina (depreciación del edificio, sueldo del supervisor)	Categoría Gastos generales de planta
Una estación manual sin máquina corriendo	Forzosamente Gastos generales: un campo por hora máquina no la alcanza

El tercer renglón es la razón de existir de esta categoría: con sólo un campo por hora máquina, una estación manual no carga ningún gasto general y por eso siempre se ve más barata que una con máquina, cuando igual ocupa piso, gasta luz y tiene supervisor.

Qué no va aquí

Ventas, marketing y sueldos de oficina corporativa: están fuera de planta y no son costo de producción.
La depreciación de la máquina que hace justamente esta pieza - eso es Maquinaria.
Lo que ya capturó en «gastos de planta por hora máquina» - vea arriba.
Los gastos generales de toda la planta cargados a un solo número de parte: capture sólo la porción asignada a esta pieza.

Cuándo vale la pena llenarlo

Cuando necesita una cifra para negociar precio de venta o para responder «¿esta pieza deja dinero?». El costo directo no responde eso.

En cambio, si sólo compara dos versiones del mismo proceso, casi siempre puede dejarlo vacío en ambos lados: la parte común es igual antes y después, así que se cancela en la resta. Omitirlo entonces no equivoca nada y le ahorra una vuelta a contabilidad.

Pruébelo con sus números: abrir la calculadora y elija la categoría Gastos generales de planta.

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