수백 줄짜리 BOM — 합계를 바꾸지 않고 꼬리를 묶는 법

수백 줄짜리 자재명세서는 정상이고, 수백 줄짜리 원가표는 읽을 수 없습니다. 이 둘은 충돌하고, 사람들의 해법은 대개 작은 줄을 입력하지 않는 것입니다 — 그건 합계를 바꿉니다.

표를 짧게 만들면서 합계는 그대로 두는 방법이 있고, 「그걸 쓰면 안 되는 경우」의 규칙도 있습니다.

길다고 정확한 게 아니다

대부분의 자재명세서에서 소수의 줄이 금액의 대부분을 차지하고, 긴 꼬리는 아주 조금만 차지합니다. 꼬리를 한 줄씩 입력해도 표만 길어질 뿐 합계가 더 정확해지지 않습니다 — 정확도는 이미 고액 줄이 결정했습니다.

그러니 목표는 줄 수를 줄이는 게 아닙니다. 중요한 줄이 보이고 합계가 바뀌지 않은 표를 만드는 것입니다.

합계를 움직이지 않고 묶는 법

1. 자재명세서를 금액(단가 × 소요량) 큰 순으로 정렬한다.
2. 단독으로 금액이 큰 줄은 독립된 줄로 남긴다.
3. 남은 꼬리를 한 줄로 합치고, 한눈에 묶음인 줄 아는 이름을 붙이고, 포함된 부품 수도 기록한다.
4. 묶기 전 합계와 대조한다. 완전히 같아야 하고, 다르면 그건 「묶음」이 아니라 「누락」이다.

묶으면 안 되는 세 경우

꼬리를 펼친 채로 둬야 하는 경우입니다. 묶으면 원래 찾던 정보가 사라집니다.

• 같은 기판의 두 리비전을 비교할 때 — 차이가 전부 꼬리 안에 있을 수 있습니다.
• 제품군을 가로질러 부품 공용화를 찾을 때 — 그 분석은 정의상 꼬리 안에 삽니다.
• 꼬리 부품에 공급 리스크가 있을 때. 금액은 작고, 결품은 라인을 세우고, 묶음 안에서는 보이지 않습니다.

세 번째가 걸리기 쉽습니다. 금액과 리스크는 다른 축이고, 금액 순으로 정렬한 표는 가장 위험한 싼 부품을 맨 아래에 둡니다.

진짜 이익은 표가 짧아지는 게 아니다

고액 줄이 보이게 되는 것입니다. 모든 줄을 똑같이 검토하는 원가절감 활동은 아무것도 나오지 않을 곳에 힘의 대부분을 씁니다.

어느 줄이 금액을 지고 있는지 표에 드러나면 같은 힘이 숫자가 움직이는 곳에 떨어집니다 — 그리고 제대로 합산된 꼬리는 조용히 사라진 게 아니라 합계 안에 그대로 남아 있습니다.