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Costdown 사용 안내

Costdown은 원가절감 개선을 숫자로 기록하고, 같은 나라의 다른 공장과 비교하는 곳입니다. 처음 두 절이 그 작업을 처음부터 끝까지 안내합니다. 나머지는 화면만 봐서는 알 수 없는 내용이니, 시작하기 전이 아니라 필요할 때 읽으시면 됩니다. 각 입력란에는 그 자리에서 읽을 수 있는 설명도 있습니다(‘각 항목 옆의 ?’ 참고).

브라우저에 AI 확장 프로그램(Gemini, Claude, Copilot 등)이 있다면 켜고 지금 열려 있는 화면에 대해 직접 물어보세요 — 이 페이지는 항목별로 명확하게 나뉘어 있고 각 입력란에는 그 자리에 설명이 들어 있어서, AI가 각 항목을 직접 찾는 것보다 전체를 더 빨리 읽고 지금 하고 있는 작업에 맞게 답해줍니다. 설치 및 사용 방법 보기.

어디서 시작할까

무엇을 하러 오셨는지에 따라 다릅니다. 순서와 무관하게 세 갈래 입구가 있습니다.

하려는 일갈 곳먼저 필요한 것
아무것도 공개하지 않고, 개선으로 얼마가 줄어드는지만 따져보기Intelligence → 계산기아무것도 필요 없습니다. 계정 없이 동작하고, 입력값은 저장되지 않습니다.
이미 실행한 개선을 기록해 다른 곳에서 보고 비교할 수 있게 하기Workspace → 제안 작성개선 전후 원가, 그리고 그 두 숫자를 어떻게 측정했는지.
같은 업종에서 무엇을 했는지 보기Discover → 사례아무것도 필요 없습니다.

계산기와 제안 작성 화면은 같은 산식을 씁니다. 계산기에서 시험해 본 숫자는 제안으로 옮겨도 그대로입니다.

제안 하나를 처음부터 끝까지 쓰기

아래 순서는 제안 작성 화면의 실제 항목 순서입니다. 열기 전에 손에 있으면 좋은 것이 다섯 가지입니다. 없어도 쓸 수는 있지만, 그러면 제안이 낮은 신뢰 등급에 머뭅니다.

  • 개선 전 원가와 개선 후 원가를 항목별로 나눈 것. 총액 하나가 아니라.
  • 그 두 숫자를 어떻게 측정했는지: 실측, 일보, 생산 실적, 세금계산서.
  • 월 생산량, 가동일수, 하루 교대 수, 교대당 시간 — 시스템이 원가를 한 개 단위로 내리는 데 필요합니다.
  • 이미 투입한 금액이 있다면 그 금액. 없으면 ‘이 제안은 투자가 필요 없음’에 체크하세요.
  • 설비명, 자재 코드, 구체적인 모델 — 구체적일수록 읽는 사람이 자기 현장과 맞춰볼 수 있습니다.
단계할 일끝나면 얻는 것
1Workspace → 제안 작성으로 이동. 제목을 쓰고 업종을 고릅니다.필수 두 항목이 채워집니다. 업종을 골라야 아래 항목들이 맞는 설비와 자재를 제시합니다.
2공정, 주 KPI 종류, 난이도를 고릅니다.이 셋이 제안이 어느 비교군에 들어갈지를 정합니다. 비워도 저장은 되지만 순위에서는 빠집니다.
3상세 내용을 쓰고, 이어서 설명 세 항목(문제·원리·요약)을 씁니다.읽는 사람이 가장 먼저 보는 부분입니다. 요약은 제목이 아니라 답으로 쓰세요.
4원가표로 이동. 해당되는 항목마다 ‘+ 행 추가’를 누르고 개선 전·후 열을 채웁니다.오른쪽 패널이 합계와 절감률을 즉시 보여주고, 입력할 때마다 갱신됩니다. 누를 ‘계산’ 버튼은 없습니다.
5적용 조건과 리스크를 채웁니다.이 둘이 쓸 만한 제안과 자랑을 가릅니다. 읽는 사람은 당신의 개선이 ‘통하지 않는 곳’을 알아야 합니다.
6결과를 어떻게 검증했는지와 측정 방법을 채웁니다.신뢰 등급을 정하는 항목입니다. 무엇을, 무엇으로, 무엇과 비교해 측정했고 누가 승인했는지까지 구체적으로.
7실제 절감인지 원가 회피인지 고릅니다. 확신이 없으면 비워 두세요.그 숫자가 청구서까지 닿는지 아닌지가 읽는 사람에게 전달됩니다.
8투자액과 실행 기간을 넣거나, 무투자 항목에 체크합니다.회수 개월 수는 시스템이 계산합니다. 직접 낼 필요가 없습니다.
9저장을 누릅니다.제안이 ‘내 제안’에 나타납니다. 이후 절감액을 바꿀 때마다 이전 값, 새 값, 시각이 기록됩니다.

개선 전·후 열에 대하여: 개선 전은 현재 상태, 개선 후는 개선이 적용된 뒤입니다. 개선이 건드리지 않은 항목은 두 열 모두 비워 두세요. 빈칸을 메우려고 개선 전 숫자를 개선 후에 복사하면 안 됩니다. 그건 개선과 무관한 항목에 대해 무언가를 주장한 것이 됩니다.

오른쪽 칼럼의 ‘시스템이 당신의 숫자에서 읽어낸 것’ 패널은 저장 후가 아니라 입력하는 동안 동작합니다. 스스로는 알아채기 어려운 것들 — 거의 기여하지 않는 행, 나머지와 자릿수가 다른 항목, 한쪽만 채워진 자리 — 을 짚어 줍니다. 마흔 행을 다 넣고 나서 읽는 것보다, 입력하면서 읽는 편이 훨씬 값집니다.

아직 아무것도 공개할 준비가 안 되었다면 Intelligence → 계산기를 쓰세요. 같은 산식, 계정 불필요, 저장 없음입니다. 거기서 숫자를 먼저 시험해 보고 나중에 제안 작성으로 옮겨도 됩니다.

원가 열 개 항목

원가는 열 개 항목으로 나뉩니다. 열 개를 모두 채울 필요는 없고, 당신의 개선이 실제로 건드리는 항목만 채우면 됩니다.

항목이럴 때 채웁니다
노무비사람이 제품에 시간을 쓸 때: 설비 운전, 조립, 검사, 셋업.
설비비설비가 돌 때: 감가상각, 전력, 보전, 점유한 설비 시간.
재료비제품에 들어가는 재료.
폐기 손실버린 재료나 제품.
소모품비공구, 드릴, 연삭 숫돌, 절삭유 — 마모되어 교체하는 것들.
외주비외부 업체가 한 공정.
재작업비폐기하지 않고 고쳐서 합격시킨 불량품.
포장비박스, 트레이, 필름, 완충재.
물류비이 제품에 묶인 운임.
공장 경비회계가 이미 제품에 배부한 몫. 수량을 곱하지 않고 월 단위로 더합니다.

빈칸은 0이 아닙니다

가장 틀리기 쉬운 부분이고, 틀리면 맞는 숫자와 똑같이 생긴 틀린 원가가 나옵니다.

빈칸은 ‘아직 적지 않았다’는 뜻이지, ‘이 항목은 0이다’라고 주장한 것이 아닙니다. 시스템은 이 두 상태를 구분해 다르게 표시합니다. 정말로 ‘이건 비용이 들지 않는다’는 뜻이라면 0을 입력하세요. 그건 주장이며, 빈칸과는 다릅니다.

이유는 이렇습니다. 항목의 절반이 비어 있어도 절감률은 아주 매력적으로 나옵니다. 빈칸을 0으로 치면 ‘정말 크게 줄인 개선’과 ‘작성자가 절반만 채운 제안’을 아무도 구분할 수 없게 됩니다.

실제 절감과 원가 회피

이 둘은 종이 위에서는 똑같아 보이지만 장부에서는 다르게 움직입니다. 그래서 제안마다 어느 쪽인지 밝혀야 합니다.

  • 실제 절감: 개선 후 매달 실제로 나가는 돈이 지금보다 줄어듭니다. 전기료로 5,000만을 내다가 모터를 바꿔 4,200만이 되면, 다음 달 청구가 800만 줄어듭니다.
  • 원가 회피: 나가는 돈은 줄지 않습니다. 오르려던 만큼 오르지 않았을 뿐입니다. 공급사가 5,000만에서 5,500만으로 인상을 통보했고, 재협상과 재료 변경으로 5,000만에 묶었다면 — 청구는 여전히 5,000만이고, 회계에는 줄어든 것이 보이지 않습니다.

확실하지 않으면 비워 두세요. 빈칸은 ‘적지 않음’이지만, 찍는 것은 사실이 아닌 것을 적는 일입니다. 업계를 아는 독자는 알아봅니다.

네 가지 신뢰 등급

모든 제안에는 신뢰 등급이 붙습니다. 시스템이 실제로 존재하는 근거로부터 등급을 다시 계산합니다. 직접 고르는 라벨이 아니고, 길게 쓴다고 올라가지도 않습니다.

등급의미
미검증작성자가 계산했을 뿐, 측정 근거가 없음.
자체 근거 있음숫자가 갖춰져 있고, 어떻게 측정했는지를 작성자가 밝힘.
상대방 확인어느 공장이 실제로 적용해, 실측값을 양측이 함께 인정함.
플랫폼 검증독립된 제3자가 확인해 성립한다고 결론 내림.

제안을 쓸 때 가장 중요한 항목은 ‘어떻게 검증했는가’입니다. ‘눈에 띄게 줄어든 것을 확인했다’ 같은 막연한 서술은 숫자가 아무리 좋아도 최하 등급에 머물고 순위에서 빠집니다. 무엇을, 무엇으로, 무엇과 비교해 측정했고 누가 승인했는지 — 구체적일수록 등급이 올라갑니다.

게시물 수는 순위에 전혀 반영되지 않습니다. 동점일 때의 보조 기준으로도 쓰지 않습니다. 많이 올린다고 위로 가지 않습니다.

다른 공장과 비교하기

순위와 비교는 같은 나라 안에서만 이루어집니다. 베트남에서 20% 줄인 개선과 독일에서 20% 줄인 개선은 직접 비교할 수 없습니다. 인건비·전력·재료 가격이 너무 멀리 떨어져 있기 때문입니다.

그래서 비교는 절대 금액이 아니라 퍼센트와 회수 개월 수로 측정합니다. 환율은 저장하는 시점의 실제 값을 받아 고정하므로, 환율이 움직여도 오래된 제안의 의미는 바뀌지 않습니다.

동료와 그룹 만들기

같은 회사 동료는 근무처를 적어서가 아니라 무작위 참여 코드로 묶입니다. 코드를 만들어 동료에게 건네면, 그 코드를 입력한 사람이 같은 그룹에 들어옵니다. 어디서 일하는지 밝히지 않고도 사내 자재 코드를 공유하고 숫자를 모을 수 있습니다.

코드는 생성될 때 한 번만 보이고, 읽을 수 있는 형태로 저장되지 않습니다. 잃어버리면 관리자를 포함해 아무도 복구할 수 없습니다. 새로 만들고 이전 것을 폐기하세요.

누군가 당신의 개선을 적용했을 때

제안은 두 당사자가 있는 프로젝트로 이어질 수 있습니다. 개선을 제공한 쪽과 적용한 쪽입니다. 적용한 쪽이 나중에 실측값을 제출하고, 다른 쪽이 확인합니다. 양쪽이 합의했을 때에만 결과가 검증된 것으로 기록됩니다.

그것이 스프레드시트가 줄 수 없는 것입니다. 다른 공장의 누군가가 자기 이름을 함께 걸어 준 숫자 말입니다.

각 항목 옆의 ?

거의 모든 입력란 옆에 ?가 있습니다. 누르면 그 항목의 설명이 열리고, 각 설명은 네 가지에 답합니다. 그게 무엇인지, 언제 채우고 언제 채우지 않는지, 실제 숫자를 쓴 예시, 그리고 이름에서 짐작되는 범위를 넘어 그 항목이 다루는 상황들입니다.

읽을 값어치가 가장 큰 것은 네 번째입니다. 항목 이름은 가장 짧은 이름이지 가장 넓은 이름이 아닙니다. ‘중량(kg)’을 보고 금속 전용이라고 넘겨짚으면, 플라스틱·섬유·목재 일에서는 재료비 항목을 통째로 건너뛰게 됩니다.

산식이 있는 항목은 설명에 그 산식과 출처가 나옵니다.

왜 엑셀로는 안 되나

정당한 질문입니다. 엑셀이 입력은 더 빠르고, 배치는 더 자유롭고, 오프라인에서도 됩니다. Costdown은 그 셋에서 이기려 하지 않습니다.

스프레드시트가 할 수 없는 일이 다섯 가지 있고, 그것이 Costdown이 존재하는 이유 전부입니다.

  • 자재·설비·공정의 공통 라이브러리를 함께 쓰기 — 각자 같은 것을 다른 표기로 적어 놓고 결국 합산하지 못하는 일을 막습니다.
  • 같은 업종, 같은 나라의 다른 공장 숫자를 보기.
  • 당신의 개선을 실제로 적용한 상대가 실측값을 직접 확인하기.
  • 지울 수 없는 수정 이력 남기기: 절감액을 바꾸면 이전 값, 새 값, 바꾼 계정, 시각이 기록됩니다.
  • 모두가 같은 산식 하나를 쓰기 — 두 파일이 두 답을 내고 어느 쪽이 맞는지 다투는 일이 없어집니다.

지금 앞에 놓인 일에 이 다섯 가지가 하나도 필요 없다면, 엑셀이 정말 더 빠릅니다. 그 점은 솔직히 말씀드리는 편이 낫습니다.

설명과 맞지 않을 때

제품이 이 페이지에 적힌 것과 다르게 동작한다면, 그건 저희 잘못이지 당신 잘못이 아닙니다. 문의하기으로 알려 주세요. 문의는 저장되고 즉시 접수 번호가 부여되므로, 요청이 사라지지 않습니다.

산업별 가이드

일반론이 아니라 업종별로 작성했습니다. 원가를 나누는 방법, 자주 틀리는 지점, 그리고 현장의 어디에 숫자가 있는지.

전 업종 공통

기계가공・정밀절삭

판금: 레이저 절단과 절곡

봉제

사출성형・고무

가구 제조

인쇄와 지기

식품 가공

전자 조립

기계 제조와 산업설비

용접과 철골

주택 및 토목 건설

토목공학 및 인프라

상업 및 산업 건설

건축 및 도시계획

화물 운송

해상 운송

철도 운송

도로 여객 운송

조선

철도 장비 제조

기타 운송장비 제조

광업

석유·가스 채굴

석유·가스

전력·수도

농업(경작)

축산업

수산업

임업(벌목)

목재제품 제조

제지업

유지보수

창고보관

부동산 관리

반도체: 조립과 검사

주류

담배 제품

가죽 제품과 신발

화학제품 제조

건축자재

자동차 부품

항공·우주 부품

의료기기

스포츠 용품

재생에너지 설비

낱개로 세지 않는 업종

Costdown 사용 안내 | costdown.org