Bir maliyet düşürme projesi başkalarının güveneceği şekilde nasıl belgelenir

Bu başlangıç noktasıdır. Belirli bir sektör için maliyet hesaplamayı öğretmez - sektör rehberleri bunu yapar - önce gelen soruyu cevaplar: **bir maliyet düşürme projesini, bir yıl sonra başka birinin yeniden kullanabileceği ve müşterinizin inanacağı şekilde nasıl kaydedersiniz**.

Çoğu atölye iyileştirmesinin öldüğü yer burasıdır. İş yapıldı, para gerçekten tasarruf edildi, ama kayıt bir mühendisin kafasında ve o mühendisin dizüstü bilgisayarındaki bir e-tabloda yaşıyor. Mühendis başka bir fabrikaya geçer, dosyanın adı değişir, ve iki yıl sonra biri aynı sorunu sıfırdan çözer.

Costdown'ın bir e-tablonun yapamadığı

Excel pek çok şeyi çok iyi yapar, ve Excel yeterli olduğu her yerde Excel'i bırakmak için bir neden yoktur. Yalnızca beş şey gerçekten onun erişiminin dışındadır, ve beşi de ikinci bir kişiyi içerir:

• Paylaşılan bir kütüphane - süreçler, makineler ve malzemeler standart kodlar taşır, bu yüzden aynı işlemi tanımlayan iki kişi aynı kodu kullanır ve rakamları uyuşur.
• Başka fabrikaların verisi - kendi ülkenizde ve sektörünüzde projelerin elde ettiği tasarrufu görürsünüz, onların birim maliyetlerini görmeden.
• Karşı taraf doğrulaması - projenin diğer tarafı onaylar, ve güven düzeyi siz iddia ettiğiniz için değil, o kanıt var olduğu için değişir.
• Değişiklik geçmişi - bir tutara, duruma veya izne yapılan her değişiklik eski değeri, yeni değeri, kimin ve ne zaman değiştirdiğini kaydeder.
• Tek bir formül - her proje aynı şekilde hesaplanır, bu yüzden iki proje karşılaştırılabilir; Excel'de her dosya kendi formülüdür.

Bir projeyi kaydetmenin dört adımı

1. Önce sektörü ve süreçleri seçin, rakamları sonra yazın

Sektör belirlendikten sonra, süreç, makine ve malzeme listeleri o sektörün gerçekten kullandığına daralır. Bu süs bir adım değildir: burada seçtiğiniz kodlar, projenizin hiç bulunup bulunmayacağını ve hiç karşılaştırılıp karşılaştırılmayacağını belirler.

Aynı işlemi farklı serbest metinle tanımlayan iki satır - TIG kaynağı SUS304 ve 2 mm paslanmaz kaynağı - asla birbirine uymayacaktır. Aynı kod uyar.

2. Maliyet yapısını ayrıştırın, rakamınız olmayan alanlar dahil

Sektörünüzün üretim sırasındaki her maliyet kalemini kapsayın. Henüz rakamınız olmayan yerde, alanı boş bırakın. 0 yazmayın.

Herkesin boş bıraktığı altı alan rehberi, en sık düşen kalemleri ve her birinin sonucu hangi yöne büktüğünü listeler.

3. İyileştirmeyi öncesi, sonrası ve yatırım olarak kaydedin

Bir iyileştirmenin üç çapaya ihtiyacı vardır: mevcut durum, değişiklikten sonraki durum, ve birinden diğerine geçmek için harcanan para. Üçü de mevcutken, sistem diğer her projeye uyguladığı aynı formülü kullanarak tasarrufu ve geri ödeme süresini türetir.

Bu rakamı tasarruf edilen para olarak bildirmeden önce, tasarrufun gerçek olup olmadığı rehberini okuyun. Darboğazda olmayan bir iyileştirme genellikle hiç nakit açığa çıkarmaz, ve muhasebe bunu mutabakat yaptığında güvenilirliği kaybetmenin en hızlı yolu budur.

4. Diğer tarafı doğrulamaya davet edin

Bir maliyet düşürme projesinin neredeyse her zaman iki tarafı vardır: bir fabrika ve müşterisi, ya da bir fabrika ve tedarikçisi. Diğer taraf onaylayana kadar, rakam tek taraflı bir iddiadır.

Costdown'ın tam değerini tek başına çalışan bir kişiye veremeyişinin nedeni budur. Bu bir yönlendirme numarası değildir - doğrulama gerçek bir karşı taraf gerektirir, ve kıyaslama aynı ülkeden meslektaşlar gerektirir.

Dört güven düzeyi, ve bunları kim belirler

Güven düzeyi seçtiğiniz bir etiket değildir. Sistem bunu kayıtta gerçekten olandan yeniden hesaplar:

Sıralama, herhangi bir sayımdan önce bu düzeyi okur. Yayınladığınız kayıt sayısı asla bir kriter değildir, berabere bozan bile değildir. Daha fazla yayınlamak rakamlarınızı daha güvenilir yapmaz; birinin onları doğrulaması yapar.

Başka fabrikalarla karşılaştırma, ve bunun sınırları

Kıyaslama yalnızca bir ülke içinde karşılaştırır, ve tasarruf yüzdesini ve geri ödemeyi ay olarak ölçer, asla mutlak para birimi tutarlarını değil.

Nedeni pratiktir: Türkiye'de %30 tasarruf eden bir proje ile başka bir ülkede %30 tasarruf eden bir proje karşılaştırılabilir. Bu iki ülkedeki aynı mutlak tutar tamamen farklı iki ölçeği tanımlar, ve doğrudan bir karşılaştırma, iyileştirmenin kalitesiyle hiçbir ilgisi olmayan nedenlerle basitçe büyük rakama kazandırır.

Zaten kanıtlanmış bir projeyi yeniden kullanma

Sektörünüzde kanıtlanmış bir proje bulduğunuzda, onu kendi fabrikanıza uygularsınız. Kopyalanan şey yapıdır: ayrıştırdıkları maliyet kalemleri, dokundukları süreçler, öncesini ve sonrasını nasıl ölçtükleri.

Rakamlar kopyalanmaz, ve bu kasıtlıdır. Onların rakamları kendi verileridir, kendi makinelerinde, kendi malzeme fiyatlarında ölçülmüştür. Onları kopyalamak düzgün ama yanlış bir e-tablo üretir. Yapıyı kopyalamak size neyi gidip ölçmeniz gerektiğini söyler - ki başlamanın zor kısmı budur.

Henüz hiçbir şeyiniz yokken nereden başlanır

Tüm fabrikayla değil, en iyi bildiğiniz bir ürün hattıyla başlayın. Sol menüdeki sektörünüzün rehberini kullanarak maliyetini ayrıştırın, rakamınız olmayan alanları boş bırakın, sonra o rakamları her birinin toplamı ne kadar hareket ettirdiğine göre sırayla gidip bulun.

Baştan sona iyi belgelenmiş bir proje, on gelişigüzel projeden çok daha değerlidir - hem sizin için, hem kaydınızın güven düzeyi için.