খরচ হিসাবের সূত্র: দুটি সূত্র, দুটি আলাদা প্রশ্ন

"উৎপাদন খরচ হিসাবের সূত্র" লিখে খুঁজলে standard accounting সূত্র পাবেন। Costdown-এ একটা পণ্যের দাম বের করলে অন্য একটা সংখ্যা পাবেন। **দুটোই ঠিক** — এরা দুটো আলাদা প্রশ্নের উত্তর দেয়, আর এটা না জানাই কারখানার ভেতরের অনেক তর্কের মূল কারণ।

দুটি প্রশ্ন, দুটি সূত্র

প্রথম প্রশ্ন **পুরো মেয়াদ** দেখে, সব পণ্য একসাথে যোগ করে। দ্বিতীয় প্রশ্ন **একটা পণ্য** দেখে, বাকি সব থেকে আলাদা করে। একটা থেকে সহজ ভাগ করে আরেকটা বের করা যায় না।

মেয়াদভিত্তিক accounting সূত্র

খুঁজলে যে সূত্র পাবেন সেটা এটাই, আর এটা খরচকে **খাত অনুযায়ী** যোগ করে:

**মেয়াদের মোট উৎপাদন খরচ = সরাসরি কাঁচামাল খরচ + সরাসরি শ্রমিক খরচ + সাধারণ উৎপাদন খরচ**

এরপর মেয়াদের খরচ থেকে মেয়াদে **সম্পূর্ণ হওয়া** পণ্যের দামে যাওয়া হয়:

**সম্পূর্ণ পণ্যের দাম = মেয়াদ শুরুর আধা তৈরি পণ্য + মেয়াদের মোট উৎপাদন খরচ − মেয়াদ শেষের আধা তৈরি পণ্য**

ইউনিট খরচের সূত্র

Costdown উল্টো দিক থেকে হিসাব করে — **একটা পণ্য** কারখানার মধ্য দিয়ে যাওয়ার ক্রম অনুযায়ী যা যা খরচ করে সব যোগ করে:

**ইউনিট দাম = কাঁচামাল + মেশিন + শ্রমিক + টুল + ফেল পণ্য + rework + বাইরের processing + প্যাকেজিং + পরিবহন + সাধারণ খরচ − উদ্ধার মূল্য**

এই সূত্রে আধা তৈরি পণ্য নেই, কারণ এটা মেয়াদ দেখে না। এটা একটা সম্পূর্ণ তৈরি পণ্য হিসাব করে।

তুলনা: accounting-এর ৩টি খাত আর ১০টি হেড

১০টা হেড accounting-এর ৩টা খাতের সাথে বিরোধ করে না — এরা **আরও বিস্তারিত**। নিচের table সেতুর কাজ করে:

দুটো সংখ্যা কেন আলাদা হয় — আর এটাই স্বাভাবিক

সবচেয়ে বেশি তর্ক এখানেই হয়: আপনি Costdown-এর সংখ্যা খাতার "উৎপাদন খরচ"-এর সাথে মিলিয়ে দেখেন, তফাত পান, তারপর ভাবেন কেউ একজন ভুল হিসাব করেছে। বেশিরভাগ সময় **কেউই ভুল করেনি** — শুধু scope আলাদা।

1. উপরের table-এর শেষ দুই লাইন। অনেক কোম্পানি বিক্রির প্যাকেজিং আর ডেলিভারির পরিবহন উৎপাদন খরচে ধরে না, কিন্তু এগুলো পণ্যের আসল খরচ তাই Costdown তবুও হিসাব করে।
2. আধা তৈরি পণ্য। Accounting আধা তৈরি পণ্যের খরচ পরের মেয়াদে নিয়ে যায়; ইউনিট দামে এমন ধারণা নেই।
3. সাধারণ খরচ বণ্টন। Accounting পুরো মেয়াদের মাপ অনুযায়ী বণ্টন করে; ইউনিট দাম আপনি সেই পণ্যের জন্য যে মাপ বেছে নেন তা অনুযায়ী বণ্টন করে।
4. পণ্যের scope। খাতা মেয়াদের সব পণ্য কোড একসাথে যোগ করে; ইউনিট দাম একটা কোড আলাদা করে।

কখন কোন সূত্র ব্যবহার করবেন

শেষ তিনটা কাজই Costdown থাকার কারণ। Accounting সূত্র এগুলো করতে পারে না — খারাপ বলে না, অন্য একটা প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য বানানো বলে।

দুটো সূত্র গুলিয়ে ফেলার তিনটা সাধারণ ভুল

1. মেয়াদের মোট উৎপাদন খরচকে মেয়াদের মোট production quantity দিয়ে ভাগ করে সেটাকে একটা পণ্যের দাম বলা। এটা তখনই ঠিক যখন পুরো মেয়াদে একটাই product code তৈরি হয়েছে — যা কদাচিৎ ঠিক হয়।
2. এই মেয়াদের সাধারণ খরচের অনুপাত সম্পূর্ণ আলাদা production quantity-তে চলা একটা পণ্যের উপর বসিয়ে দেওয়া। সাধারণ খরচ সময় অনুযায়ী চলে, তাই এটা ওই নির্দিষ্ট মেয়াদের production quantity দিয়েই ভাগ করতে হবে।
3. প্যাকেজিং আর পরিবহন ধরা একটা table-কে না ধরা আরেকটা table-এর সাথে তুলনা করে একটাকে বেশি efficient বলা। এটা scope-এর তফাত, efficiency-র তফাত না।