সাশ্রয়ের শতাংশ সঠিক বের করতে আগে ও পরের খরচ সারণি কীভাবে পূরণ করবেন

Costdown সাশ্রয়ের শতাংশ দুটি সারণির তুলনা থেকে বের করে: উন্নতির আগের খরচ এবং পরের খরচ। দশটি ক্যাটাগরির প্রবন্ধ বলে দশটি খরচ খাত কী; এই প্রবন্ধ বলে সেই খাতগুলোর ভেতরে প্রতিটি লাইন কীভাবে সঠিকভাবে পূরণ করবেন -- যে অংশটি যেকোনো খাতে একই রকম আসে।

শুধু সেই খাত খুলুন যা আপনার ক্ষেত্রে সত্যিই প্রযোজ্য

দুটো সারণিই দশটি খাত চায় না। আপনার উন্নতি সত্যিই যে খাতের সাথে জড়িত, শুধু সেখানেই লাইন যোগ করুন -- একটি সাধারণ ক্ষেত্র এক বা দুটি খাত স্পর্শ করে, দশটি নয়।

লাইনের নাম

আপনি এবং পাঠক এই লাইনটি কী তা বুঝতে যে নাম। গণনায় অংশগ্রহণ করে না।

প্রতিটি লাইনে দেওয়া উচিত। একটি আইটেমে একাধিক লাইন থাকলে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ -- নাম না থাকলে পরে আপনি নিজেও মনে রাখতে পারবেন না কোন লাইন কী।

লেদ অপারেটর, CNC মেশিন #৩, SS400 ইস্পাত শিট ১০ মিমি।

প্রমিত গ্রুপ

উপকরণ বা মেশিনের শিল্প প্রমিত কোড। এই কোড নির্বাচন করলে আপনার প্রস্তাব অন্যদের প্রস্তাবের সাথে তুলনা করা যাবে।

সঠিক বা কাছাকাছি কোড পেলে নির্বাচন করুন। কোনো উপযুক্ত কোড না থাকলে OTHER নির্বাচন করে লাইনের নাম ঘরে প্রকৃত নাম স্পষ্টভাবে লিখুন -- কাছাকাছি একটি কোড এলোমেলোভাবে নির্বাচন করবেন না, এতে তুলনার তথ্য নষ্ট হয় যা কেউ ধরতে পারবে না।

SS400 ইস্পাত (জাপান) = S235JR (জার্মানি) = A36 (আমেরিকা) = Q235 (চীন) -- চারটি ভিন্ন কোড কিন্তু পরিসংখ্যানের জন্য একই গ্রুপ।

উৎপাদক ব্র্যান্ড

এই উপকরণ বা টুল তৈরিকারী ব্র্যান্ড। আবশ্যক নয়, কিন্তু লিখলে সত্যিকারের উপকার হয়।

জানলে লিখুন। অজানা উৎস বা বাজারের পণ্যের ক্ষেত্রে খালি রাখুন। কাটিং টুলের ক্ষেত্রে লেখা খুবই উচিত -- একই ISO কোডের দুটি ভিন্ন ব্র্যান্ড আয়ুষ্কাল ও দামে কয়েকগুণ পার্থক্য থাকতে পারে।

একই CNMG120408 ইনসার্ট: Sandvik 4325 এবং Korloy PC9030-এর দাম ও আয়ুষ্কাল সম্পূর্ণ ভিন্ন।

মাসিক উৎপাদন পরিমাণ (টি)

এই প্রক্রিয়ায় এক মাসে তৈরি পণ্যের সংখ্যা।

সবসময় লিখতে হবে। সাম্প্রতিক কয়েক মাসের প্রকৃত গড় সংখ্যা ব্যবহার করুন, মেশিনের সর্বোচ্চ ক্ষমতা নয় -- ক্ষমতা হলো মেশিন যা করতে পারে, উৎপাদন পরিমাণ হলো আপনি প্রকৃতপক্ষে যা করেন।

মাসে ১,৫০০টি তৈরি হলে ১৫০০ লিখুন। উৎপাদন পরিমাণ অনেক ওঠানামা করলে ৩ মাসের গড় নিন।

কাজের পরিমাণ (টি) (শুধু শ্রম লাইনের জন্য)

এই ব্যক্তিকে এক মাসে যে সংখ্যক পণ্য পরিচালনা করতে হয়।

সবসময় লিখতে হবে। একজন ব্যক্তি একাধিক ধরনের পণ্যের দায়িত্বে থাকলে, শুধু বর্তমান পণ্যের সংখ্যা লিখুন -- মোট সংখ্যা লিখবেন না।

এই ব্যক্তি মাসে বর্তমান পণ্য কোডের ১,০০০টি করলে ১০০০ লিখুন, যদিও তিনি অন্য কোডের আরও ২,০০০টি করেন।

চক্র (সেকেন্ড)

এই প্রক্রিয়ায় একটি পণ্য তৈরি করতে সেকেন্ডে সময়।

সবসময় লিখতে হবে। কয়েকবার প্রকৃত সময় মেপে গড় নিন, মেশিনের ক্যাটালগে লেখা সংখ্যা নেবেন না -- ক্যাটালগের সংখ্যা আদর্শ শর্তে, সেটআপ, টুল পরিবর্তন বা অপেক্ষার সময় ছাড়া।

একটি শ্যাফট লেদে করতে ৪৫ সেকেন্ড লাগলে ৪৫ লিখুন। একবার ক্ল্যাম্প করে ৮০ সেকেন্ডে ২টি তৈরি হলে ৪০ লিখুন।

গণনার সেটিং দুটো সারণিতেই একই

গণনার সেটিং অংশ -- মাসের কর্মদিবস, শিফট, প্রতি শিফট ঘণ্টা, কার্যকারিতা -- ফর্মে শুধু একবার আসে, দুটো সারণির উপরে। এটি আগে ও পরের জন্য আলাদাভাবে পূরণ করা হয় না।

কারণ: এটাই সেই হর যা শ্রম ও মেশিনের খরচ দুই দিকেই প্রতি পণ্যে ভাগ করে। উন্নতির ফলে শিফট ব্যবস্থা সত্যিই বদলালে (যেমন তিন শিফট থেকে দুই), তা খরচের লাইন দিয়েই দেখান -- কম শ্রম লাইন, কম মেশিন ঘণ্টা -- সাধারণ অংশ বদলে নয়। সাধারণ অংশ বদলালে আগের দিকও আবার গণনা হয়ে যায়, এবং যে ভিত্তি থেকে আপনি মাপছেন তা ভেঙে যায়।

দুটো সারণি পূরণ হওয়ার পর

সিস্টেম প্রতিটি খাতের লাইন যোগ করে, খাতগুলো যোগ করে প্রতিটি দিকের প্রতি পণ্যের খরচ তৈরি করে, তারপর আগে ও পরের পার্থক্যকে সাশ্রয়ের শতাংশ হিসেবে দেয় -- আপনাকে হাতে কোনো যোগ-বিয়োগ করতে হয় না।

কোনো খাত বা লাইন খালি থেকে গেলে, প্রকাশ করার আগে নিচের ছয়টি field-এর প্রবন্ধ পড়ুন -- তার বেশিরভাগ কোনো সতর্কতা ছাড়াই খরচকে প্রকৃতের চেয়ে সস্তা দেখায়।