আপনার product এক piece না হলে: কিছু হিসাব করার আগে unit বেছে নিন
Construction, transport, mining, utility, agriculture-এ আলাদা করা যায় এমন product নেই। ব্যবহারযোগ্য একটা unit বেছে নেওয়ার পদ্ধতি, আর Costdown এখনও আপনার কাজে লাগে না এমন জায়গা সরাসরি বলা।
Costdown-এর বাকি সব লেখা এমন একটা প্রশ্ন দিয়ে শুরু হয় যার উত্তর আপনার sector দিতে পারে না: **ONE product-এর দাম কত?**
আপনি একটা piece বানান না। আপনি একটা project শেষ করেন, একটা trip চালান, একটা volume pump করেন, একটা harvest তোলেন। দামের table পূরণ করার চেষ্টা করে যদি দেখেন এটা আপনার কাজের সাথে মেলে না, তাহলে আপনি ভুল করেননি — এই কাঠামো অন্য sector-এর জন্য লেখা।
এই লেখা ঠিক দুইটা কাজ করে: আপনাকে **একটা ব্যবহারযোগ্য unit বেছে নিতে** সাহায্য করে, আর সময় নষ্ট না হয় সেজন্য **Costdown কোথায় এখনও আপনার কাজে লাগে না** তা সরাসরি বলে।
Unit বেছে নেওয়া কেন সিদ্ধান্তকারী step
একটা খরচের সংখ্যা "কীসের উপর" তা ছাড়া কিছুই বোঝায় না। তিনশো মিলিয়ন বেশি না কম তা নির্ভর করে এটা **একটা project-এর জন্য**, **এক মাসের জন্য**, নাকি **এক হাজার টনের জন্য** তার উপর।
আর এখানেই সিদ্ধান্ত: **একটা improvement তখনই প্রমাণ হয় যখন unit আগে আর পরে একই থাকে।** একটা বড় project-এর খরচ একটা ছোট project-এর সাথে তুলনা করলে, সংখ্যার তফাত scale-এর জন্য হয়, আপনি ভালো হয়েছেন বলে না।
চারটা shape, আপনার সাথে সবচেয়ে মিলে যায় এমনটা বেছে নিন
বেশিরভাগ আলাদা-না-করা product-এর কাজ নিচের চারটা shape-এর একটাতে পড়ে। নিজের shape খুঁজুন, তারপর মাঝের column-এর unit-কে Costdown-এ "এক product" হিসাবে ব্যবহার করুন।
১. একটা project / একটা কাজ
Construction, installation, infrastructure work, design consulting, contract-এ maintenance।
| Unit হিসাবে কী বেছে নেবেন | কখন ব্যবহার করবেন | ফাঁদ |
|---|---|---|
| একটা বারবার হওয়া অংশ | Project একই রকম অংশে ভাগ করা গেলে — একটা flat, একটা span, একটা station | সবচেয়ে ভালো, কারণ project-এর মধ্যে তুলনা করা যায় |
| একটা work volume unit | Square meter, meter length, cubic meter অনুযায়ী standard থাকলে | Scope-এ কী কী ধরা আছে স্পষ্ট লিখতে হবে, নাহলে দুইটা table তুলনা করা যায় না |
| পুরো project | Project unique, ভাগ করা যায় না | শুধু সময়ের সাথে নিজের সাথে তুলনা করা যায়, অন্য কারো সাথে না |
২. একটা trip / একবার service
Cargo transport, passenger transport, railway, waterway, air, warehousing।
ব্যবহারযোগ্য unit: **একটা নির্দিষ্ট route-এর একটা trip**, বা **এক ton-km**, বা **এক মাসে এক cubic meter store**।
এই group-এর সবচেয়ে বড় ফাঁদ হলো **খালি trip আর খালি জায়গা**। একটা trip-এর খরচ গাড়ি ভর্তি বা খালি যাই থাকুক প্রায় একই, তাই প্রতি টন দাম load factor অনুযায়ী অনেক লাফায়। এই factor না লিখলে, একই company-র দুইটা table-ও একে অপরের সাথে মেলানো যাবে না।
৩. একটা continuous production unit
Mining, oil-gas, electricity, water, environment processing, renewable power generation।
ব্যবহারযোগ্য unit: **এক টন**, **এক cubic meter**, **এক energy unit** — আপনি যেভাবে বিক্রি করেন সেভাবেই।
এই group আসলে বাকি তিনটার চেয়ে Costdown-এর সাথে বেশি মানানসই, কারণ এর measurable output আছে আর divisible cost আছে। খেয়াল রাখার মতো দুইটা জায়গা:
- Output-এর quality বদলায় — high-grade ore-এর এক টন low-grade-এর এক টনের সাথে তুলনা করা যায় না। একই base-এ নিয়ে আসুন, tobacco sector dry weight-এ যেভাবে নিয়ে আসে ঠিক সেভাবে।
- বেশিরভাগ খরচ SAMOY অনুযায়ী চলে, production অনুযায়ী না। তাই এক unit-এর দাম সেই period-এর production-এর উপর প্রবলভাবে নির্ভর করে — কোন period তা স্পষ্ট লিখতে হবে।
৪. একটা মৌসুম cycle
Farming, livestock, forestry, fisheries।
ব্যবহারযোগ্য unit: **পাওয়া একটা output unit** — এক টন, এক প্রাণী, এক cubic meter কাঠ — একটা area unit না।
কারণ: yield বদলালে area-প্রতি খরচ কিছুই বলে না, আর yield-ই এই sector-এর প্রতিটা improvement যা target করে। পাওয়া output অনুযায়ী ভাগ করলে improvement দেখা যায়; area অনুযায়ী ভাগ করলে এটা হারিয়ে যায়।
ছয়টা ঘর এখনও পুরোপুরি কাজে লাগে
Unit বেছে নেওয়ার পরে, দশটা হেডের বেশিরভাগ এখনও চলে — শুধু "এক product"-কে "আপনার বেছে নেওয়া unit" হিসাবে পড়ুন:
| হেড | যেভাবে পড়বেন |
|---|---|
| কাঁচামাল | এক unit-এর জন্য খরচ হওয়া material — জ্বালানি, construction material, বীজ, feed, chemical |
| মেশিন | এক unit-এর জন্য equipment hour — vehicle, construction machine, pump, ship |
| শ্রমিক | এক unit-এর জন্য মানুষের ঘণ্টা |
| টুল | ধীরে ধীরে ক্ষয় হওয়া material, দুই বদলের মাঝে করা unit সংখ্যা দিয়ে ভাগ |
| বাইরের processing | বাইরে থেকে নেওয়া অংশ — subcontractor, operator-সহ equipment ভাড়া, ভাড়া করা পরিবহন |
| সাধারণ খরচ | সময় অনুযায়ী চলা maintenance খরচ, ঠিক সেই period-এর production দিয়ে ভাগ |
বাকি চারটা হেড — রিজেক্ট, rework, প্যাকেজিং, পরিবহন — কিছু sector-এ কাজে লাগে, কিছুতে না। যে sector-এ কাজে লাগে না সেখানে **0 লিখুন**, খালি রাখবেন না: শূন্য মানে আপনি বিবেচনা করে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, খালি মানে কেউ জানে না।
সরাসরি বলি: Costdown এখনও যেখানে আপনার কাজে লাগে না
নিচের তিনটা জিনিস সত্যি, আর এড়িয়ে যাওয়ার কোনো কৌশল নেই। আগে থেকে জানলে ব্যবহার করবেন কিনা সেই সিদ্ধান্ত আপনি নিজে নিতে পারবেন।
- Product-এ measurement unit-এর কোনো concept NEI। আপনি নিজের মাথায় unit বেছে নেন আর verification অংশে লেখেন — system এটা আলাদা field হিসাবে রাখে না, তাই দুই আলাদা unit-এর table তুলনা করা এটা নিজে থেকে আটকায় না।
- Benchmark SECTOR ও দেশ অনুযায়ী তুলনা করে, measurement unit অনুযায়ী না। তাই এই group-এ, আপনার table অন্য unit ব্যবহার করা একটা table-এর পাশে র্যাংক হতে পারে। কোনো তুলনায় বিশ্বাস করার আগে verification অংশ পড়ুন।
- সময় অনুযায়ী খরচের আলাদা কোনো ঘর নেই। আটকে থাকা capital, acceptance-এর অপেক্ষায় থাকা অংশ, মৌসুমে এখনও না তোলা অংশ — কোনো ঘরে ঢোকে না, verification অংশে লিখতে হয়।
Excel যা পারে না এমন তিনটা জিনিস এখনও পুরো কাজ করে
কাঠামো আপনার sector-এর সাথে পুরো না মিললেও, এই তিনটা জিনিস পুরোপুরি চলে:
- Change history — কে কখন কোন সংখ্যা বদলেছে, কেন। Excel এটা রাখতে পারে না।
- Counterpart confirmation — দ্বিতীয় একজন মানুষ সেই সংখ্যা আসল বলে সই করে। এটাই একটা দামের table-কে বিশ্বাসযোগ্য করে তোলে, আর এটা measurement unit-এর উপর নির্ভর করে না।
- একটাই formula — company-র সবাই একইভাবে হিসাব করে, প্রত্যেকের নিজের file-এর বদলে।
তাই আপনি এই group-এ থাকলে, সবচেয়ে যুক্তিসঙ্গত ব্যবহার হলো: একটা unit বেছে নিন, সেটা ধরে রাখুন, আর আগে নিজের data জমা করুন। অন্য factory-র সাথে তুলনা পরে আসে — আর এটা তখনই অর্থবহ হয় যখন আপনার sector-এ যথেষ্ট মানুষ একই unit বেছে নেয়।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- সাশ্রয় কি সত্যি? Bottleneck এবং সংখ্যা টাকায় রূপান্তরিত হওয়ার তিনটি পথ
মেশিন দ্রুত করলে সাধারণত কেন কোনো সাশ্রয় হয় না, cost sheet-এর সংখ্যা কখন প্রকৃত টাকা হয়, এবং cash saving-কে cost avoidance থেকে কীভাবে আলাদা করবেন -- finance জিজ্ঞাসা করার আগেই।
- ছয়টি field যা প্রায় কেউ পূরণ করে না, এবং প্রতিটি cost-কে কোন দিকে ঘোরায়
Material yield, personal ও machine allowance, energy, pack-এ pieces এবং per lot fixed cost: ছয়টি সংখ্যা যা প্রায়ই খালি থেকে যায়, এবং কেন ছয়ের মধ্যে পাঁচটি cost-কে প্রকৃতের চেয়ে সস্তা দেখায়।
পরবর্তী ধাপ
পড়া শেষ হলে নিজের সংখ্যা জানার দ্রুততম উপায় হলো টাইপ করে দেখা। কোনো অ্যাকাউন্ট লাগবে না, কিছু সংরক্ষণ করতে হবে না।
নিজের সংখ্যা দিয়ে নিজে গণনা করুন →আর পড়া শেষে যদি বুঝতে পারেন এই কাজটি আপনি ইতিমধ্যে করেছেন: এখানে রেখে যেতে পারেন, তাহলে পরের ব্যক্তিকে আপনার হাঁটা পথ আবার হাঁটতে হবে না।
একটি প্রস্তাব প্রকাশ করুন →