Printing product-এ দাম হিসাব: production ক্রম অনুযায়ী পুরো ১০টা হেড

এই লেখা একটা printing product-এর দাম workshop-এর মধ্য দিয়ে যাওয়ার ঠিক ক্রম অনুযায়ী বের করে আর পুরো দশটা হেড ধরে। কত ink density রাখবেন বা machine কিভাবে setup করবেন তা বলে না — সেটা আপনার নিজের machine, paper আর ink-এর উপর নির্ভর করে।

Printing sector আগের চারটা sector থেকে একদম আলাদা একটা জায়গায়, আর সেটাই quotation-এ সবচেয়ে বেশি ভুল হওয়া জায়গা: **paper-এর খরচের একটা অংশ printing quantity-র সাথে সমানুপাতিক না**। ৫০০ sheet-এর order আর ৫০,০০০ sheet-এর order একই পরিমাণ setup waste paper খরচ করতে পারে — আর ছোট order-এ এই হেড finished paper-এর অংশের চেয়েও বড় হতে পারে।

দুই ধরনের খরচ, আর printing sector সবচেয়ে বেশি মিশিয়ে ফেলে এদের

প্রতিটা sector-এ **quantity অনুযায়ী** আর **প্রতি occurrence** খরচ থাকে। Printing sector-এ occurrence-এর হেড অনেক বড়, আর এতে শুধু সময় না, ম্যাটেরিয়ালও থাকে:

বাম column-কে printing quantity দিয়ে ভাগ করলে এক product-এর খরচ পাওয়া যায়। তাই **একই product-এ, order যত ছোট হয়, প্রতি piece দাম তত বেশি হয়** — আর printing sector-এ এই তফাত অন্য sector-এর চেয়ে অনেক বেশি।

Process chain

1. Paper store-এ আসে — GSM check, width check, moisture check।
2. Imposition/layout বানানো হয় — একটা sheet-এ কয়টা piece বসে তা ঠিক করে, মানে paper cost-এর বেশিরভাগ ঠিক করে দেয়।
3. Plate বের করা হয় বা digital machine-এর জন্য file তৈরি করা হয়।
4. Machine ও color setup — যেখানে waste paper তৈরি হয়।
5. Production quantity printing।
6. থাকলে laminating, foiling, embossing।
7. Die cutting, আলাদা করা, edge পরিষ্কার করা।
8. Product অনুযায়ী gluing, folding, binding, stapling।
9. Check, counting, প্যাকেজিং, ডেলিভারি।

Step ২-তে সবচেয়ে কম সময় লাগে কিন্তু সবচেয়ে বেশি টাকা ঠিক করে দেয়। Step ৪ পুরো chain-এ একমাত্র step যেখানে material cost **order quantity-র উপর নির্ভর করে না**।

Product ফ্যাক্টরির মধ্য দিয়ে যাওয়ার ক্রম অনুযায়ী দশটা হেড

১. কাঁচামাল — paper, ink, laminating film

Paper product অনুযায়ী না, **printing sheet** অনুযায়ী হিসাব হয়। এক sheet-এ একাধিক piece থাকে, তাই এক product-এর paper cost হলো sheet-এর দাম ভাগ সেই sheet-এর piece সংখ্যা।

সংখ্যা কোথায় পাবেন: sheet-প্রতি piece সংখ্যা আসল imposition plan থেকে পড়ুন; paper-এর দাম নিন কেনা GSM আর width অনুযায়ী invoice থেকে। Ink coverage area আর color সংখ্যা অনুযায়ী হিসাব হয় — এক order-এ সত্যিকারে ব্যবহৃত ink পরিমাণ product সংখ্যা দিয়ে ভাগ করুন, যা store issue slip-এর সাথে মেলানো যায়।

২. মেশিন

Offset, flexo বা digital printing machine, laminating machine, die cutting machine, folding-gluing machine। অন্য sector-এর মতোই হিসাব: depreciation বা ভাড়া, আর maintenance, বিদ্যুৎ, compressed air, জায়গা — সত্যিকারে production হওয়া মেশিন ঘণ্টা দিয়ে ভাগ।

এই sector-এর নিজস্ব সাধারণ ভুল: setup আর cleaning-এর সময়ও মেশিন দখল হওয়া সময়। Plate mount করার জন্য থামা মেশিন অন্য order print করতে পারে না — এটা এই order-এরই অংশ, আর এটা প্রতি occurrence-এর হেড।

৩. শ্রমিক

Machine operator, assistant, color setup করা মানুষ, die cutting করা মানুষ, folding-gluing করা মানুষ, check-counting করা মানুষ। Printing sector-এ post-press-এ — folding, gluing, binding, counting — হাতের কাজের অংশ বেশি, আর কোনো মেশিনের সাথে যুক্ত না বলে এটাই সবচেয়ে বেশি বাদ পড়ে যায়।

Setup labor প্রতি occurrence-এর হেড, quantity অনুযায়ী না। এটাকে production printing labor-এর সাথে মিশিয়ে ফেললে ছোট order-কে আসলের চেয়ে সস্তা দেখায়।

৪. টুল — plate, die, ও occurrence সংখ্যা অনুযায়ী ক্ষয় হওয়া জিনিস

এই হেডে তিন ধরনের জিনিস আলাদা করতে হয়, কারণ তিনটা আলাদা denominator দিয়ে ভাগ হয়:

• Printing plate: এক order-এ ব্যবহার হয়ে ফেলে দেওয়া বা recycle হয় — সেই order-এর quantity দিয়ে ভাগ।
• Die: একাধিক order-এ আবার ব্যবহার হয় — die-এর পুরো আয়ুর মোট cutting সংখ্যা দিয়ে ভাগ।
• Rubber, cutting blade, pressing roller: pass সংখ্যা অনুযায়ী ক্ষয় হয় — বদলানোর আগের pass সংখ্যা দিয়ে ভাগ।

৫. রিজেক্ট

Print শেষ হওয়ার পরে ধরা পড়া defective product: color shift, registration ভুল, ink দাগ, die cutting-এ ছেঁড়া। প্রতিটা reject sheet-এর মূল্য হলো যে operation-এ নষ্ট হয়েছে সেখানে জমা হওয়া খরচ।

Machine setup-এর waste paper থেকে আলাদা করুন: setup paper **প্রত্যাশিত ও প্রয়োজনীয়**, production printing-এর আগে হয়। Reject **অপ্রত্যাশিত**, printing-এর সময় হয়। দুটো মেশানো মানে দিক হারিয়ে ফেলা: একটা order মেলানো দিয়ে কমে, আরেকটা process ঠিক করে কমে।

৬. Rework

বাকি থাকা অংশ আবার print করা, খুলে যাওয়া glue আবার লাগানো, বাঁকা sheet আবার fold করা, binding হয়ে যাওয়া বই-এ খারাপ cover বদলানো। Product হারায় না কিন্তু আরও labor লাগে — আর printing-এ rework সাধারণত পুরো একটা machine run আবার চালাতে হয়, তাই এটা আবার setup waste paper-ও ডেকে আনে।

৭. বাইরের processing

Foiling, embossing, shaped UV coating, special laminating, complex die cutting, hot-melt binding। Invoice থেকে সঠিক সংখ্যা নিয়ে এক product-এ নামান, দুই দফা পরিবহন মনে রাখুন।

এই sector-এর নিজস্ব সাধারণ ভুল: বাইরের workshop-এরও নিজস্ব setup waste থাকে, আর এটা সাধারণত পাঠানো সংখ্যার চেয়ে কম delivery হওয়া সংখ্যা হিসাবে আপনার invoice-এ চলে আসে। পাঠানো আর পাওয়া slip মিলিয়ে এটা ধরুন।

৮. প্যাকেজিং

কার্টন বক্স, strap, wrap film, moisture-proof paper, pallet। প্যাকেজিং unit-এর দাম আর তাতে কতগুলো product ধরে তা লিখুন, system ভাগ করে দেবে — printing product সাধারণত ream বা bundle অনুযায়ী প্যাক হয়, তাই এই ratio বড়।

৯. পরিবহন

ডেলিভারির ভাড়া, আর বাইরের processing থাকলে যাওয়া-আসার leg। Paper ভারী বলে printing product-এ পরিবহন সাধারণত volume-এর চেয়ে load capacity দিয়ে limit হয় — furniture sector-এর উল্টো।

১০. সাধারণ ফ্যাক্টরি খরচ

Workshop depreciation, লাইটিং বিদ্যুৎ, থাকলে air conditioning ও humidity control, machine cleaning solvent disposal, foreman ও technical staff-এর বেতন, paper store, customer die store।

Costdown কীভাবে হিসাব করে

একই দশটা হেডের জন্য দুইটা column লিখবেন: বর্তমান আর improvement-এর পরে। System প্রতি column যোগ করে মাসিক খরচ বের করে, পার্থক্য নিয়ে মাসিক savings বের করে, তারপর investment-কে savings দিয়ে ভাগ করে মাস হিসাবে payback period বের করে।

Printing sector-এ সবচেয়ে বেশি accuracy ঠিক করে দেয় এমন ঘর হলো **lot-প্রতি fixed cost**। দুইটা ঘরই লিখুন — এক-বারের খরচ আর এক occurrence-এ product সংখ্যা — system ঠিক ভাগ করবে আর occurrence সংখ্যা উপরের দিকে round করবে। একটা ঘর বাদ থাকলে হিসাব হয় না, আর system ইচ্ছা করে বাকিটা অনুমান করে না।

আগে থেকে থাকা খাতা দিয়ে verification

• Production order — পরিকল্পিত sheet সংখ্যা আর সত্যিকারে delivery হওয়া সংখ্যা; তফাতটাই waste paper।
• Paper ও ink issue slip — লেখা consumption-এর সাথে মেলানো।
• Plate issue খাতা — order-প্রতি plate সংখ্যা।
• Shift handover খাতা — setup সময় ও production printing সময় আলাদাভাবে।
• বাইরের processing workshop-এর পাঠানো ও পাওয়ার slip।

Publish করার আগে যাচাই করার দশটা জায়গা

1. দামের table-এ order-এর QUANTITY স্পষ্ট লেখা আছে কিনা? এটা না থাকলে পুরো occurrence-cost column অর্থহীন।
2. Paper sheet-এর দাম ভাগ sheet-প্রতি piece সংখ্যা দিয়ে হিসাব হয়েছে নাকি product দিয়ে?
3. Setup waste paper lot-প্রতি cost ঘরে লেখা নাকি finished paper-এর সাথে মিশে গেছে?
4. Setup waste paper reject-এর সাথে মিশে গেছে কিনা? দুটো দুই ভাবে কমে।
5. Plate সেই order-এর নিজের quantity দিয়ে ভাগ হয়েছে কিনা?
6. Die die-এর পুরো আয়ুর মোট occurrence দিয়ে ভাগ হচ্ছে নাকি এক order দিয়ে?
7. Setup labor প্রতি occurrence লেখা নাকি production printing labor-এর সাথে মিশে গেছে?
8. Plate mounting-এর জন্য মেশিন থামার সময় মেশিন ঘণ্টায় ধরা হয়েছে কিনা?
9. Folding, gluing, binding, counting labor হিসাব করা হয়েছে কিনা?
10. "Improvement-এর পরে" column পুরো লেখা হয়েছে কিনা? খালি রাখলে 0 ধরা হয়।