Machine setup-এ নষ্ট হওয়া paper: printing quantity-র সাথে সমানুপাতিক না এমন material cost

৫০০ sheet-এর আর ৫০,০০০ sheet-এর order কেন একই পরিমাণ setup paper খরচ করে, এটা lot-প্রতি fixed cost ঘরে কীভাবে লিখবেন, আর order মেলানো কেন printing sector-এর সবচেয়ে সস্তা improvement।

হালনাগাদ ৩১ আগস্ট, ২০২৬

এই document set-এর বাকি চারটা sector-েরও প্রতি occurrence খরচ আছে — setting, die বদলানো, color বদলানো। কিন্তু ওগুলোতে এটা **সময়**। Printing sector একমাত্র sector যেখানে প্রতি occurrence হেডে **সত্যিকারে নষ্ট হওয়া ম্যাটেরিয়াল**-ও থাকে।

কেন এটা quantity-র সাথে সমানুপাতিক না

প্রথম ভালো sheet print করতে মেশিনকে একটা setup পর্যায় পার হতে হয়: color registration setup, ink setup, pressure setup। সেই পর্যায়ে খরচ হওয়া sheet সংখ্যা নির্ভর করে **মেশিন, paper, color সংখ্যা আর operator-এর skill**-এর উপর — আপনি কত piece print করতে চান তার উপর না।

সরাসরি ফলাফল: একই পরিমাণ waste paper ৫০০ sheet-এ ভাগ করা আর ৫০,০০০ sheet-এ ভাগ করা দুইটা সংখ্যা একশো গুণ আলাদা করে দেয়। ছোট order-এ এই হেড finished paper-এর অংশের চেয়েও বড় হতে পারে।

এই কারণেই quantity ছাড়া printing দামের table পড়া যায় না। এটা কোনো পার্শ্ব তথ্য না — পুরো একটা খরচের group-এর denominator।

Costdown-এ কোথায় লিখবেন

**Lot-প্রতি fixed cost** ঘরে লিখুন, finished paper-এর সাথে না। দুইটা ঘর: এক setup-এর জন্য waste paper-এর value, আর এক printing-এ কয়টা product বের হয়।

System এটাকে এক product-এ ভাগ করে আর occurrence সংখ্যা **উপরের দিকে** round করে — কারণ অর্ধেক setup বলে কিছু নেই। মেশিনের width না যথেষ্ট হওয়ায় আপনার order দুই দফায় চালাতে হলে, সেটা দুইটা setup।

দুইটা ঘরই লিখতে হবে। একটা ঘর বাদ থাকলে system হিসাব করে না, আর ইচ্ছা করে বাকিটা অনুমান করে না — একটা lot size অনুমান করা মানে আসলের মতো দেখতে একটা বানানো সংখ্যা তৈরি করা।

Production order দিয়ে মাপুন, অনুমান না করে

কোনো খরচ ছাড়া মাপার পদ্ধতি: **order-এর জন্য বের হওয়া sheet সংখ্যা** থেকে **সত্যিকারে delivery হওয়া sheet সংখ্যা** বাদ দিন, তারপর printing-এর সময় হওয়া reject-ও বাদ দিন। বাকি থাকাটাই setup-এ খরচ হওয়া paper।

সবশেষ দশটা order-এর জন্য এটা করে machine type আর color সংখ্যা অনুযায়ী গড় নিন। এই সংখ্যা সম্পূর্ণ আপনার নিজের workshop-এর, আর store-এর সাথে মেলানো যায় বলে যেকোনো report-এ টিকে থাকে।

Reject থেকে আলাদা করুন, কারণ দুটো দুই ভাবে কমে

	Setup paper	Reject
কখন হয়	Production printing-এর আগে	Production printing-এর সময়
আগে থেকে ধরা যায় কিনা	হ্যাঁ — এটা বাধ্যতামূলক step	না — এটা একটা accident
কিভাবে কমানো যায়	Order মেলানো, setup সংখ্যা কমানো	Process ঠিক করা, maintenance, training

এগুলো এক লাইনে মিশিয়ে ফেললে total সংখ্যা তবুও ঠিক থাকে, কিন্তু কী করতে হবে সেটা জানার ক্ষমতা হারিয়ে যায়। একটার জন্য order নেওয়ার পদ্ধতি বদলাতে হয়; অন্যটার জন্য মেশিন চালানোর পদ্ধতি বদলাতে হয়।

Order মেলানো: সবচেয়ে সস্তা আর সবচেয়ে বেশি বাদ পড়া improvement

দুইটা order একই ধরনের paper আর একই color সংখ্যা ব্যবহার করলে, একসাথে print করলে দুইটার বদলে একটাই setup লাগে। Savings হলো **পুরো একটা setup-এর waste paper**, আর কিছু কিনতে হয় না।

উপরের একই সংখ্যা দিয়ে আগে আর পরে মাপুন: বের হওয়া paper বাদ delivery হওয়া paper, product সংখ্যা দিয়ে ভাগ।

এই improvement সাধারণত বাদ পড়ে কারণ এটা workshop-এ থাকে না — এটা থাকে order নেওয়া আর schedule করার পদ্ধতিতে। কিন্তু টাকা তবুও দামের table-এর একই লাইনে পড়ে।

পরবর্তী ধাপ

পড়া শেষ হলে নিজের সংখ্যা জানার দ্রুততম উপায় হলো টাইপ করে দেখা। কোনো অ্যাকাউন্ট লাগবে না, কিছু সংরক্ষণ করতে হবে না।

নিজের সংখ্যা দিয়ে নিজে গণনা করুন →

আর পড়া শেষে যদি বুঝতে পারেন এই কাজটি আপনি ইতিমধ্যে করেছেন: এখানে রেখে যেতে পারেন, তাহলে পরের ব্যক্তিকে আপনার হাঁটা পথ আবার হাঁটতে হবে না।

একটি প্রস্তাব প্রকাশ করুন →