Nacharbeitskosten je Teil richtig rechnen - und warum das kein Ausschuss ist

Die Formel für Nacharbeitskosten je Teil, wie man ein rettbares Teil von einem zu verschrottenden unterscheidet, und warum das Zusammenwerfen beider die Kosten immer zu hoch ausweist.

Aktualisiert 5. September 2026

Ein Teil, das falsch herauskam, aber noch zu retten ist - ausgebessert, nachgeschweißt, neu lackiert, nachbearbeitet - kostet echtes Geld, aber in einer anderen Form als ein Teil, das weggeworfen wird. Dieser Beitrag zeigt, wie man das bepreist und wo die Grenze zwischen beiden verläuft.

Was dieser Beitrag nicht leistet: Ihnen sagen, wie hoch Ihre Nacharbeitsquote sein sollte. Dafür gibt es keinen Richtwert, und wer Ihnen einen nennt, ohne Ihren Prozess zu kennen, rät. Hier steht, wie Sie die Quote MESSEN, die Sie ohnehin haben, und wie sie zu Geld wird.

Nacharbeit und Ausschuss unterscheiden sich an einer Frage

Die Frage lautet: wird dieses Teil am Ende trotzdem verkauft?

	Ausschuss	Nacharbeit
Was mit dem Teil passiert	Weggeworfen	Wird trotzdem verkauft
Muss Ersatz gefertigt werden?	Ja	Nein
Formel	Hochgerechnet über die Fehlerquote - man muss mehr fertigen, um genug zu liefern	Einfache Multiplikation - nur der Reparaturaufwand kommt dazu
Was verloren geht	Alles, was bis dahin in das Teil gesteckt wurde	Nur der zusätzliche Aufwand und das Material der Reparatur

Die Verwechslung geht IMMER in Richtung Überschätzung, nie in die andere: Ausschuss wird hochgerechnet, Nacharbeit nicht. Bei einer Quote von 50% kommt die Zahl doppelt so hoch heraus.

Nacharbeit

Falsch gefertigte, aber RETTBARE Teile: nachbessern, nachschweißen, neu lackieren, nachbearbeiten. Zusatzaufwand, aber kein Ersatzteil nötig.

Eintragen, wenn es einen Nacharbeitsschritt gibt. Eine eigene Kostenart neben Ausschuss, weil beide mathematisch verschieden sind.

Das Feld „Kosten je Reparatur" nimmt beide Formen: einen festen Betrag je Reparatur, oder die aufgewendeten Minuten plus einen Minutensatz. Die zweite ist näher an der Wahrheit, wenn die Reparatur überwiegend Personenzeit ist - dann lässt sie sich mit der Stoppuhr messen statt schätzen.

Rechenbeispiel: 2.000 Stück im Monat, 3% müssen ausgebessert werden, jede Ausbesserung kostet 8.000 -> 2.000 x 0,03 x 8.000 = 480.000 im Monat. Nichts wird hochgerechnet, denn diese 60 Stück gehen trotzdem raus; es wird kein Ersatz gefertigt.

Was hier NICHT hineingehört

Vollständig verschrottete Teile - das ist die Kategorie Ausschuss, mit eigener Hochrechnung.
Reparaturzeit, die Sie bereits in die Löhne unter Personal gepackt haben - an beiden Stellen erfasst zählt doppelt, und keine Warnung greift.
Der Prüfaufwand, der die Fehler FINDET - das ist Prüfzeit und gehört zu Personal. Hier zählt nur das Reparieren.
Vertragsstrafen oder Entschädigungen wegen verspäteter Lieferung durch Nacharbeit - das ist eine kaufmännische Folge, keine Kosten der Herstellung eines Teils.

Drei häufige Fehler

Fehler	Wirkung auf die Zahl
Nacharbeit der Einfachheit halber zum Ausschuss schlagen	Kosten kommen zu hoch heraus, und jede Verbesserung der Fehlerquote sieht nach mehr Einsparung aus, als sie ist
Reparaturzeit in Personal packen	Die Qualitätskosten verschwinden - „Kosten des Herstellens" und „Kosten des Nachmachens" sind nicht mehr getrennt lesbar
Leer lassen, weil „das ist doch wenig"	Ein leeres Feld wird als null addiert. Bei Lackieren oder Schweißen ist es selten so wenig, wie es sich anfühlt

Wann sich das getrennte Ausweisen lohnt

Wenn Sie darüber streiten, ob die Eingangsqualität schärfer geprüft werden soll. Trennen Sie „Kosten des Nachmachens" von „Kosten des Herstellens", und die beiden Optionen trennen sich von selbst - niemand muss den Streit gewinnen.

Und wenn Ihre Verbesserung direkt auf die Fehlerquote zielt: hier bewegt sich die Zahl, und in einer anderen Kategorie vergraben sehen Sie die Bewegung nicht.

Mit eigenen Zahlen ausprobieren, ohne Anmeldung: Kalkulator öffnen und die Kategorie Nacharbeit wählen.