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Sechs Felder, die meist leer bleiben — und in welche Richtung jedes die Kalkulation verzerrt

Materialausbeute, Verteilzeitzuschlag für Mensch und Maschine, Energie, Stück je Verpackungseinheit und losfixe Kosten: sechs Felder, die kaum jemand ausfüllt, jedes verzerrt die Kalkulation anders.

Aktualisiert

Die sechs Felder unten haben eines gemeinsam: bleiben sie leer, liefert die Tabelle trotzdem eine gültige Zahl, ohne Warnung. Aber jedes verzerrt das Ergebnis in eine eigene Richtung, und drei von sechs lassen die Herstellkosten **günstiger** aussehen als sie sind — das ist die gefährliche Richtung, denn eine schöne Zahl prüft niemand nach.

FeldLeer bedeutet für das SystemKalkulation verzerrt
Materialausbeute100 % Ausbeute, kein Verlustzu günstig
Verteilzeitzuschlag Menscharbeitet ununterbrochen, ohne Pausezu günstig
Zuschlag MaschinenverfügbarkeitMaschine läuft ununterbrochenzu günstig
Energiekein Stromverbrauchzu günstig
Stück je Verpackungseinheiteine Einheit fasst ein Stückum ein Vielfaches zu teuer
Losfixe Kostenkeine Kosten je Loszu günstig
Das Feld «Stück je Verpackungseinheit» ist das einzige, das in die Gegenrichtung verzerrt, und es verzerrt sehr stark — ein Karton für 12 Euro, der 20 Teile fasst, belastet bei leerem Feld jedes Teil mit vollen 12 Euro statt mit 60 Cent.

1. Materialausbeute

Nicht das gesamte eingekaufte Material wird zum Teil. Was beim Zerspanen, am Tafelrand, an der Zugabe oder an fehlerhaften Stangen verloren geht, ist trotzdem bezahltes Geld.

Das System teilt das Gewicht durch die Ausbeute: je niedriger die Ausbeute, desto höher die tatsächlichen Materialkosten. Leer lassen heißt 100 % angeben, also annehmen, dass nichts verloren geht.

Woher die Zahl kommt: tatsächlich ausgegebenes Materialgewicht für ein Los, geteilt durch das Gewicht in den tatsächlich gelieferten Teilen. Diese Zahl lässt sich mit dem Materialschein abgleichen — anders als eine geschätzte Quote.

Abgrenzung zum Schrotterlös

Zwei verschiedene Dinge, die nicht vermischt werden dürfen. Die Ausbeute sagt, wie viel Material **verloren geht**; der Schrotterlös sagt, wie viel davon **wiederverkauft oder wiederverwendet** wird. Ein Teil kann 15 % Verlust haben und den Großteil davon trotzdem zurückgewinnen.

2. Verteilzeitzuschlag für den Menschen

Die gestoppte Zeit ist reine Arbeitszeit. Ein Mensch braucht Pausen, muss zur Toilette, hat unvermeidbare Unterbrechungen — und in der Schicht wird all das bezahlt.

Das System multipliziert die Vorgabezeit mit eins plus diesem Zuschlag. Leer lassen heißt annehmen, dass durchgehend gearbeitet wird — was es nirgends gibt.

Dieser Zuschlag gilt **nicht** bei der Erfassung über SAM. SAM enthält den Zuschlag definitionsgemäß bereits — ein zweites Mal aufschlagen wäre Doppelzählung. Das System überspringt ihn automatisch, wenn Sie den SAM-Weg gehen.

3. Zuschlag für die Maschinenverfügbarkeit

Dieselbe Idee für die Maschine: sie läuft nicht durchgehend. Sie steht für Werkzeugwechsel, Reinigung, Einrichten, Warten. Dieser Zuschlag bringt die tatsächlich belegte Maschinenzeit auf das reale Maß.

Er wirkt auf drei Positionen gleichzeitig — Abschreibung, Fertigungsgemeinkosten je Maschinenstunde und Energie — weil alle drei an der tatsächlichen Laufzeit hängen.

Woher die Zahl kommt: verfügbare Maschinenstunden je Schicht gegen die Stunden, in denen tatsächlich Teile entstanden sind, abgelesen aus dem Maschinenbericht oder dem Schichtbuch.

4. Energie

Zwei Felder: Anschlussleistung der Maschine und Strompreis. Das System multipliziert sie mit der Laufzeit und erhält die Energiekosten für diese Menge.

Woher die Zahlen kommen: die Leistung vom Typenschild, der Preis von der Abrechnung — und zwar der tatsächliche Preis Ihrer Abnahmestufe, nicht der niedrigste Tarif der Preisliste.

Wenn der Strom bereits in den Fertigungsgemeinkosten steckt, tragen Sie ihn hier **nicht** noch einmal ein. Beides zugleich ist Doppelzählung. Entscheiden Sie sich für eine Stelle und schreiben Sie in den Nachweisteil, für welche.

5. Stück je Verpackungseinheit

Dieses Feld verzerrt am stärksten von allen sechs, und zwar in die Gegenrichtung der übrigen fünf. Sie tragen den Preis einer Einheit ein; sagen Sie nicht, wie viele Teile hineingehen, versteht das System: eines.

Derselbe Mechanismus gilt für alles, was in Gebinden verpackt wird: Beutel, Trays, Paletten, Folienrollen. Tragen Sie den Preis der ganzen Einheit ein und die Zahl der Teile darin; die Division übernimmt das System.

Mehrwegverpackungen — Kunststofftrays, Holzpaletten — werden zusätzlich durch die Zahl der Umläufe geteilt, genau wie die Standzeit beim Werkzeug.

6. Losfixe Kosten

Viele Beträge fallen nicht je Stück an, sondern je Vorgang. Der Lohnfertiger berechnet einen Mindestbetrag je Los; eine Fahrt kostet unabhängig von der Menge; ein Rüstvorgang kostet gleich viel, ob das Los groß oder klein ist.

Tragen Sie zwei Felder ein: Kosten je Los und Stück je Los. Das System teilt auf ein Stück herunter und rundet die Zahl der Vorgänge **auf** — es gibt keinen halben Rüstvorgang und keine halbe Fahrt.

Es müssen **beide** Felder ausgefüllt sein. Fehlt eines, rechnet das System nicht, und es rät das andere bewusst nicht — eine geratene Losgröße erfindet eine Zahl, die echt aussieht.

Warum diese sechs Felder kaum jemand ausfüllt

Nicht weil es schwer wäre. Sondern weil ihr Fehlen keinen sichtbaren Fehler erzeugt: die Tabelle addiert weiter, das Ergebnis kommt, keine Warnzeile leuchtet auf. Wer eingibt, hat keine Möglichkeit zu bemerken, dass etwas fehlt.

Und weil fünf von sechs die Kalkulation **günstiger** erscheinen lassen, fallen sie auch dann nicht auf, wenn jemand eine seltsame Zahl sieht — eine günstigere Zahl wird nicht misstrauisch geprüft, sie stimmt einfach zufrieden.

Der sichere Weg: gehen Sie diese sechs Felder einmal für Ihr erstes Teil vollständig durch und notieren Sie die Zahlen Ihres Werks. Die meisten ändern sich von Teil zu Teil nicht, einmal gemacht hält also lange.

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