So arbeiten Sie mit Costdown
Costdown ist der Ort, an dem Sie eine Kostensenkungsmaßnahme als Zahlen festhalten und anschließend mit anderen Werken im selben Land vergleichen. Die ersten beiden Abschnitte führen Sie genau da durch, von vorn bis hinten. Der Rest erklärt Dinge, die man am Bildschirm nicht ablesen kann – lesen Sie sie, wenn Sie sie brauchen, nicht vorab. Zu jedem Eingabefeld gibt es außerdem eine Erklärung direkt an Ort und Stelle: siehe „Das ? neben jedem Feld“.
Wenn Ihr Browser eine KI-Erweiterung hat (Gemini, Claude, Copilot ...), schalten Sie sie ein und fragen Sie direkt nach dem gerade geöffneten Bildschirm – diese Seite ist klar in Abschnitte gegliedert, und jedes Eingabefeld hat seine eigene Erklärung direkt eingebaut, sodass eine KI alles schneller liest, als Sie Abschnitt für Abschnitt suchen könnten, und passend zu dem antwortet, was Sie gerade tun. Installations- und Nutzungsanleitung ansehen.
Wo Sie anfangen
Das hängt davon ab, weshalb Sie hier sind. Drei Einstiege, in beliebiger Reihenfolge:
| Sie wollen | Gehen Sie zu | Was Sie vorher brauchen |
|---|---|---|
| ausrechnen, was eine Maßnahme bringen würde, ohne etwas zu veröffentlichen | Intelligence → Rechner | Nichts. Läuft ohne Konto und speichert nichts. |
| eine bereits umgesetzte Maßnahme festhalten, damit andere sie sehen und vergleichen können | Workspace → Vorschlag schreiben | Ihre Kostenzahlen vorher und nachher – und wie Sie beide gemessen haben. |
| sehen, was andere in Ihrer Branche gemacht haben | Discover → Projekte | Nichts. |
Rechner und Schreibmaske nutzen dieselben Formeln. Eine Zahl, die Sie im Rechner ausprobieren, kommt im Vorschlag genauso wieder heraus.
Einen Vorschlag von vorn bis hinten schreiben
Die Reihenfolge folgt den tatsächlichen Feldern der Schreibmaske. Bevor Sie sie öffnen, lohnt es sich, fünf Dinge zur Hand zu haben. Ohne sie können Sie zwar schreiben, der Vorschlag bleibt dann aber auf niedriger Vertrauensstufe:
- Die Kosten VORHER und NACHHER, nach Positionen aufgeschlüsselt – nicht als eine Summe.
- Wie Sie diese beiden Zahlen gemessen haben: Handaufnahme, Schichtprotokolle, Produktionsberichte, Rechnungen.
- Monatsmenge, Arbeitstage, Schichten pro Tag, Stunden pro Schicht – das System braucht sie, um die Kosten auf ein einzelnes Teil herunterzurechnen.
- Das bereits investierte Geld, falls vorhanden. Wenn keines: Haken bei „Dieser Vorschlag braucht keine Investition“ setzen.
- Maschinenbezeichnungen, Werkstoffnummern, konkrete Typen – je konkreter, desto eher kann ein Leser das mit seiner eigenen Fertigung abgleichen.
| Schritt | Was Sie tun | Was Sie danach haben |
|---|---|---|
| 1 | Workspace → Vorschlag schreiben. Titel eintippen und Branche wählen. | Die beiden Pflichtfelder sind erledigt. Erst die Branchenwahl sorgt dafür, dass die Felder darunter die passenden Maschinen und Werkstoffe vorschlagen. |
| 2 | Verfahren, wichtigste KPI-Art und Schwierigkeitsgrad wählen. | Diese drei entscheiden, in welcher Vergleichsgruppe Ihr Vorschlag landet. Leer gelassen wird er trotzdem gespeichert, bleibt aber aus der Rangfolge heraus. |
| 3 | Den ausführlichen Inhalt schreiben, danach die drei Beschreibungsfelder: das Problem, der Wirkmechanismus, die Kurzfassung. | Das liest ein Leser zuerst. Schreiben Sie die Kurzfassung als Antwort, nicht als Überschrift. |
| 4 | Zur Kostentabelle wechseln. Für jede betroffene Position „+ Zeile hinzufügen“ und die Spalten Vorher und Nachher füllen. | Das Panel rechts zeigt Summe und Einsparquote sofort und aktualisiert sie beim Tippen – es gibt keinen Rechnen-Knopf. |
| 5 | Anwendungsvoraussetzungen und Risiken ausfüllen. | Diese beiden trennen einen brauchbaren Vorschlag von einer Erfolgsmeldung. Ein Leser muss wissen, wo Ihre Maßnahme NICHT greift. |
| 6 | Ausfüllen, wie das Ergebnis überprüft wurde, und die Messmethode. | Dieses Feld entscheidet über die Vertrauensstufe. Werden Sie konkret: was gemessen wurde, womit, wogegen, und wer es abgezeichnet hat. |
| 7 | Echte Einsparung oder Kostenvermeidung wählen. Im Zweifel leer lassen. | Der Leser erfährt, ob Ihre Zahl bis auf die Rechnung durchschlägt oder nicht. |
| 8 | Investition und Umsetzungsdauer eintragen oder das Häkchen „keine Investition“ setzen. | Die Amortisationsdauer in Monaten rechnet das System aus – das müssen Sie nicht selbst tun. |
| 9 | Speichern drücken. | Der Vorschlag erscheint unter „Meine Vorschläge“. Ab da wird jede Änderung an einer Einsparzahl festgehalten: alter Wert, neuer Wert, Zeitpunkt. |
Zu den Spalten Vorher und Nachher: Vorher ist der heutige Zustand, Nachher der Zustand mit umgesetzter Maßnahme. Berührt die Maßnahme eine Position nicht, lassen Sie BEIDE Spalten leer – kopieren Sie nicht die Vorher-Zahl nach Nachher, nur damit nichts leer bleibt. Damit behaupten Sie etwas über eine Position, mit der die Maßnahme nichts zu tun hat.
Das Panel „Was das System aus Ihren Zahlen liest“ steht in der rechten Spalte und läuft während des Tippens, nicht erst nach dem Speichern. Es zeigt Dinge, die einem selbst schwer auffallen: eine Zeile, die fast nichts beiträgt, eine Position, die völlig aus dem Rahmen fällt, eine Stelle, an der eine Seite gefüllt und die andere leer ist. Es beim Tippen zu lesen ist weit mehr wert, als es zu lesen, wenn schon vierzig Zeilen drinstehen.
Wenn Sie noch nichts veröffentlichen wollen, nehmen Sie Intelligence → Rechner: dieselben Formeln, kein Konto nötig, nichts wird gespeichert. Probieren Sie Zahlen dort aus und wechseln Sie später in die Schreibmaske, wenn Sie mögen.
Die zehn Kostenpositionen
Kosten sind in zehn Positionen aufgeteilt. Sie müssen nicht alle zehn ausfüllen – nur die, die Ihre Maßnahme wirklich berührt.
| Position | Ausfüllen, wenn |
|---|---|
| Lohn | jemand Zeit am Produkt verbringt: Maschine bedienen, montieren, prüfen, rüsten. |
| Maschine | eine Maschine läuft: Abschreibung, Strom, Instandhaltung, belegte Maschinenzeit. |
| Material | Material, das in das Produkt eingeht. |
| Ausschuss | Material oder Teile, die weggeworfen werden. |
| Verbrauchsmittel | Werkzeuge, Bohrer, Schleifscheiben, Kühlschmierstoff – was sich abnutzt und ersetzt wird. |
| Fremdvergabe | ein Arbeitsgang, den ein externer Betrieb macht. |
| Nacharbeit | schlechte Teile, die repariert statt verschrottet werden. |
| Verpackung | Kartons, Trays, Folie, Polstermaterial. |
| Logistik | Fracht, die an diesem Produkt hängt. |
| Fertigungsgemeinkosten | der Anteil, den die Buchhaltung dem Produkt bereits zugeschlüsselt hat. Pro Monat addiert, nicht mit der Menge multipliziert. |
Leer bedeutet nicht null
Das ist der Fehler, der am leichtesten passiert – und er erzeugt eine falsche Kostenzahl, die genauso aussieht wie eine richtige.
Ein leeres Feld bedeutet, dass Sie es NICHT ANGEGEBEN haben, nicht dass Sie behaupten, die Position sei null. Das System unterscheidet beide Zustände und stellt sie unterschiedlich dar. Wenn Sie wirklich meinen „das kostet nichts“, tragen Sie 0 ein – das ist eine Aussage, und sie ist etwas anderes als ein leeres Feld.
Der Grund: Ein Vorschlag, bei dem die Hälfte der Positionen leer ist, ergibt trotzdem eine sehr attraktive Einsparquote. Würde leer als null zählen, könnte niemand mehr „diese Maßnahme spart wirklich viel“ von „der Verfasser hat nur die Hälfte ausgefüllt“ unterscheiden.
Echte Einsparung oder Kostenvermeidung
Diese beiden Arten sehen auf dem Papier gleich aus, verhalten sich in der Buchhaltung aber unterschiedlich. Jeder Vorschlag sollte deshalb sagen, welche von beiden es ist.
- Echte Einsparung: Nach der Maßnahme sinkt der Betrag, der monatlich tatsächlich gezahlt wird, gegenüber dem, was heute gezahlt wird. Sie zahlen 50.000 € Strom, tauschen den Motor, und es werden 42.000 € – die nächste Rechnung ist 8.000 € niedriger.
- Kostenvermeidung: Der gezahlte Betrag sinkt nicht; er steigt nur nicht so, wie er gestiegen wäre. Der Lieferant kündigt eine Erhöhung von 50.000 € auf 55.000 € an, Sie verhandeln nach und wechseln das Material und halten die 50.000 € – die Rechnung lautet weiter auf 50.000 €, und die Buchhaltung sieht nichts sinken.
Wenn Sie unsicher sind, lassen Sie es leer. Leer heißt „nicht angegeben“; Raten heißt, etwas Falsches anzugeben – und ein Leser vom Fach merkt das.
Die vier Vertrauensstufen
Jeder Vorschlag trägt eine Vertrauensstufe. Das System BERECHNET sie aus den tatsächlich vorhandenen Nachweisen neu – es ist kein Etikett, das Sie auswählen, und länger zu schreiben hebt sie nicht an.
| Stufe | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Unbestätigt | Die Zahl wurde vom Verfasser gerechnet, ohne Messnachweis. |
| Selbst belegt | Die Zahlen sind vollständig, und der Verfasser hat angegeben, wie gemessen wurde. |
| Von der Gegenseite bestätigt | Ein Werk hat es angewendet und die reale Zahl gemeinsam bestätigt. |
| Von der Plattform geprüft | Ein unabhängiger Dritter hat es geprüft und für tragfähig befunden. |
Das Feld „Wie wurde das überprüft“ ist beim Schreiben das wichtigste. Etwas Vages wie „wir haben einen deutlichen Rückgang beobachtet“ lässt den Vorschlag auf der untersten Stufe und außerhalb der Rangfolge, egal wie gut die Zahlen sind. Etwas Konkretes – was gemessen wurde, womit, wogegen, wer es abgezeichnet hat – hebt die Stufe.
Die Anzahl der Beiträge zählt nie für die Rangfolge, auch nicht als Nebenkriterium bei Gleichstand. Mehr zu veröffentlichen bringt Sie nicht weiter nach oben.
Vergleich mit anderen Werken
Rangfolge und Vergleich finden ausschließlich INNERHALB EINES LANDES statt. Eine Maßnahme, die in Vietnam 20 % spart, und eine, die in Deutschland 20 % spart, lassen sich nicht direkt vergleichen: Lohn-, Strom- und Materialpreise liegen zu weit auseinander.
Deshalb wird in Prozent und in Amortisationsmonaten verglichen, nie in absolutem Geld. Der Wechselkurs wird im Moment des Speicherns real geholt und dann eingefroren, damit ein alter Vorschlag seine Bedeutung nicht ändert, wenn sich Kurse bewegen.
Gruppe mit Kolleginnen und Kollegen
Kollegen aus demselben Unternehmen werden über einen zufälligen Beitrittscode zusammengeführt, nicht über die Nennung des Arbeitgebers. Sie erzeugen einen Code, geben ihn weiter, und wer ihn eingibt, landet in derselben Gruppe – so können Sie interne Werkstoffnummern teilen und Zahlen bündeln, ohne zu sagen, wo Sie arbeiten.
Der Code wird EINMAL bei der Erzeugung angezeigt und nie in lesbarer Form gespeichert. Geht er verloren, kann ihn niemand wiederherstellen, auch die Administration nicht – erzeugen Sie einen neuen und ziehen Sie den alten zurück.
Wenn jemand Ihre Maßnahme anwendet
Aus einem Vorschlag kann ein Projekt mit zwei Seiten werden: der Seite, die die Maßnahme angeboten hat, und der Seite, die sie angewendet hat. Die anwendende Seite reicht anschließend die realen Zahlen ein, die andere prüft und bestätigt sie. Erst wenn beide einig sind, wird das Ergebnis als bestätigt festgehalten.
Genau das kann eine Tabellenkalkulation nicht liefern: eine Zahl, für die auch jemand anders, in einem anderen Werk, seinen Namen hergegeben hat.
Das ? neben jedem Feld
Fast jedes Eingabefeld hat ein ? daneben. Es öffnet die Erklärung zu genau diesem Feld, und jede beantwortet vier Fragen: was es ist, wann man es ausfüllt und wann nicht, ein Beispiel mit echten Zahlen, und welche weiteren Fälle das Feld über seinen eigenen Namen hinaus abdeckt.
Der vierte Punkt ist der lesenswerteste. Ein Feldname ist der kürzeste Name, nicht der vollständigste – wer „Gewicht (kg)“ sieht und annimmt, das gelte nur für Metall, überspringt in Kunststoff, Textil oder Holz die gesamte Materialposition.
Wo ein Feld eine Formel hat, nennt die Erklärung die Formel und ihre Quelle.
Warum nicht einfach Excel
Eine berechtigte Frage: In Excel tippt es sich schneller, das Layout ist freier, und es läuft offline. Costdown versucht gar nicht, in diesen drei Punkten zu gewinnen.
Es gibt fünf Dinge, die eine Tabellenkalkulation nicht kann – und sie sind der ganze Grund, weshalb Costdown existiert:
- Eine gemeinsame Bibliothek für Werkstoffe, Maschinen und Verfahren nutzen – statt dass jeder seine eigene Schreibweise derselben Sache eintippt und man am Ende nichts zusammenzählen kann.
- Zahlen aus anderen Werken derselben Branche im selben Land sehen.
- Die Gegenseite, die Ihre Maßnahme tatsächlich angewendet hat, die reale Zahl selbst bestätigen lassen.
- Eine Änderungshistorie führen, die sich nicht löschen lässt: Ändern Sie eine Einsparzahl, hält das System alten Wert, neuen Wert, das ändernde Konto und den Zeitpunkt fest.
- Eine einzige Formel für alle – keine zwei Tabellen mit zwei Ergebnissen und Streit darüber, welches stimmt.
Wenn Ihre aktuelle Aufgabe keinen dieser fünf Punkte braucht, ist Excel wirklich schneller – und das sagen wir lieber offen.
Wenn etwas nicht zusammenpasst
Verhält sich im Produkt etwas anders, als diese Seite beschreibt, ist das unser Fehler und nicht Ihrer – bitte sagen Sie uns über das Kontakt Bescheid. Nachrichten werden gespeichert und sofort mit einer Vorgangsnummer versehen, damit Ihre Meldung nicht verloren geht.
Anleitungen nach Branche
Für einzelne Branchen geschrieben statt allgemein: wie die Kosten aufgeteilt werden, wo es meistens schiefgeht und wo die Zahlen in Ihrer Werkstatt bereits liegen.
Branchenübergreifend
- Ein Kostensenkungsprojekt so dokumentieren, dass andere es glauben
Vier Schritte, um eine Einsparung in Costdown zu erfassen, die vier evidenzbasierten Vertrauensstufen, der Vergleich innerhalb eines Landes und die Wiederverwendung der Struktur eines bestätigten Projekts.
- Ist die Einsparung echt? Der Engpass und die drei Wege, auf denen Zahlen zu Geld werden
Warum eine Verbesserung, die eine Maschine schneller macht, meist keinen Cent bringt, wann eine Zahl auf dem Blatt zu echtem Geld wird, und wie das Engpass-Feld das System für Sie mitdenken lässt.
- Sechs Felder, die meist leer bleiben — und in welche Richtung jedes die Kalkulation verzerrt
Materialausbeute, Verteilzeitzuschlag für Mensch und Maschine, Energie, Stück je Verpackungseinheit und losfixe Kosten: sechs Felder, die kaum jemand ausfüllt, jedes verzerrt die Kalkulation anders.
- Die zehn Herstellkosten-Kategorien in Produktionsreihenfolge
Die zehn Kostenkategorien, die Costdown zur Kalkulation eines Produkts verwendet — Material, Maschinen, Personal, Werkzeug, Ausschuss, Nacharbeit, Fremdbearbeitung, Verpackung, Logistik, Gemeinkosten — mit Formel und Beispiel für jede.
- Kostentabellen Vorher und Nachher richtig ausfüllen, damit die Einsparung in Prozent stimmt
Wie jede Zeile in der Vorher- und Nachher-Kostentabelle einzutragen ist - Bezeichnung, Normcode, Hersteller, Monatsmenge, Taktzeit - damit das System Einsparung in Prozent, ROI und Amortisation richtig rechnet.
- Nacharbeitskosten je Teil richtig rechnen - und warum das kein Ausschuss ist
Die Formel für Nacharbeitskosten je Teil, wie man ein rettbares Teil von einem zu verschrottenden unterscheidet, und warum das Zusammenwerfen beider die Kosten immer zu hoch ausweist.
- Verpackungskosten je Stück: nach Packungsinhalt rechnen, nicht nach Gewicht
Wie man Verpackungskosten für ein Stück ermittelt - Karton, Beutel, Polster, Etikett, Palette - aus der Stückzahl je Packung, und warum Verpackung nicht in die Materialkategorie gehört.
- Kosten der Fremdbearbeitung: Preis je Teil und die Grenze zur Fracht
Wie fremdvergebene Schritte - Wärmebehandlung, Galvanik, Beschichtung, Prüfung - in die Produktkosten eingehen, warum sie kein Material sind, und wie man Fremdvergabe fair gegen Eigenfertigung rechnet.
- Fertigungsgemeinkosten auf das Produkt verteilen, ohne doppelt zu zählen
Wie Fertigungsgemeinkosten - Gebäudeabschreibung, Beleuchtung, Meisterlöhne, allgemeine Instandhaltung - in die Stückkosten eingehen, und die eine Stelle, an der dieses Geld doppelt gezählt wird.
- KI-Erweiterung im Browser installieren und nutzen, um einen Costdown-Vorschlag selbst zu schreiben
Wie Sie Gemini installieren, Claude nutzen und andere KI-Erweiterungen für Chrome verwenden, um Costdown selbst zu verstehen und einen vollständigen Vorschlag zu schreiben, ohne dass Ihnen jemand jedes Feld erklären muss.
- Kalkulationsformeln: zwei Formeln, zwei verschiedene Fragen
Die periodenbezogene Formel der Kostenrechnung und die Stückkalkulation beantworten verschiedene Fragen. Gegenüberstellung der drei Kostenarten mit den zehn Positionen — und warum zwei abweichende Zahlen normal sind.
Zerspanung und Präzisionstechnik
- Herstellkosten in der Zerspanung: alle zehn Positionen in Fertigungsreihenfolge
Ein CNC-gefertigtes Teil in der Reihenfolge aufgliedern, in der es die Fertigung durchläuft, mit allen zehn Positionen: Rohteil, Maschinenstunde, Personal, Werkzeug, Ausschuss, Nacharbeit, Fremdbearbeitung, Verpackung, Transport und Gemeinkosten.
- Zerspanungsbetrieb ohne Daten: womit die Kalkulation anfangen
Drei Zahlen, die sich in einer Woche mit vorhandenen Aufzeichnungen und Hilfsmitteln messen lassen — genug für die erste Kalkulation eines CNC-Teils, ohne Software und ohne neue Messtechnik.
- Werkzeugkosten in der Zerspanung und wie man sie senkt
Fräser, Wendeschneidplatten und Bohrer auf ein Teil umrechnen, die Standzeit mit dem vorhandenen Wechselbuch messen und drei Verbesserungen, die sich mit genau dieser Zahl nachweisen lassen.
Blechbearbeitung: Laser und Abkanten
- Herstellkosten eines Blechteils: alle zehn Positionen in Fertigungsreihenfolge
Ein lasergeschnittenes, gestanztes oder abgekantetes Teil in der Reihenfolge der Fertigung aufgliedern: Blech und Schachtelplan, verkaufsfähiger Schrott, Hubzahl, Abkantungen, Oberfläche und Transport.
- Schachteln und verkaufsfähiger Schrott: zwei Seiten derselben Zahl
Warum der Schachtelplan den größten Teil der Blechkosten entscheidet, wie der Schrotterlös erfasst wird, ohne doppelt abzuziehen, und drei Wege zu weniger Tafeln ohne Konstruktionsänderung.
Textil und Bekleidung
- Herstellkosten in der Bekleidungsfertigung: alle zehn Positionen in Fertigungsreihenfolge
Ein Kleidungsstück in der Reihenfolge der Nähstraße aufgliedern: Stoffverbrauch, Zutaten, SAM und Minutensatz der Linie, Ausschuss, Nacharbeit, Fremdbearbeitung, Verpackung, Transport und Gemeinkosten.
- SAM, Minutensatz und Linieneffizienz: die drei Zahlen hinter dem Lohnpreis
Wie man SAM eines Modells misst, die Linieneffizienz aus der tatsächlichen Ausbringung zurückrechnet und wie diese drei Zahlen zu den Personalkosten je Stück zusammenkommen.
- Stoffverbrauch und Verluste: die größte Position in der Bekleidungskalkulation
Den Stoffverbrauch aus dem Schnittbild nehmen statt aus der Fläche abzuleiten, die Verluste außerhalb des Schnittbilds erfassen und alles auf ein Stück umrechnen.
Spritzguss und Kautschuk
- Herstellkosten im Spritzguss: alle zehn Positionen in Fertigungsreihenfolge
Ein Spritzgussteil in der Reihenfolge der Fertigung aufgliedern: Granulat und Masterbatch, Kavitätenzahl, Maschinenstunde, Regranulat als Verwertungserlös, Ausschuss, Fremdbearbeitung, Verpackung und Gemeinkosten.
- Kavitätenzahl: das eine leere Feld, das die Kalkulation um ein Vielfaches verfälscht
Warum das Feld Kavitätenzahl die Genauigkeit der ganzen Spritzgusskalkulation entscheidet, wie es für Maschinenzeit und Personal wirkt, und warum leer lassen gefährlicher ist als falsch eintragen.
- Regranulat: der einzige Posten mit negativem Vorzeichen
Den Verwertungserlös aus Angüssen und gemahlenem Ausschuss erfassen, warum sein Weglassen die Kalkulation zu teuer macht, und wie man den doppelten Abzug vermeidet.
- Herstellkosten von Kautschukteilen: wie Spritzguss, mit einem entscheidenden Unterschied
Ein gepresstes oder vulkanisiertes Kautschukteil aufgliedern: die Struktur deckt sich fast mit dem Spritzguss, aber der Überschuss lässt sich nicht wieder einsetzen — und das verschiebt die lohnende Verbesserung.
Möbel und Holzverarbeitung
- Herstellkosten im Möbelbau: alle zehn Positionen in Fertigungsreihenfolge
Ein Möbelstück aus Holzwerkstoffen in der Reihenfolge der Fertigung aufgliedern: Platten und Aufteilplan, Kantenband, Beschläge nach Satz, Oberfläche, Verpackung und Fracht nach belegtem Raum.
- Plattenverbrauch und Aufteilplan: die größte Geldentscheidung in der kürzesten Zeit
Warum die Plattenkosten am Aufteilplan hängen und nicht an der Teilefläche, wie man die Ausnutzung mit dem Materialschein misst, und drei Wege zu weniger Platten ohne Konstruktionsänderung.
- Sperrige Güter: die Fracht bezahlt den Raum, nicht das Gewicht
Warum die Frachtkosten eines Möbelstücks an der Stückzahl je Fahrt hängen, wie man die Fracht auf ein Stück umrechnet, und warum Flachverpackung trotz Mehrarbeit oft billiger ist.
Druck und Verpackung
- Herstellkosten eines Druckerzeugnisses: alle zehn Positionen in Fertigungsreihenfolge
Ein Druckerzeugnis in der Reihenfolge der Fertigung aufgliedern: Papier und Ausschießschema, Farbe, Makulatur beim Einrichten, Druckplatten, Stanzen und Kaschieren, Weiterverarbeitung, Verpackung und Transport.
- Makulatur beim Einrichten: Materialkosten, die nicht an der Auflage hängen
Warum ein Auftrag über 500 und einer über 50.000 Bogen dieselbe Makulatur verbrauchen, wie man sie als losfixe Kosten erfasst, und warum Auftragsbündelung die billigste Verbesserung der Druckbranche ist.
- Papierverbrauch und Ausschießen: die Nutzenzahl entscheidet die Papierkosten
Papier je Druckbogen statt je Erzeugnis rechnen, warum die Nutzenzahl wichtiger ist als das Erzeugnisformat, und drei Wege zu weniger Bogen ohne Gestaltungsänderung.
Lebensmittelverarbeitung
- Herstellkosten in der Lebensmittelverarbeitung: alle zehn Positionen in Fertigungsreihenfolge
Ein verarbeitetes Lebensmittel in der Reihenfolge der Fertigung aufgliedern: Rohstoffe und stufenweise Verluste, Zusatzstoffe, Zwischenreinigung, abgelaufene Ware, Verpackung, Kühlung und Transport.
- Verarbeitungsverluste: eine multiplikative Kette, keine einzelne Quote
Warum Verluste in der Lebensmittelverarbeitung über die Stufen multipliziert und nicht addiert werden, wie man die ganze Kette in einer mit dem Lager abgleichbaren Zahl zusammenfasst, und drei Stellen mit Geld.
- Zwischenreinigung und abgelaufene Ware: zwei Kosten, die nicht an der Menge hängen
Warum die Reinigungsarbeit eine Vorgangskost ist, wie man sie zusammen mit den Analysekosten erfasst, und warum abgelaufene Ware vom Fertigungsausschuss zu trennen ist.
Elektronik und Baugruppenfertigung
- Herstellkosten einer bestückten Leiterplatte: alle zehn Positionen in Fertigungsreihenfolge
Eine Baugruppe entlang der SMT-Linie aufgliedern: Rohleiterplatte, Bauteile und langer BOM-Schwanz, Lotpaste und Schablone, Bestückpunkte, Rüstwechsel und Feeder, Prüfung und ESD-Verpackung.
- BOM mit hunderten Zeilen: den Schwanz zusammenfassen, ohne die Zahl zu ändern
Warum eine lange Bauteilliste nicht genauer ist, wie man den Schwanz in eine Zeile fasst, ohne dass sich die Summe ändert, und warum das System es von selbst vorschlägt.
- Bestückpunkte und Rüstwechsel: die zwei Zahlen hinter dem SMT-Preis
Warum die Maschinenkosten an der Zahl der Bestückpunkte hängen und nicht an der Plattengröße, warum der Reflowofen anders gemessen wird, und wie Feederkosten als Vorgangskosten erfasst werden.
Maschinen- und Anlagenbau
- Herstellkosten einer Maschine: von den Teilen aufwärts rechnen, nicht von der Maschine abwärts
Eine Maschine oder Anlage über alle zehn Positionen aufgliedern: Eigenfertigungsteile, Zukaufteile, Montagearbeit, Inbetriebnahme — und die Stelle, an der zwei Teilearten doppelt gezählt werden.
- Einmalkosten im Maschinenbau: Konstruktion, Vorrichtung, erste Inbetriebnahme
Bei kleinen Losen und Einzelfertigung lassen sich Einmalkosten nicht dünn verteilen. Wie man erkennt, was einmalig ist, auf wie viele Stücke verteilt wird, und warum ein Angebot ohne sie zum Verlust führt.
Schweißen und Stahlbau
- Herstellkosten einer Schweißkonstruktion: gemessen in Nahtmetern, nicht in Stückzahl
Eine geschweißte Stahlkonstruktion über alle zehn Positionen aufgliedern. Der Unterschied zu allen anderen Branchen: die Leistung misst sich an der Nahtlänge, und der Schweißzusatz hängt daran.
- Verzug durch Wärme: die Kostenposition, die in keiner Zeile steht
Schweißwärme verzieht die Konstruktion, und das Geld fürs Richten verteilt sich auf mehrere Positionen, wo es niemand sieht. Wie man es zusammenführt und warum Vorrichten billiger ist als Richten.
Wohn- und Hochbau
- Baukosten im Hochbau kalkulieren: 10 Kostenarten in Bauablauf-Reihenfolge
Baukosten im Hochbau entlang des Bauablaufs aufschlüsseln: Material, Baugeräte, Lohn, Verschnitt, Verbrauchsmaterial, Nachunternehmer, Nacharbeit, Schutz, Transport und Baustellengemeinkosten – umgerechnet je m².
Tiefbau und Infrastruktur
- Tiefbau kalkulieren (Straße, Brücke, Kanal): Erdbau und Bodenentsorgung
Tiefbauprojekte nutzen dieselben zehn Kostenarten wie der Hochbau, aber mit anderer Gewichtung: Erdmassen, Fremdprüfungen und Bodenabfuhr werden zu Hauptkosten.
Gewerbe- und Industriebau
- Gewerbe- und Industriebau: gleiche Kostenstruktur wie der Hochbau
Die Baukosten von Läden, Bürogebäuden und Hallen folgen denselben zehn Kostenarten und demselben Ablauf wie der Hochbau – nur Größe und Nachunternehmeranteil unterscheiden sich.
Architektur und Stadtplanung
- Kosten im Architekturbüro kalkulieren: Stunden statt Material
Die Kosten von Planungsleistungen bestimmen fast ausschließlich Planerstunden und Bürogemeinkosten; Fachplaner als Fremdleistung und Planänderungen sind die großen Posten.
Güterverkehr
- Transportkosten im Güterverkehr berechnen: Fahrzeug, Diesel und Leerfahrten
Lkw-Transportkosten in zehn Kostenarten: Fahrzeugabschreibung und Kraftstoff dominieren – ohne Leerrückfahrt wird die Tour systematisch zu billig kalkuliert.
Seeverkehr
- Seefracht kalkulieren: gleicher Rahmen wie Straße, drei andere Posten
Kosten der Seeschifffahrt folgen dem Rahmen des Straßengüterverkehrs; anders sind Bunkeröl, Hafengebühren und Liegegeld.
Schienenverkehr
- Kosten im Schienenverkehr: Trassenpreise und Rangieren
Schienenverkehr folgt dem gemeinsamen Rahmen des Transports; eigene Posten sind Trassenentgelte und Rangierarbeit im Bahnhof.
Straßenpersonenverkehr
- Kosten im Busverkehr: gleiche Struktur wie der Güterverkehr
Busbetriebe kalkulieren mit denselben zehn Kostenarten wie der Güterverkehr – statt der Leerfahrt treibt der leere Sitzplatz die Kosten.
Schiffbau
- Schiffbau kalkulieren: Sektionsbau und Dockbelegung
Schiffbaukosten je Sektion sammeln; das Dock als eigenes Anlagegut nach Belegungstagen verteilen, den Stapellauf als Einmalkosten behandeln.
Schienenfahrzeugbau
- Schienenfahrzeugbau: gleiche Struktur wie der Maschinenbau
Herstellkosten von Schienenfahrzeugen und Komponenten werden wie im Maschinenbau vom Einzelteil aufwärts kalkuliert.
Sonstiger Fahrzeugbau
- Sonstiger Fahrzeugbau: gleiche Struktur wie der Maschinenbau
Herstellkosten von Zweirädern, Spezialfahrzeugen und sonstigen Transportmitteln werden wie im Maschinenbau vom Teil aufwärts kalkuliert.
Bergbau
- Bergbau kalkulieren: Das Abraumverhältnis bestimmt die Kosten
Im Bergbau gibt es kein zugekauftes Rohmaterial; größter Kostentreiber ist das Abraumverhältnis, das sich auf Gerät und Lohn verteilt. Die Berge ersetzen den Ausschuss.
Erdöl- und Erdgasförderung
- Förderkosten Erdöl und Erdgas: Bohrkosten je Bohrung und natürlicher Förderabfall
Upstream-Förderkosten: kein zugekauftes Rohmaterial, Bohrkosten werden über die Reserven der jeweiligen Bohrung abgeschrieben, und die Förderrate sinkt natürlich mit der Zeit.
Öl und Gas
- Öl- und Gasbranche: gleiche Struktur wie die Förderung
Die Kostenstruktur der Öl- und Gasbranche insgesamt entspricht der Upstream-Förderung: Bohrkosten je Bohrung über Reserven abgeschrieben, natürlicher Förderabfall.
Versorgungsbetriebe (Strom/Wasser)
- Stromgestehungs- und Wasserkosten: Netzverluste statt Ausschuss
Kosten von Stromerzeugung und Wasserversorgung in zehn Kostenarten: Erneuerbare haben Brennstoffkosten null, Verluste entstehen als Anteil der Gesamtabgabe statt je Stück.
Landwirtschaft (Anbau)
- Produktionskosten im Ackerbau: Nachernteverluste statt Ausschuss
Saatgut, Dünger und Pflanzenschutz durch die tatsächliche Erntemenge statt durch die Anbaufläche teilen; Nachernteverluste treten in einer Kette auf, Pacht ist eine eigene Gemeinkostenzeile.
Viehzucht
- Produktionskosten in der Tierhaltung: Futterverwertung vor Futterpreis
Entscheidend ist nicht der Futterpreis, sondern die Futtermenge je kg Zuwachs (Futterverwertung). Tierverluste sind anders als Ausschuss nicht verwertbar.
Fischerei
- Kosten in Fischerei und Aquakultur: zwei völlig verschiedene Strukturen
Die Fangfischerei rechnet mit Treibstoff je Fangreise, die Aquakultur mit Futterverwertung und Verlusten je Phase – das Prinzip der Tierhaltung.
Forstwirtschaft (Holzeinschlag)
- Holzerntekosten kalkulieren: Stockkauf und Rücken
Die Holzernte kennt kein zugekauftes Rohmaterial: Stockkaufpreis oder Waldpacht werden über den Vorrat abgeschrieben, das Rücken wird je Gelände getrennt kalkuliert.
Holzverarbeitung
- Herstellkosten Sägewerk und Holzwerkstoffe: Ausbeute nach Volumen
Herstellkosten von Schnittholz, Sperrholz, Spanplatte und MDF: vorgelagert zur Möbelfertigung, Ausbeute nach Volumen statt Gewicht; bei Holzwerkstoffen sind Leim und Pressenergie eigene Posten.
Papierherstellung
- Kosten der Papierherstellung: Zellstoffausbeute und Dampfkosten über der Abschreibung
Herstellkosten von Zellstoff und Papier: die zentrale Kennzahl Zellstoffausbeute liegt in einer chemischen Zwischenstufe, Dampfenergie übersteigt oft die Maschinenabschreibung, Bahnabrisse sind echter Materialverlust.
Wartung & Reparatur
- Instandhaltungskosten kalkulieren: Einheit ist die Stunde, nicht das Stück
Kosten von Instandhaltungs- und Reparaturdienstleistungen: Einheit ist die Arbeitsstunde oder der Auftrag, Ersatzteile werden je Auftrag beschafft, Nacharbeit bedeutet Wiederholungseinsatz wegen Fehldiagnose.
Lagerung
- Lagerkosten berechnen: Einheit ist Fläche mal Zeit
Lagerkosten hängen nicht an der Bearbeitung, sondern an belegtem Platz und Lagerdauer; Schwund ist der Ausschuss, der entsteht, während niemand die Ware anfasst.
Immobilienverwaltung
- Kosten der Immobilienbewirtschaftung: Fremdleistungen sind der größte Posten
Kosten der Bewirtschaftung vermieteter Objekte: Einheit ist 1 m² verwaltete Fläche × Monat, Fremdleistungen wie Reinigung, Grünpflege und technische Wartung sind der größte Posten – anders als im Bau.
Halbleiter: Montage und Test
- Herstellkosten in Montage und Test von Halbleitern
Die Back-End-Stufe aufgliedern: Chip aufsetzen, Draht bonden, verkappen, prüfen. Die Besonderheit: der eingehende Chip ist sehr teuer, ein Ausfall am Ende der Linie kostet deshalb mehr als in jeder anderen Branche.
Spirituosen
- Herstellkosten von Spirituosen: die Kosten der Lagerzeit
Ein reifendes Erzeugnis aufgliedern: neben Rohstoffen und Arbeit entstehen drei weitere Kosten allein durch Zeit — gebundenes Kapital, Verluste während der Reifung und belegte Lagerfläche.
Tabakwaren
- Herstellkosten von Tabakwaren: die Feuchte lässt den Verbrauchswert springen
Chargenkalkulation wie in der Lebensmittelverarbeitung, plus eine Eigenheit: die Rohstoffmasse ändert sich mit der Feuchte, der Verbrauchswert muss also auf eine gemeinsame Basis umgerechnet werden.
Lederwaren und Schuhe
- Herstellkosten von Lederwaren: wie Bekleidung beim Zuschnitt, anders weil Leder ungleichmäßig ist
Ein Erzeugnis aus Leder oder Kunstleder aufgliedern: der Linienaufbau gleicht der Bekleidung, aber der Lederverbrauch hängt an der Qualität jeder Haut, es gibt also keinen festen Wert.
Chemieerzeugnisse
- Herstellkosten eines Chemieerzeugnisses: wie Lebensmittel, plus Koppelprodukte
Ein Chemieerzeugnis in Chargen aufgliedern: Verlustkette und Zwischenreinigung wie in der Lebensmittelverarbeitung, dazu etwas Eigenes — verkaufsfähige Koppelprodukte.
Baustoffe
- Herstellkosten von Baustoffen: die Fracht ist Hauptposition, nicht Nebenposition
Beton, Ziegel und Fertigteile aufgliedern: der Rohstoff ist billig und sehr schwer, die Fracht nach Gewicht und Entfernung übersteigt deshalb häufig die Verarbeitungskosten.
Automobilteile
- Herstellkosten von Automobilteilen: wie Maschinenbau, umgekehrt durch die Stückzahl
Ein Fahrzeugteil oder eine Baugruppe aufgliedern: der Aufbau gleicht dem Maschinenbau, aber die hohe Stückzahl lässt die Einmalkosten verschwinden und hebt die Qualitätskosten hervor.
Luft- und Raumfahrtteile
- Herstellkosten von Luftfahrtteilen: wie Zerspanung, plus Dokumentationskosten
Ein Luftfahrtteil aufgliedern: der Rechenweg entspricht der Zerspanung, aber das Rohteil ist teuer, das Zerspanungsverhältnis wird entscheidend, und die Nachweisdokumentation ist eine echte Kostenposition.
Medizintechnik
- Herstellkosten in der Medizintechnik: plus die Kosten der Fertigungsumgebung
Ein Medizinprodukt aufgliedern: die Baugruppe wie in der Elektronik, die Kunststoffteile wie im Spritzguss, dazu ein eigener Posten — die Erhaltung der vorgeschriebenen Fertigungsumgebung.
Sportgeräte
- Herstellkosten von Sportgeräten: ein Erzeugnis, mehrere Teilkalkulationen
Sportartikel vereinen Kunststoff, Textil, Holz, Leder und Metall in einem Erzeugnis. Wie man jede Baugruppe nach dem Beitrag ihres Werkstoffs rechnet und dann addiert, statt alles in eine Materialzeile zu werfen.
Anlagen für erneuerbare Energie
- Herstellkosten von Anlagen für erneuerbare Energie: drei Branchen in einem Erzeugnis
Modul, Wechselrichter, Traggestell — jeder Teil folgt einem anderen Beitrag. Wie man sie zusammenführt und warum Fracht und Montage vor Ort von den Herstellkosten zu trennen sind.
Branchen ohne Stückware
- Wenn Ihr Erzeugnis kein Stück ist: die Bezugsgröße wählen, bevor Sie irgendetwas rechnen
Bau, Transport, Bergbau, Versorgung und Landwirtschaft haben keine Stückware zum Aufgliedern. Wie man eine brauchbare Bezugsgröße wählt — und offen gesagt, wo Costdown Sie noch nicht bedient.