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Comment utiliser Costdown

Costdown est l'endroit où vous consignez une action de réduction de coûts sous forme de chiffres, puis la comparez à d'autres usines du même pays. Les deux premières sections vous accompagnent exactement là-dedans, du début à la fin. Le reste explique des choses qu'on ne devine pas en regardant l'écran : lisez-les au moment où vous en avez besoin, pas avant de commencer. Chaque champ de saisie possède aussi sa propre explication sur place : voir « Le ? à côté de chaque champ ».

Si votre navigateur dispose d'une extension IA (Gemini, Claude, Copilot...), activez-la et interrogez-la directement sur l'écran ouvert — cette page est divisée en sections claires et chaque champ de saisie possède déjà sa propre explication intégrée, ce qui permet à une IA de tout lire plus vite que vous ne pourriez chercher section par section, et de répondre en fonction de ce que vous êtes en train de faire. Voir le guide d'installation et d'utilisation.

Par où commencer

Cela dépend de ce que vous êtes venu faire. Trois portes d'entrée, sans ordre imposé :

Vous voulezAllez dansCe qu'il vous faut d'abord
Chiffrer ce qu'une action ferait gagner, sans rien publierIntelligence → CalculateurRien. Fonctionne sans compte et n'enregistre rien.
Consigner une action déjà menée, pour que d'autres la voient et la comparentWorkspace → Rédiger une propositionVos coûts avant et après, et la façon dont vous avez mesuré les deux.
Voir ce que d'autres ont fait dans votre secteurDiscover → ProjetsRien.

Le Calculateur et la page de rédaction utilisent les mêmes formules : un chiffre testé dans le Calculateur ressort identique une fois transformé en proposition.

Rédiger une proposition du début à la fin

L'ordre ci-dessous suit celui des champs réels de la page. Avant de l'ouvrir, cinq éléments méritent d'être sous la main : sans eux vous pouvez écrire quand même, mais la proposition restera à un niveau de confiance faible.

  • Le coût AVANT et le coût APRÈS, détaillés par poste — pas un total unique.
  • La façon dont vous avez mesuré ces deux chiffres : comptages manuels, relevés de poste, rapports de production, factures.
  • Volume mensuel, jours ouvrés, nombre d'équipes par jour, heures par équipe : le système en a besoin pour ramener le coût à une pièce.
  • L'argent déjà investi, s'il y en a eu. S'il n'y en a pas eu, cochez « Cette proposition ne demande aucun investissement ».
  • Noms de machines, codes matière, modèles précis : plus c'est précis, plus un lecteur peut le rapprocher de son propre atelier.
ÉtapeCe que vous faitesCe que vous avez ensuite
1Allez dans Workspace → Rédiger une proposition. Saisissez le titre et choisissez le secteur.Les deux champs obligatoires sont faits. C'est le choix du secteur qui fait que les champs suivants proposent les bonnes machines et les bonnes matières.
2Choisissez le procédé, le type de KPI principal et la difficulté.Ces trois éléments décident dans quel groupe de comparaison tombe votre proposition. Laissés vides, elle s'enregistre quand même, mais reste hors classement.
3Rédigez le contenu détaillé, puis les trois champs de description : le problème, le mécanisme, le résumé court.C'est ce qu'un lecteur lit en premier. Écrivez le résumé comme une réponse, pas comme un titre.
4Passez au tableau des coûts. Pour chaque poste concerné, cliquez sur « + Ajouter une ligne » et remplissez les colonnes Avant et Après.Le panneau de droite affiche le total et le pourcentage d'économie immédiatement, et se met à jour pendant la saisie : il n'y a aucun bouton Calculer.
5Remplissez les conditions d'application et les risques.Ces deux champs séparent une proposition exploitable d'une vitrine. Le lecteur doit savoir où votre action ne s'applique PAS.
6Remplissez la façon dont le résultat a été vérifié et la méthode de mesure.C'est ce champ qui décide du niveau de confiance. Soyez précis : ce qui a été mesuré, avec quoi, par rapport à quoi, et qui l'a validé.
7Choisissez économie réelle ou coût évité. En cas de doute, laissez vide.Le lecteur sait ainsi si votre chiffre va jusqu'à la facture ou non.
8Saisissez l'investissement et le délai de mise en œuvre, ou cochez la case « sans investissement ».Le système calcule le nombre de mois de retour : vous n'avez pas à le faire.
9Appuyez sur Enregistrer.La proposition apparaît dans Mes propositions. À partir de là, chaque modification d'un montant d'économie est consignée : ancienne valeur, nouvelle valeur, date.

À propos des colonnes Avant et Après : Avant, c'est l'état actuel ; Après, c'est une fois l'action en place. Si un poste n'est pas touché par l'action, laissez les DEUX colonnes vides — ne recopiez pas le chiffre de l'Avant dans l'Après pour combler le trou, car cela revient à affirmer quelque chose sur un poste avec lequel votre action n'a rien à voir.

Le panneau « Ce que le système lit dans vos chiffres » se trouve dans la colonne de droite et tourne pendant la saisie, pas après l'enregistrement. Il signale ce qu'on remarque difficilement seul : une ligne qui ne pèse presque rien, un poste totalement hors d'échelle par rapport aux autres, un endroit où vous avez rempli un côté et laissé l'autre vide. Le lire pendant la saisie vaut bien plus que le lire une fois quarante lignes déjà saisies.

Si vous n'êtes pas prêt à publier quoi que ce soit, utilisez Intelligence → Calculateur : mêmes formules, sans compte, rien n'est conservé. Testez-y vos chiffres et passez à la rédaction plus tard si vous le souhaitez.

Les dix postes de coût

Le coût se répartit en dix postes. Vous n'avez pas à les remplir tous les dix — seulement ceux que votre action touche réellement.

PosteÀ remplir quand
Main-d'œuvreQuelqu'un passe du temps sur le produit : conduite machine, montage, contrôle, changement de série.
MachineUne machine tourne : amortissement, énergie, maintenance, temps machine occupé.
MatièreLa matière qui entre dans le produit.
RebutMatière ou pièces mises au rebut.
ConsommablesOutils coupants, forets, meules, lubrifiant de coupe : ce qui s'use et se remplace.
Sous-traitanceUne opération réalisée par un prestataire extérieur.
RetouchePièces non conformes réparées pour être acceptées, plutôt que rebutées.
EmballageCartons, plateaux, film, calage.
LogistiqueLe transport rattaché à ce produit.
Frais généraux de productionLa part que la comptabilité a déjà affectée au produit. Ajoutée au mois, et non multipliée par le volume.

Vide ne veut pas dire zéro

C'est l'erreur la plus facile à commettre, et elle produit un coût faux qui ressemble exactement à un coût juste.

Un champ vide signifie que vous ne l'avez PAS DÉCLARÉ, et non que vous affirmez que le poste vaut zéro. Le système distingue les deux états et les affiche différemment. Si vous voulez vraiment dire « cela ne coûte rien », saisissez 0 : c'est une affirmation, et ce n'est pas la même chose qu'un champ laissé vide.

La raison : une proposition dont la moitié des postes sont vides donne quand même un pourcentage d'économie très flatteur. Si vide comptait pour zéro, personne ne pourrait distinguer « cette action fait vraiment gagner beaucoup » de « l'auteur n'en a rempli que la moitié ».

Économie réelle ou coût évité

Ces deux formes d'économie se ressemblent sur le papier mais se comportent différemment en comptabilité : chaque proposition devrait donc préciser laquelle des deux.

  • Économie réelle : après l'action, le montant réellement payé chaque mois baisse par rapport à ce qui est payé aujourd'hui. Vous payez 50 000 d'électricité, vous changez le moteur et cela passe à 42 000 : la facture du mois suivant est inférieure de 8 000.
  • Coût évité : le montant payé ne baisse pas ; il n'augmente simplement pas comme il aurait augmenté. Le fournisseur annonce une hausse de 50 000 à 55 000, vous renégociez et changez de matière pour tenir 50 000 : la facture reste à 50 000 et la comptabilité ne voit rien baisser.

En cas de doute, laissez vide. Vide signifie « non déclaré » ; deviner revient à déclarer quelque chose de faux, et un lecteur du métier s'en aperçoit.

Les quatre niveaux de confiance

Chaque proposition porte un niveau de confiance. Le système le RECALCULE à partir des preuves réellement présentes : ce n'est pas une étiquette que vous choisissez, et écrire plus long ne le fait pas monter.

NiveauCe que cela signifie
Non vérifiéLe chiffre a été calculé par l'auteur, sans preuve de mesure.
Preuve interneLes chiffres sont complets et l'auteur a indiqué comment ils ont été mesurés.
Confirmé par la contrepartieUne usine l'a appliqué et le chiffre réel a été arrêté d'un commun accord.
Vérifié par la plateformeUn tiers indépendant a contrôlé et conclu que cela tient.

Le champ « Comment cela a été vérifié » est le plus important au moment de rédiger. Une formule vague comme « nous avons constaté une baisse nette » laisse la proposition au niveau le plus bas et hors classement, aussi bons soient les chiffres. Une formule précise — ce qui a été mesuré, avec quoi, par rapport à quoi, qui l'a validé — fait monter le niveau.

Le nombre de publications n'entre jamais dans le classement, pas même comme critère de départage. Publier davantage ne vous place pas plus haut.

Se comparer à d'autres usines

Classement et comparaison n'ont lieu qu'À L'INTÉRIEUR D'UN MÊME PAYS. Une action qui fait gagner 20 % au Vietnam et une autre qui fait gagner 20 % en Allemagne ne sont pas comparables directement : main-d'œuvre, énergie et prix matière sont trop éloignés.

C'est pourquoi les comparaisons se mesurent en pourcentage et en mois de retour, jamais en montants absolus. Le taux de change est relevé réellement au moment de l'enregistrement puis figé, de sorte qu'une ancienne proposition ne change pas de sens quand les taux bougent.

Former un groupe avec des collègues

Les collègues d'une même entreprise sont regroupés par un code d'accès aléatoire, et non en nommant l'employeur. Vous créez un code, vous le remettez à un collègue, et celui qui le saisit rejoint le même groupe : vous pouvez ainsi partager vos codes matière internes et mettre vos chiffres en commun sans dire où vous travaillez.

Le code est affiché UNE fois à sa création et n'est jamais conservé sous forme lisible. Si vous le perdez, personne ne peut le retrouver, administrateurs compris : créez-en un nouveau et révoquez l'ancien.

Quand quelqu'un applique votre action

Une proposition peut devenir un projet à deux parties : celle qui a proposé l'action et celle qui l'a appliquée. La partie qui l'a appliquée transmet ensuite les chiffres réels, et l'autre les contrôle et les confirme. Ce n'est que lorsque les deux sont d'accord que le résultat est consigné comme vérifié.

Voilà ce qu'un tableur ne peut pas vous donner : un chiffre auquel quelqu'un d'autre, dans une autre usine, a également associé son nom.

Le ? à côté de chaque champ

Presque chaque champ de saisie possède un ? à côté. Il ouvre l'explication propre à ce champ, et chacune répond à quatre questions : ce que c'est, quand le remplir et quand ne pas le remplir, un exemple avec de vrais chiffres, et quelles autres situations le champ couvre au-delà de son seul intitulé.

La quatrième est celle qui mérite lecture. Un intitulé de champ est le nom le plus court, pas le plus complet : voir « Poids (kg) » et en conclure que cela ne concerne que le métal, c'est sauter tout le poste matière quand on travaille le plastique, le textile ou le bois.

Lorsqu'un champ repose sur une formule, l'explication donne la formule et sa source.

Pourquoi pas simplement Excel

La question est légitime : Excel est plus rapide à la saisie, plus libre en mise en page, et fonctionne hors ligne. Costdown ne cherche à gagner sur aucun de ces trois points.

Il y a cinq choses qu'un tableur ne sait pas faire, et elles constituent à elles seules la raison d'être de Costdown :

  • Partager une bibliothèque unique de matières, de machines et de procédés — au lieu que chacun saisisse sa propre orthographe de la même chose, ce qui rend ensuite toute addition impossible.
  • Voir les chiffres d'autres usines du même secteur et du même pays.
  • Laisser la contrepartie qui a réellement appliqué votre action confirmer elle-même le chiffre réel.
  • Conserver un historique de modifications qu'on ne peut pas effacer : modifiez un montant d'économie et le système enregistre l'ancienne valeur, la nouvelle, le compte qui l'a modifiée et la date.
  • Une seule formule pour tout le monde — fini les deux fichiers qui donnent deux réponses et la discussion sur celle qui est juste.

Si le travail que vous avez devant vous n'a besoin d'aucune de ces cinq choses, Excel est réellement plus rapide, et nous préférons le dire franchement.

Quand quelque chose ne correspond pas

Si quelque chose dans le produit se comporte autrement que ce que décrit cette page, l'erreur est de notre côté et non du vôtre : dites-le-nous via le Contact. Les messages sont conservés et reçoivent immédiatement un numéro de dossier, afin que votre demande ne se perde pas.

Guides par secteur

Écrit pour chaque secteur plutôt qu’en général : comment décomposer le coût, où l’on se trompe le plus souvent, et où les chiffres existent déjà dans votre atelier.

Commun à tous les secteurs

Usinage CNC et de précision

Tôlerie : découpe laser et pliage

Textile et confection

Injection plastique et caoutchouc

Ameublement et travail du bois

Imprimerie et emballage

Transformation alimentaire

Électronique et assemblage PCBA

Construction de machines et équipements

Soudage et charpente métallique

Construction résidentielle et génie civil

Génie civil et infrastructures

Construction commerciale et industrielle

Architecture et urbanisme

Transport de marchandises

Transport maritime

Transport ferroviaire

Transport routier de voyageurs

Construction navale

Fabrication de matériel ferroviaire

Fabrication d'autres équipements de transport

Extraction minière

Extraction de pétrole et de gaz

Pétrole et gaz

Services publics (électricité/eau)

Agriculture (cultures)

Élevage

Pêche

Exploitation forestière

Fabrication de produits en bois

Fabrication de papier

Maintenance et réparation

Entreposage

Gestion immobilière

Semi-conducteurs : assemblage et test

Boissons alcoolisées

Produits du tabac

Cuir et chaussure

Produits chimiques

Matériaux de construction

Pièces automobiles

Pièces aéronautiques

Dispositifs médicaux

Articles de sport

Équipements pour énergies renouvelables

Secteurs sans produit unitaire

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