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Répartir les frais généraux d'atelier sans les compter deux fois

Comment faire entrer les frais généraux d'atelier - amortissement du bâtiment, éclairage, encadrement, maintenance générale - dans le coût d'une unité, et le seul endroit où cet argent est compté deux fois.

Mis à jour

Amortissement du bâtiment, éclairage, air comprimé général, chefs d'atelier et techniciens, magasin, maintenance générale - de l'argent réel qui ne s'accroche à aucune machine en particulier. Cet article montre comment il entre dans le coût d'une unité, et le seul endroit où il finit compté deux fois.

La limite d'abord, car c'est la catégorie la plus mal lue : le chiffre ici est un coût modélisé, pas une clôture comptable. La comptabilité répartit selon ses règles ; ce tableau répartit pour COMPARER deux options. Deux finalités, et elles n'ont pas à coïncider au centime.

Coût complet ou coût direct - choisissez, et dites-le

Laissez cette catégorie vide et le résultat reste JUSTE ; il répond simplement à une autre question. Vous avez alors un coût direct, pas un coût complet.

Les deux servent. L'ennui commence quand deux personnes comparent deux chiffres de natures différentes sans le dire - alors chacun a raison et la discussion n'aboutit pas.

La règle : le tableau Avant et le tableau Après doivent être de même nature. Déclarer les frais généraux côté Avant et laisser vide côté Après, et l'écart n'est pas une économie - c'est la part que vous avez oublié de saisir.

Charges d'usine (OVERHEAD)

Coût de site non rattaché à une seule machine : amortissement du bâtiment, éclairage, air comprimé d'usine, salaires de supervision et d'ingénierie, le magasin, maintenance générale, nettoyage industriel.

Total charges = Somme des montants alloués par mois. Pas multiplié par le volume : c'est déjà un chiffre du mois entier.

Notez la forme : ce champ prend le montant du MOIS ENTIER et n'est pas multiplié par le volume. C'est la seule différence de structure avec les neuf autres catégories - et l'endroit où se produit la faute de frappe.

Exemple chiffré : la comptabilité impute 9 000 000 par mois à cette référence et le mois produit 2 000 pièces -> le système ramène à 4 500 par unité. Vous saisissez 9 000 000, pas 4 500.

Le seul endroit où cet argent est compté deux fois

La catégorie Machine contient un champ « frais d'atelier par heure machine ». Ce sont aussi des frais généraux - avec une autre base de répartition : les HEURES DE MARCHE MACHINE.

Saisir le même argent aux deux endroits le compte deux fois, et aucune alerte ne l'attrape : le chiffre sort, paraît raisonnable, et il est simplement trop haut.

SituationOù cela va
Argent qui se répartit avec les heures machine (air comprimé, maintenance machine)Champ « frais d'atelier par heure machine » sous Machine
Argent attaché à aucune machine (amortissement du bâtiment, salaire du chef d'atelier)Catégorie Frais généraux d'atelier
Un poste manuel sans aucune machine en marcheForcément Frais généraux - un champ à l'heure machine ne l'atteint pas
La troisième ligne est la raison d'être de cette catégorie : avec un seul champ à l'heure machine, un poste manuel ne porte aucun frais général et paraît donc toujours moins cher qu'un poste machine - alors qu'il occupe de la surface, consomme de l'éclairage et a un chef d'atelier.

Ce qui n'a pas sa place ici

  • Commercial, marketing et salaires du siège - hors atelier, ils ne font pas partie du coût de production.
  • L'amortissement de la machine qui fabrique précisément cette pièce - c'est la catégorie Machine.
  • Tout ce qui est déjà saisi dans « frais d'atelier par heure machine » - voir ci-dessus.
  • Les frais généraux de toute l'usine imputés à une seule référence - ne saisissez que la part répartie sur cette pièce.

Quand cela vaut la peine de le remplir

Quand il vous faut un chiffre pour négocier un prix de vente, ou pour répondre à « cette pièce gagne-t-elle de l'argent ». Le coût direct ne répond pas à cela.

En revanche, si vous comparez seulement deux versions de la même opération, vous pouvez le laisser vide des deux côtés : la part commune est identique avant et après, elle s'annule dans la soustraction. L'omettre ne coûte rien et vous épargne un passage par la comptabilité.

Essayez avec vos chiffres : ouvrir le calculateur et choisissez la catégorie Frais généraux d'atelier.

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