Rozliczanie kosztów wydziałowych na wyrób bez liczenia ich dwa razy

Jak wprowadzić koszty ogólne wydziału - amortyzację budynku, oświetlenie, nadzór, utrzymanie ruchu - do kosztu jednej sztuki, i jedyne miejsce, w którym te pieniądze liczą się podwójnie.

Zaktualizowano 5 września 2026

Amortyzacja budynku, oświetlenie hali, sprężone powietrze, mistrzowie i technolodzy, magazyn, utrzymanie ruchu - prawdziwe pieniądze, które nie wiszą przy żadnej konkretnej maszynie. Ten artykuł pokazuje, jak wchodzą do kosztu jednej sztuki i gdzie jest jedyne miejsce, w którym liczą się dwa razy.

Najpierw granica, bo to kategoria najczęściej czytana opacznie: liczba tutaj to koszt modelowy, nie zamknięcie księgowe. Księgowość rozlicza według swoich zasad; ta tabela rozlicza po to, żeby PORÓWNAĆ dwie opcje. Dwa cele, i nie muszą zgadzać się co do grosza.

Koszt pełny czy bezpośredni - wybierzcie jedno i powiedzcie które

Zostawcie tę kategorię pustą, a wynik NADAL będzie poprawny; odpowie tylko na inne pytanie. To, co macie, to koszt bezpośredni, nie pełny.

Obie wersje są użyteczne. Kłopot zaczyna się, gdy dwie osoby porównują dwie liczby różnego rodzaju, nie mówiąc o tym - wtedy obie mają rację, a rozmowa donikąd nie prowadzi.

Zasada: tabela Przed i tabela Po muszą być tego samego rodzaju. Zadeklarowanie kosztów ogólnych po stronie Przed i zostawienie pustego pola po stronie Po sprawia, że różnica nie jest oszczędnością - jest tą częścią, o której zapomnieliście.

Koszty ogolnozakladowe (OVERHEAD)

Koszt zakladu niepowiazany z zadna pojedyncza maszyna: amortyzacja budynku, oswietlenie, sprezone powietrze zakladowe, pensje nadzoru i inzynierii, magazyn, ogolny serwis, sprzatanie przemyslowe.

Suma kosztow ogolnozakladowych = Suma alokowanych kwot na miesiac. Nie mnozona przez wolumen: to juz liczba dla calego miesiaca.

Zwróćcie uwagę na kształt: to pole przyjmuje kwotę za CAŁY MIESIĄC i nie jest mnożone przez wielkość produkcji. To jedyna różnica strukturalna wobec pozostałych dziewięciu kategorii - i miejsce, w którym zdarza się literówka.

Przykład: księgowość rozlicza 9 000 000 miesięcznie na ten indeks, a miesiąc daje 2 000 sztuk -> system schodzi do 4 500 na sztukę. Wpisujecie 9 000 000, nie 4 500.

Jedyne miejsce, w którym te pieniądze liczą się dwa razy

Kategoria Maszyny ma pole „koszty wydziałowe na godzinę maszynową". To też są koszty ogólne, tylko z inną podstawą rozliczenia: GODZINAMI PRACY MASZYNY.

Wpisanie tych samych pieniędzy w obu miejscach liczy je podwójnie i żadne ostrzeżenie tego nie złapie: liczba wychodzi, wygląda sensownie i jest po prostu za wysoka.

Sytuacja	Gdzie to wpisać
Pieniądze rozkładające się z godzinami maszynowymi (sprężone powietrze, utrzymanie maszyn)	Pole „koszty wydziałowe na godzinę maszynową" w Maszynach
Pieniądze niezwiązane z żadną maszyną (amortyzacja budynku, wynagrodzenie mistrza)	Kategoria Koszty ogólne wydziału
Stanowisko ręczne, na którym nie pracuje żadna maszyna	Koniecznie Koszty ogólne - pole na godzinę maszynową do niego nie sięga

Trzeci wiersz to powód istnienia tej kategorii: mając tylko pole na godzinę maszynową, stanowisko ręczne nie niesie żadnych kosztów ogólnych i dlatego zawsze wygląda taniej niż maszynowe - choć tak samo zajmuje powierzchnię, zużywa światło i ma mistrza.

Czego tu NIE wpisywać

Sprzedaży, marketingu i wynagrodzeń biura - są poza wydziałem i nie należą do kosztu wytworzenia.
Amortyzacji właśnie tej maszyny, która robi tę sztukę - to kategoria Maszyny.
Tego, co już wpisaliście w „koszty wydziałowe na godzinę maszynową" - patrz wyżej.
Kosztów ogólnych całego zakładu obciążających jeden indeks - wpisujcie tylko część rozliczoną na tę sztukę.

Kiedy warto to wypełnić

Gdy potrzebujecie liczby do negocjacji ceny sprzedaży albo do odpowiedzi na pytanie „czy ta sztuka zarabia". Koszt bezpośredni na to nie odpowie.

Jeśli natomiast porównujecie tylko dwie wersje tej samej operacji, zwykle możecie zostawić puste po obu stronach: część wspólna jest taka sama przed i po, więc skraca się w odejmowaniu. Pominięcie niczego wtedy nie psuje i oszczędza wam wyprawy do księgowości.

Sprawdźcie na własnych liczbach: otwórz kalkulator i wybierz kategorię Koszty ogólne wydziału.

Powiązane poradniki

Dziesięć kategorii kosztu wytworzenia, w kolejności procesu
Dziesięć kategorii, których Costdown używa do kalkulacji kosztu produktu — materiał, maszyny, robocizna, narzędzia, braki, poprawki, kooperacja zewnętrzna, opakowanie, logistyka, koszty ogólne wydziału — ze wzorem i przykładem dla każdej.
Sześć pól, które zwykle zostają puste, i w którą stronę każde zniekształca kalkulację
Uzysk materiałowy, współczynnik dodatków dla człowieka i maszyny, energia, liczba sztuk w opakowaniu i koszty stałe partii: sześć pól, których prawie nikt nie wypełnia, każde przesuwa koszt inaczej.