Printing की लागत: per job fixed, per copy variable, और दोनों के बीच की रेखा

Print job की लागत दसों categories में। Printing per job और per copy लागतों को किसी भी दूसरे काम से ज़्यादा मिलाती है, और उन्हें गड्डमड्ड करना ही short runs को बनावटी तौर पर सस्ता दिखाता है।

अद्यतन 1 सितंबर 2026

हर काम में कुछ लागतें per job आती हैं और कुछ per piece। Printing में पहली किस्म लगभग किसी भी दूसरे काम से ज़्यादा है, और यही वह काम है जहाँ उन्हें मिला देना सबसे ज़्यादा नुक़सान करता है।

बँटवारा सही कर लीजिए तो बाक़ी अपने आप चलता है। गलत कर दीजिए तो short runs सस्ते दिखते हैं, long runs महँगे, और press ठीक वही jobs quote करती है जिन्हें मना कर देना चाहिए था।

दो किस्म की लागतें, और कौन-सी कौन-सी है

Per job — एक बार होती है	Per copy — quantity के साथ बढ़ती है
Plates, dies, prepress, proofing	अच्छी copies का paper या board
Press पर makeready का समय	Ink और coating
Makeready में बर्बाद paper	Run का machine time
Finishing equipment पर setup	Per piece finishing time

बाएँ खाने की हर चीज़ run length से भाग होती है। इसीलिए एक ही job दो quantities पर दो बहुत अलग unit costs देता है — और इसीलिए run length बताए बिना कहा गया unit cost कोई मायने नहीं रखता।

दसों categories, production क्रम में

1. Material — paper, ink, film

Paper **खपी हुई sheets** पर चढ़ता है, जिसमें वे sheets भी हैं जो press को रंग पर लाने में नष्ट हुईं। वह बर्बादी per job है, per copy नहीं, इसलिए वह run length से भाग होकर यहीं material line में आती है, scrap में नहीं।

यह जगह जानबूझकर चुनी गई है और उसका अपना guide है, क्योंकि print costing की सबसे आम ढाँचागत गलती यही है।

2. Machine time

Press, folder, die cutter, laminator, gluer। Makeready का समय run length से भाग देकर शामिल कीजिए; run का समय per copy शामिल कीजिए। Digital presses पर अक्सर click charge होता है, जो सचमुच per copy है और यहीं आएगा।

3. Labour

Prepress, press चलाना, finishing, packing, quality checks। हो सके तो makeready labour को run labour से अलग रखिए — quantity बदलने पर दोनों बिल्कुल अलग बर्ताव करते हैं, और मिला देना short run की पूरी समस्या छिपा देता है।

4. Plates, dies और impressions से घिसने वाली चीज़ें

तीन अलग बर्ताव जिन्हें मिलाना नहीं चाहिए:

Plates — per job, run length से भाग। वह reprint जो वही plates दोबारा इस्तेमाल करता है सचमुच सस्ता job है।
Cutting dies — per design। Die अपनी पूरी life में जितने pieces बनाएगी उनसे भाग दीजिए, एक order से नहीं।
Blankets, anilox rolls, knives — impression count से घिसते हैं, इसलिए लागत को दो changes के बीच की impressions से भाग।

5. Run के दौरान spoilage

वे sheets जो press के ठीक चलने लगने के **बाद** खोईं — misregister, marking, finishing में jam। यह per copy है और scrap में आएगी, makeready की बर्बादी के उलट। दोनों को अलग रखना ही आपको setup की समस्या और running की समस्या में फ़र्क़ करने देता है।

6. Rework

कोई section दोबारा छापना, दोबारा trim करना, हाथ से ठीक करना। इस काम में अक्सर शून्य — खाली छोड़ने के बजाय शून्य डालिए।

7. Outside processing

Foiling, embossing, special coating, binding, die making। Vendor का per lot दाम pieces से भाग, साथ में दोनों तरफ़ का transport।

8. Packaging

Cartons, shrink wrap, pallets, interleaving। Per piece carton या pallet के अंश के रूप में गिना जाता है।

9. Freight

Paper भारी है, इसलिए यह काम जगह से नहीं वज़न से भरता है — furniture का ठीक उल्टा। एक shipment की लागत निकालिए, उसमें गए pieces से भाग दीजिए और मान ली गई दूरी लिख दीजिए।

10. Plant overhead

जगह, climate control, waste paper handling, supervision। अगर बिजली पहले से press की hourly rate में है तो यहाँ दोबारा मत चढ़ाइए।

तीन जाँचें

Run length लिखा हुआ है — उसके बिना unit cost की तुलना किसी से नहीं हो सकती।
Makeready की बर्बादी material में है, run length से भाग; running spoilage scrap में है, per copy।
Plate की लागत इसी run से भाग होती है; die की लागत die की पूरी life से।