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Costdown 使用说明

Costdown 是把一项降本改善记成数字、再拿去和同一个国家其他工厂比较的地方。前两节会从头到尾带你做一遍，其余各节讲的是光看界面看不出来的事——需要时再读，不必开始前就读完。每个输入框旁边也都有自己的说明，见「每个字段旁边的 ?」。

从哪里开始

取决于你来做什么。三个入口，不分先后：

你想做的事去哪里需要先准备
先算一项改善能省多少，不公开任何内容Intelligence → 计算工具什么都不用。免账号，也不保存你输入的内容。
把已经做过的改善记下来，让别人看得到、比得了Workspace → 撰写提案改善前后的成本，以及这两个数字你是怎么测的。
看看同行做过什么Discover → 案例什么都不用。

计算工具和撰写页用的是同一套公式，所以你在计算工具里试出来的数字，写成提案之后不会变。

从头到尾写完一份提案

下面的顺序就是撰写页字段的实际顺序。动手之前，手边有这五样东西会顺很多；没有也写得出来，只是提案会停在很低的信任等级。

  • 改善前和改善后的成本，按项目分开，不是一个总数。
  • 这两个数字你怎么测的：实地清点、班报、生产报表、发票。
  • 月产量、工作天数、每天班次、每班工时——系统要靠这些把成本折到单件。
  • 已经投入的钱，如果有的话。没有就勾选「本提案不需要投资」。
  • 设备名称、材料编码、具体型号。越具体，读的人越能跟自己现场对得上。
步骤你要做的做完之后得到什么
1进入 Workspace → 撰写提案。填标题，选行业。两个必填字段完成。选了行业，下面的字段才会提示对的设备和材料。
2选工艺、主要 KPI 类型和难度。这三个决定你的提案落在哪个比较组。留空也能保存，但不会进排名。
3写详细内容，接着写三个说明字段：问题、机理、摘要。这是读者最先读的部分。摘要要写成一个答案，不要写成标题。
4进到成本表。每个牵涉到的项目按「＋ 添加行」，填改善前、改善后两列。右边面板会立刻显示合计和节省率，边打边更新——没有「计算」按钮要按。
5填适用条件和风险。这两栏把一份能用的提案和一段自夸分开。读者需要知道你的改善在哪里「不适用」。
6填效果如何验证、测量方法。决定信任等级的就是这一栏。要具体：测了什么、用什么测、跟什么比、谁签字。
7选实际省下的钱，还是成本规避。不确定就留空。读者才知道你的数字有没有走到发票上。
8填投资金额和实施周期，或勾选免投资。回收月数由系统算，你不用自己算。
9按保存。提案出现在「我的提案」。从此每次改动节省金额，都会记下旧值、新值和时间。

关于改善前后两列：改善前是现状，改善后是改善落地之后。改善没有碰到的项目，两列都留空——不要为了把空格填满，就把改善前的数字复制到改善后，那等于你对一个跟改善无关的项目做了陈述。

右栏那个「系统从你的数字读到什么」的面板，是边打边跑，不是保存后才跑。它会指出你自己不容易注意到的事：几乎没有贡献的一行、和其他项目差一个数量级的项目、只填了一边的地方。边打边看，价值远高于四十行都填完了才看。

如果你还不想公开任何内容，用 Intelligence → 计算工具：同一套公式、免账号、什么都不留。先在那里试数字，想公开再转到撰写页。

十个成本项

成本分成十个项目。你不必十个都填，只填你的改善真正碰到的那几个。

项目什么时候要填
人工有人花时间在产品上：操机、装配、检验、换型。
设备设备在跑：折旧、电费、维保、占用的机时。
材料进到产品里的材料。
报废扔掉的材料或产品。
消耗品刀具、钻头、砂轮、切削液——会磨损、要更换的东西。
外协交给外部厂家做的工序。
返工不良品修好让它合格，而不是报废。
包装箱、托盘、膜、缓冲材料。
物流绑在这个产品上的运费。
工厂制造费用会计已经分摊到产品身上的那一份。按月加上去，不是乘产量。

留空不等于零

这是最容易弄错的一件事，而且弄错之后产生的错误成本，看起来和正确的成本一模一样。

留空代表你「还没有填」，不代表你主张这个项目是零。系统把这两种状态分开，显示也不同。如果你真的想说「这一项不花钱」，就打 0——那是一个陈述，和留空不是同一回事。

原因是：一份项目填了一半的提案，照样算得出非常漂亮的节省率。如果留空被当成零，就没有人分得出「这项改善真的省很多」和「作者只填了一半」。

实际省下的钱，还是成本规避

这两种节省在纸面上长得一样，在账上表现完全不同，所以每份提案都该说清楚是哪一种。

  • 实际省下的钱：改善之后，每个月真正付出去的钱比今天少。电费原本每月付 50 万，换了电机变成 42 万，下个月账单就少 8 万。
  • 成本规避：付出去的钱没有变少，只是没有按原本会涨的幅度涨上去。供应商通知从 50 万涨到 55 万，你重新谈价加上换料，守在 50 万——账单还是 50 万，会计那边看不到任何东西下降。

不确定就留空。留空是「还没填」，猜则是「填了一个不实的陈述」，而懂行的读者看得出来。

四个信任等级

每份提案都带一个信任等级。系统会从实际存在的证据重新计算它——那不是你自己挑的标签，写得长也不会变高。

等级代表什么
未验证数字由作者算出来，没有测量证据。
自证数字完整，而且作者说明了怎么测的。
对方确认有工厂实际套用过，双方共同认可实际数字。
平台验证独立第三方核查过，认定成立。

写提案时最重要的字段是「如何验证」。像「我们观察到明显下降」这种含糊写法，不管数字多好，提案都会停在最低等级、进不了排名。具体写——测了什么、用什么测、跟什么比、谁签字——等级才会上去。

发帖数量从来不计入排名，连打平时的次要条件都不是。发得多不会排得靠前。

和其他工厂比较

排名和比较只在同一个国家内进行。在越南省 20% 的改善和在德国省 20% 的改善不能直接比：人工、电力和材料价格差太远。

所以比较用百分比和回收月数来量，不用绝对金额。汇率在你保存的当下取实际值然后冻结，汇率之后怎么动，旧提案的含义都不会改变。

和同事组成小组

同一家公司的同事靠一组随机的加入码分在一起，不是靠填写所在单位。你生成一组码交给同事，输入的人就进到同一个小组——这样你们可以共用内部材料编码、把数字放在一起，而不必说出自己在哪里上班。

该码只在生成时显示一次，不会以可读形式保存。丢了没有人能找回来，管理员也不行——重新生成一组，把旧的作废。

当别人套用了你的改善

一份提案可以往下变成一个有两方的项目：提供改善的一方，和实际套用的一方。套用的一方事后提交真实数字，另一方核对并确认。只有双方都认可，结果才会被记为已验证。

这正是电子表格给不了的东西：一个别人、在另一家工厂、也愿意具名的数字。

每个字段旁边的 ?

几乎每个输入框旁边都有一个 ?。点开是这个字段自己的说明，每一则都回答四件事：这是什么、什么时候要填什么时候不要、一个带真实数字的例子，以及除了字段名称本身之外，它还涵盖哪些情况。

第四件最值得读。字段名称取的是最短的叫法，不是最完整的叫法——看到「重量（kg）」就以为只有金属用得到，做塑料、纺织或木材的人就会整个材料项目略过不填。

有公式的字段，说明里会给出公式和它的出处。

为什么不直接用 Excel

这个问题很合理，因为 Excel 打起来更快、版面更自由、离线也能用。Costdown 没有想在这三件事上赢它。

电子表格做不到的有五件事，而那就是 Costdown 存在的全部理由：

  • 共用一套材料、设备和工艺的资料库——不会每个人把同一样东西各写各的说法，最后加不起来。
  • 看到同行业、同国家其他工厂的数字。
  • 让真的套用过你这项改善的对方，亲自确认实际数字。
  • 保留一份删不掉的修改记录：改动节省金额，系统会记下旧值、新值、是哪个账号改的、什么时候改的。
  • 所有人用同一条公式——不会两个文件跑出两个答案，然后争哪个才对。

如果你眼前这件事这五样都用不到，Excel 真的更快，我们宁可直说。

如果和说明对不上

如果产品的行为和这一页写的不一样，那是我们的错，不是你的错——请通过联系我们告诉我们。消息会被保存并立刻取得工单编号，你的诉求不会消失。

分行业指南

针对具体行业而非泛泛而谈：如何拆分成本、常见错误在哪里，以及车间里已有的数据从哪儿取。

各行业通用

数控加工与精密机加工

钣金：激光切割与折弯

纺织与服装

注塑与橡胶

家具与木制品

印刷与包装

食品加工

电子与 PCBA 装配

机械制造与成套设备

焊接与钢结构

半导体封装与测试

  • 半导体封装测试环节的成本核算

    后道环节的拆解：装片、键合、塑封、测试。它的特别之处在于：进来的芯片非常贵，所以在产线末端失效的代价比任何别的行业都高。

饮料与酒类

烟草制品

皮革与鞋类

化工产品

建筑材料

汽车零部件

航空零件

医疗器械

体育用品

可再生能源设备

没有单件产品的行业

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