印刷生产成本:按单固定、按份变动,以及两者之间那条线
把一单印活按十个成本项算清楚。印刷把「按单发生」和「按份发生」的成本混在一起的程度超过任何别的行业,而混淆两者正是短版印活显得虚假便宜的原因。
每个行业都有一些成本按单发生一次,另一些按件发生一次。印刷的前一类比几乎所有行业都多,而它也是把两者搞混后损失最大的行业。
分对了,其余的自然跟上。分错了,短版显得便宜,长版显得贵,于是厂里报的恰恰是那些本该推掉的活。
两类成本,哪个是哪个
| 按单发生一次 | 按份发生,随数量增长 |
|---|---|
| 印版、刀版、印前、打样 | 合格印张的纸或卡纸 |
| 机上调试时间 | 油墨和上光 |
| 调试消耗的过版纸 | 正式开印的机时 |
| 后道设备的调机 | 每件后道加工时间 |
十个成本项,按生产顺序
1. 材料——纸张、油墨、菲林
纸张按**消耗的印张数**计入,其中包含为把机器调到颜色而报废的那些印张。这部分损耗是按单发生的,不是按份发生的,所以它除以印量之后落在这里的材料行,而不是废品行。
这个位置是有意的,而且它有单独一篇,因为这是印刷成本核算里最常见的结构性错误。
2. 机时
印刷机、折页机、模切机、覆膜机、糊盒机。把调试时间除以印量计入;把正式开印时间按份计入。数码机常有点击费,那确实是按份的,就填在这里。
3. 人工
印前、机台操作、后道、包装、质检。能分开就把调试人工和开印人工分开——数量变化时它们的表现完全不同,合在一起会把短版问题整个藏起来。
4. 印版、刀版和按印次磨损的东西
三种不能混在一起的表现:
- 印版——按单发生,除以印量。重印时沿用原版的活,确实更便宜。
- 模切刀版——按款发生。除以这副刀版一生能出的总件数,不是除以一单。
- 橡皮布、网纹辊、刀片——按印次磨损,所以价格除以两次更换之间的印次。
5. 开印过程中的损耗
机器已经跑正常**之后**损失的印张——套印不准、蹭脏、后道卡纸。这一部分是按份的,应进废品,和过版纸不同。把两者分开,才能分清是调试的问题还是开印的问题。
6. 返工
重印某一个帖、重新裁切、手工修补。这个行业里常常是零——填零,不要留空。
7. 外协
烫金、击凸、局部 UV、装订、刀版制作。外协方每批价格除以件数,加往返运费。
8. 包装
纸箱、缠绕膜、栈板、隔纸。按件计入,作为纸箱或栈板的一部分。
9. 运输
纸很重,所以这个行业是先满载重、后满空间——和家具正好相反。算一次发运,除以其中件数,并写下假定的距离。
10. 工厂制造费用
场地、温湿度控制、废纸处理、管理。如果电费已经含在印刷机的机时费率里,不要在这里再收一次。
三项核对
- 印量写下来了——没有它,单位成本没法和任何东西比较。
- 过版纸在材料里,除以印量;开印损耗在废品里,按份。
- 印版成本除以这一次印量;刀版成本除以刀版的整个寿命。
相关指南
- 过版纸:一笔不随数量增长的材料成本
为把机器调到颜色而报废的印张,是穿着变动成本外衣的固定成本。把它们放在成本表的哪一行,以及这个位置为什么决定了短版活报价对不对。
- 纸张用量:一张纸开几个,以及切边到底值多少
纸张通常是印刷成本里最大的一行,而它的大部分由拼版决定。怎样测真实用量,为什么纸张开数的问题排在机器的问题前面,以及废纸到底值多少钱。
- 节约是真的吗?瓶颈,以及数字变成钱的三条路
为什么把机床开快通常省不下钱,成本表上的数字什么时候才变成现金,以及在财务来对账之前,怎样把真实节约和避免发生的成本分清楚。