Kosten im Architekturbüro kalkulieren: Stunden statt Material
Die Kosten von Planungsleistungen bestimmen fast ausschließlich Planerstunden und Bürogemeinkosten; Fachplaner als Fremdleistung und Planänderungen sind die großen Posten.
Planungsleistungen sind fast allen Branchen entgegengesetzt: Material und Geräte sind klein, **Stunden und Bürogemeinkosten** machen den Großteil aus. Einheit ist die Planungsstunde oder das Projekt.
Leistungsablauf
- Grundlagenermittlung
- Vorplanung
- Entwurfsplanung
- Genehmigungsplanung
- Ausführungsplanung
- Objektüberwachung
- Dokumentation
Die vier großen Posten
1. Planerstunden
Monatsgehalt durch verfügbare Monatsstunden, mal Projektstunden. Ohne Stundenzettel bleibt jede Kalkulation eine Schätzung.
2. Bürogemeinkosten
Miete, CAD-Lizenzen, Verwaltung – hier einer der schwersten Posten. Den Umlagebetrag der Buchhaltung übernehmen.
3. Fachplaner als Fremdleistung
Tragwerksplanung, TGA-Planung, Visualisierung mit dem Auftragswert erfassen.
4. Nacharbeit durch Planänderungen
Stunden, die wegen Bauherrenwünschen oder Nachforderungen der Behörde neu anfallen: Stunden mal Stundensatz als Nacharbeit. Unauffällig, aber der größte Margenfresser.
Weitere Kostenarten (klein, nicht weglassen)
Geräte (Rechner, Plotter – Abschreibung), Material (Modellbau, Plotpapier), Verbrauchsmaterial, Verpackung (kaum), Reisekosten zur Baustelle; Stunden für nicht beauftragte Entwürfe getrennt von Nacharbeit erfassen.
Nachweise
- Stundenzettel je Projekt
- Fachplanerverträge
- Änderungsprotokolle
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