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Costdown 使用說明

Costdown 是把一項降本改善記成數字、再拿去和同一個國家其他工廠比較的地方。前兩節會從頭到尾帶你做一次,其餘各節講的是光看畫面看不出來的事——需要時再讀,不必開始前先讀完。每個輸入欄旁邊也都有自己的說明,見「每個欄位旁邊的 ?」。

如果您的瀏覽器有AI擴充功能(Gemini、Claude、Copilot等),就打開它,直接問它關於您正在打開的畫面——這個頁面按項目清楚分類,每個輸入欄也都內建說明,所以AI讀完整頁的速度比您逐項查找還快,而且會根據您正在做的事情來回答。查看安裝與使用說明。

從哪裡開始

看你來做什麼。三個入口,沒有先後:

你想做的事去哪裡需要先準備
先算一項改善能省多少,不公開任何東西Intelligence → 試算工具什麼都不用。免帳號,也不會儲存你輸入的內容。
把已經做過的改善記下來,讓別人看得到、比得了Workspace → 提案改善前後的成本,以及這兩個數字你是怎麼量的。
看看同業做過什麼Discover → 案例什麼都不用。

試算工具和提案頁用的是同一套公式,所以你在試算工具裡試出來的數字,寫成提案之後不會變。

從頭到尾寫完一份提案

以下順序就是提案頁欄位的實際順序。動手之前,手邊有這五樣東西會順很多;沒有也寫得出來,只是提案會停在很低的信賴等級。

  • 改善前和改善後的成本,按項目分開,不是一個總數。
  • 這兩個數字你怎麼量的:實地清點、班報、生產報表、發票。
  • 月產量、工作天數、每天班數、每班工時——系統要靠這些把成本折到單件。
  • 已經投入的錢,如果有的話。沒有就勾「這項提案不需要投資」。
  • 設備名稱、材料編碼、具體型號。愈具體,讀的人愈能跟自己現場對得上。
步驟你要做的做完之後得到什麼
1進 Workspace → 提案。填標題,選產業。兩個必填欄位完成。選了產業,下面的欄位才會提示對的設備和材料。
2選製程、主要 KPI 類型和難度。這三個決定你的提案落在哪個比較群。留白也存得起來,但不會進排名。
3寫詳細內容,接著寫三個說明欄位:問題、機制、摘要。這是讀者最先讀的部分。摘要要寫成一個答案,不要寫成標題。
4進到成本表。每個牽涉到的項目按「+ 新增列」,填改善前、改善後兩欄。右邊面板會立刻顯示合計和節省率,邊打邊更新——沒有「計算」按鈕要按。
5填適用條件和風險。這兩欄把一份能用的提案和一段自誇分開。讀者需要知道你的改善在哪裡「不適用」。
6填效果如何驗證、量測方法。決定信賴等級的就是這一欄。要具體:量了什麼、用什麼量、跟什麼比、誰簽核。
7選實際省下的錢,還是成本迴避。不確定就留白。讀者才知道你的數字有沒有走到發票上。
8填投資金額和實施時間,或勾免投資。回收月數由系統算,你不用自己算。
9按儲存。提案出現在「我的提案」。從此每次改動節省金額,都會記下舊值、新值和時間。

關於改善前後兩欄:改善前是現況,改善後是改善落地之後。改善沒有碰到的項目,兩欄都留白——不要為了把空格填滿,就把改善前的數字複製到改善後,那等於你對一個跟改善無關的項目做了陳述。

右欄那個「系統從你的數字讀到什麼」的面板,是邊打邊跑,不是存檔後才跑。它會指出你自己不容易注意到的事:幾乎沒有貢獻的一列、和其他項目差一個數量級的項目、只填了一邊的地方。邊打邊看,價值遠高於四十列都填完了才看。

如果你還不想公開任何東西,用 Intelligence → 試算工具:同一套公式、免帳號、什麼都不留。先在那裡試數字,想公開再轉到提案。

十個成本項目

成本分成十個項目。你不必十個都填,只填你的改善真正碰到的那幾個。

項目什麼時候要填
人工有人花時間在產品上:操機、組裝、檢驗、換線。
機器機器有在跑:折舊、電力、保養、占用的機時。
材料進到產品裡的材料。
報廢丟掉的材料或產品。
耗材刀具、鑽頭、砂輪、切削液——會磨損、要換的東西。
外包交給外面廠商做的工序。
重工不良品修好讓它合格,而不是報廢。
包裝箱、盤、膜、緩衝材。
物流綁在這個產品上的運費。
工廠費用會計已經分攤到產品身上的那一份。按月加上去,不是乘產量。

留白不等於零

這是最容易弄錯的一件事,而且弄錯之後產生的錯誤成本,看起來和正確的成本一模一樣。

留白代表你「還沒有填」,不代表你主張這個項目是零。系統把這兩種狀態分開,顯示也不同。如果你真的想說「這一項不花錢」,就打 0——那是一個陳述,和留白不是同一回事。

原因是:一份項目填了一半的提案,照樣算得出非常漂亮的節省率。如果留白被當成零,就沒有人分得出「這項改善真的省很多」和「作者只填了一半」。

實際省下的錢,還是成本迴避

這兩種節省在紙上長得一樣,在帳上表現完全不同,所以每份提案都該說清楚是哪一種。

  • 實際省下的錢:改善之後,每個月真正付出去的錢比今天少。電費原本每月付 50 萬,換了馬達變成 42 萬,下個月帳單就少 8 萬。
  • 成本迴避:付出去的錢沒有變少,只是沒有照原本會漲的幅度漲上去。供應商通知從 50 萬漲到 55 萬,你重新議價加上換料,守在 50 萬——帳單還是 50 萬,會計那邊看不到任何東西下降。

不確定就留白。留白是「還沒填」,猜則是「填了一個不實的陳述」,而懂行的讀者看得出來。

四個信賴等級

每份提案都帶一個信賴等級。系統會從實際存在的證據重新計算它——那不是你自己挑的標籤,寫得長也不會變高。

等級代表什麼
未驗證數字由作者算出來,沒有量測證據。
自證數字完整,而且作者說明了怎麼量的。
對方確認有工廠實際套用過,雙方共同認可實際數字。
平台驗證獨立第三方查核過,認定成立。

寫提案時最重要的欄位是「如何驗證」。像「我們觀察到明顯下降」這種含糊寫法,不管數字多好,提案都會停在最低等級、進不了排名。具體寫——量了什麼、用什麼量、跟什麼比、誰簽核——等級才會上去。

發文數量從來不列入排名,連平手時的次要條件都不是。發得多不會排得前面。

和其他工廠比較

排名和比較只在同一個國家內進行。在越南省 20% 的改善和在德國省 20% 的改善不能直接比:人工、電力和材料價格差太遠。

所以比較是用百分比和回收月數來量,不用絕對金額。匯率在你儲存的當下抓實際值然後凍結,匯率之後怎麼動,舊提案的意思都不會改變。

和同事組成群組

同一家公司的同事是靠一組隨機的加入代碼分在一起,不是靠填寫任職單位。你產生一組代碼交給同事,輸入的人就進到同一個群組——這樣你們可以共用內部材料編碼、把數字放在一起,而不必說出自己在哪裡上班。

代碼只在產生當下顯示一次,不會以可讀形式保存。弄丟了沒有人能救回來,管理員也不行——重新產生一組,把舊的作廢。

當別人套用了你的改善

一份提案可以往下變成一個有兩方的專案:提供改善的一方,和實際套用的一方。套用的一方事後提交真實數字,另一方查核並確認。只有雙方都認可,結果才會被記為已驗證。

這正是試算表給不了的東西:一個別人、在另一間工廠、也願意具名的數字。

每個欄位旁邊的 ?

幾乎每個輸入欄旁邊都有一個 ?。點開是這個欄位自己的說明,每一則都回答四件事:這是什麼、什麼時候要填什麼時候不要、一個帶真實數字的例子,以及除了欄位名稱本身之外,它還涵蓋哪些情況。

第四件最值得讀。欄位名稱取的是最短的叫法,不是最完整的叫法——看到「重量(kg)」就以為只有金屬用得到,做塑膠、紡織或木材的人就會整個材料項目略過不填。

有公式的欄位,說明裡會給出公式和它的出處。

為什麼不直接用 Excel

這個問題很合理,因為 Excel 打起來更快、版面更自由、離線也能用。Costdown 沒有想在這三件事上贏它。

試算表做不到的有五件事,而那就是 Costdown 存在的全部理由:

  • 共用一套材料、設備和製程的資料庫——不會每個人把同一樣東西各打各的寫法,最後加不起來。
  • 看到同產業、同國家其他工廠的數字。
  • 讓真的套用過你這項改善的對方,親自確認實際數字。
  • 保留一份刪不掉的修改紀錄:改動節省金額,系統會記下舊值、新值、是哪個帳號改的、什麼時候改的。
  • 所有人用同一條公式——不會兩個檔案跑出兩個答案,然後吵哪個才對。

如果你眼前這件事這五樣都用不到,Excel 真的比較快,我們寧可直說。

如果和說明對不上

如果產品的行為和這一頁寫的不一樣,那是我們的錯,不是你的錯——請透過聯絡我們告訴我們。訊息會被保存並立刻取得案件編號,你的需求不會消失。

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