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印刷品成本計算——按件發生的費用,和按份發生的費用

把印刷成本用十大項目拆開。這個行業「一張單發生一次」和「一份發生一次」的混雜程度最高,兩者搞混會讓小量看起來不合理地便宜。

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每個行業都有「一張單發生一次」和「一份發生一次」兩種費用。印刷前者的比例最高,而且兩者搞混時的傷害也最大。

分對了,後面全部順理成章。分錯了,小量看起來便宜、大量看起來貴,工廠專門接到那些本該婉拒的單。

兩種費用,以及誰屬於誰

按單發生——只發生一次按份發生——隨數量增加
印版、刀模、製版、打樣良品用的紙或紙板
機台調機時間油墨、上光
調機報廢的損紙正式印刷的機台時間
後加工設備的換線後加工的單份時間
左欄全部要除以印量。同一張單印兩個數量單價差很多就是這個原因——而且**沒有寫印量的單價毫無意義**。

十大項目,照生產順序

1. 材料——紙、油墨、膜

紙用**消耗的張數**計算,包含對色過程中報廢掉的。那個損耗是按單發生、不是按份發生,所以要除以印量,而且它落在**材料**這一行,不是報廢那一行。

這個位置是刻意的,而且另有專篇——它是印刷成本裡最常見的結構性錯誤。

2. 機時

印刷機、摺紙機、模切機、貼合機、糊盒機。調機時間除以印量;正式印刷時間按份算。數位機的按張計費是純粹按份的,屬於這裡。

3. 工時

製版、印刷、後加工、包裝、檢查。調機的工時和正式印刷的工時能分開就分開——數量變動時兩者的行為完全不同,併在一起就看不見整個小量問題。

4. 印版、刀模,以及按印次磨損的東西

三種行為不同的東西,不要混:

  • 印版——按單發生,除以印量。重印時沿用舊版的單子是真的比較便宜。
  • 刀模——按設計發生。除以那副刀模一生會切的總數,不是一張訂單。
  • 橡皮布、網紋輥、刀片——按印次磨損,所以除以更換之間的印次。

5. 正式印刷中的損耗

機台已經穩定運轉**之後**損失的紙——套印不準、髒污、後加工卡紙。這是按份發生的,跟調機損紙不同,屬於報廢那一行。把兩者分開,是分辨「換線的問題」和「運轉中的問題」的唯一方法。

6. 重工

重印一部分、重裁、手工修補。這個行業常常是零,那就填零不要留白。

7. 委外加工

燙金、壓凸、特殊上光、裝訂、刀模製作。整批請款 ÷ 份數,加來回運費。

8. 包裝

紙箱、收縮膜、棧板、隔紙。用單份的分攤份額計算。

9. 運費

紙很重,所以這個行業是**載重**先滿,不是容積先滿——跟家具相反。一趟的費用除以那一趟的份數,並記下前提距離。

10. 廠務費用

場地、溫溼度控制、廢紙處理、管理。電力若已在印刷機時間單價裡,這裡不要再算一次。

三個確認

  1. 印量有寫下來嗎?沒有印量的單價跟任何東西都比不了。
  2. 調機損紙在材料裡除以印量,正式印刷損耗在報廢裡按份算嗎?
  3. 印版除以這張單,刀模除以刀模一生的總數嗎?

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