印刷品成本計算——按件發生的費用,和按份發生的費用
把印刷成本用十大項目拆開。這個行業「一張單發生一次」和「一份發生一次」的混雜程度最高,兩者搞混會讓小量看起來不合理地便宜。
每個行業都有「一張單發生一次」和「一份發生一次」兩種費用。印刷前者的比例最高,而且兩者搞混時的傷害也最大。
分對了,後面全部順理成章。分錯了,小量看起來便宜、大量看起來貴,工廠專門接到那些本該婉拒的單。
兩種費用,以及誰屬於誰
| 按單發生——只發生一次 | 按份發生——隨數量增加 |
|---|---|
| 印版、刀模、製版、打樣 | 良品用的紙或紙板 |
| 機台調機時間 | 油墨、上光 |
| 調機報廢的損紙 | 正式印刷的機台時間 |
| 後加工設備的換線 | 後加工的單份時間 |
十大項目,照生產順序
1. 材料——紙、油墨、膜
紙用**消耗的張數**計算,包含對色過程中報廢掉的。那個損耗是按單發生、不是按份發生,所以要除以印量,而且它落在**材料**這一行,不是報廢那一行。
這個位置是刻意的,而且另有專篇——它是印刷成本裡最常見的結構性錯誤。
2. 機時
印刷機、摺紙機、模切機、貼合機、糊盒機。調機時間除以印量;正式印刷時間按份算。數位機的按張計費是純粹按份的,屬於這裡。
3. 工時
製版、印刷、後加工、包裝、檢查。調機的工時和正式印刷的工時能分開就分開——數量變動時兩者的行為完全不同,併在一起就看不見整個小量問題。
4. 印版、刀模,以及按印次磨損的東西
三種行為不同的東西,不要混:
- 印版——按單發生,除以印量。重印時沿用舊版的單子是真的比較便宜。
- 刀模——按設計發生。除以那副刀模一生會切的總數,不是一張訂單。
- 橡皮布、網紋輥、刀片——按印次磨損,所以除以更換之間的印次。
5. 正式印刷中的損耗
機台已經穩定運轉**之後**損失的紙——套印不準、髒污、後加工卡紙。這是按份發生的,跟調機損紙不同,屬於報廢那一行。把兩者分開,是分辨「換線的問題」和「運轉中的問題」的唯一方法。
6. 重工
重印一部分、重裁、手工修補。這個行業常常是零,那就填零不要留白。
7. 委外加工
燙金、壓凸、特殊上光、裝訂、刀模製作。整批請款 ÷ 份數,加來回運費。
8. 包裝
紙箱、收縮膜、棧板、隔紙。用單份的分攤份額計算。
9. 運費
紙很重,所以這個行業是**載重**先滿,不是容積先滿——跟家具相反。一趟的費用除以那一趟的份數,並記下前提距離。
10. 廠務費用
場地、溫溼度控制、廢紙處理、管理。電力若已在印刷機時間單價裡,這裡不要再算一次。
三個確認
- 印量有寫下來嗎?沒有印量的單價跟任何東西都比不了。
- 調機損紙在材料裡除以印量,正式印刷損耗在報廢裡按份算嗎?
- 印版除以這張單,刀模除以刀模一生的總數嗎?
相關指南
- 調機損紙——不隨數量變動的材料費
對色過程中報廢的紙,是穿著變動成本外衣的固定成本。它放在成本表哪一行,決定了小量的價格算不算得對。
- 紙張用量——一張拼幾個,以及裁切邊值多少
紙在印刷成本裡常是最大一項,而它大半由拼版決定。怎麼量實際用量、為什麼紙張尺寸的問題要在印刷機的問題之前問,以及損紙的真實價值。
- 省下來的錢是真的嗎——瓶頸,與數字變成現金的三個條件
為什麼機台跑快了利潤卻沒增加。從製程限制的角度,說明計算出來的節省金額在什麼條件下才會變成真正的現金,以及提案送出前怎麼自己先判斷。