幾百行的 BOM——在不改變總額的前提下合併尾端

幾百行的料表是常態，幾百行的成本表沒辦法讀。這兩件事互相衝突，而人們的解法通常是**不再輸入小的那些行**——那會改變總額。

有一種讓表變短而總額不變的方法，也有一條「什麼時候不能用它」的規則。

長不等於準

多數料表裡，少數幾行佔掉大部分金額，一長串尾端只佔很少。把尾端一行一行輸入，只會讓表變長，不會讓總額更準——準確度早就由高額的那幾行決定了。

所以目標不是行數變少，是做出一張**重要的行看得見、而且總額沒有改變**的表。

怎麼合併才不會動到總額

1. 把料表照金額（單價 × 用量）由大到小排。
2. 單獨金額大的行保留成獨立的行。
3. 剩下的尾端加總成一行，取一個**一看就知道是合併**的名字，並記下它包含幾個零件。
4. 跟合併前的總額對一次。必須完全相同；不同的話那就不是「合併」，是「漏掉」。

不能合併的三種情況

尾端必須展開的情況。合併會毀掉你原本要找的東西。

• 在比較同一塊板的兩個版本時——差異可能全部都在尾端裡。
• 在跨產品線找零件共用機會時——那個分析按定義就住在尾端。
• 尾端零件有供應風險時。金額很小、缺料會停線、而在合併裡它看不見。

第三種最容易中招。**金額和風險是兩個不同的軸**，而按金額排序的表，會把最危險的便宜零件放在最下面。

真正的好處不是表變短

是高額的行**變得看得見**。一個把每一行平等檢視的降本活動，會把大部分力氣花在什麼都找不到的地方。

表上顯示出哪些行帶著金額之後，同樣的力氣就落在數字會動的地方——而正確加總的尾端，仍然完整地留在總額裡，不是悄悄不見了。