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六個最常空白的欄位,以及每一個會把成本算歪哪一邊

良率、寬放、電費、每箱裝量、每批固定費用——這些欄位最常沒填。空白和「零」是兩件事,混為一談會產生一個看起來完全正常的錯誤成本。

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成本表算錯的時候,原因通常不在算式,而在**沒填的欄位**。而且空白幾乎毫無例外地會讓成本看起來**偏低**。

麻煩的是,偏低的數字看不出壞掉。位數對、明細齊、一眼看過去完全正常,所以沒有人會去懷疑它。

空白和「零」是兩個不同的意思

這是產品的設計區分,不只是輸入習慣。

  • **零**是「考慮過了,沒有這一項」。不做重工的工廠在重工費填零,是正確的描述。
  • **空白**是「還不知道」。它表達的正是「沒有人查過」這個事實本身。
把空白當成零去加總,這個區分就消失了。所以不適用的項目請填**零,不要留白**——之後讀的人才分得出那是漏掉還是結論。

最常空白的六個

1. 材料良率

材料要用**領料量**計算,不是留在成品上的重量。切屑、邊料、料骨、裁切損耗——全都是買來而且付過錢的材料。

這裡填成品重量的話,成本會整整少掉材料差額。六個裡面影響最大的就是這一個。

2. 人與機台的寬放

實測的循環時間是那一次的時間,不含換線、等待、清潔、點檢、休息。不放寬放,等於算了一間不存在的工廠的成本。

3. 電費

放進機台時間單價,或放進製造費用,兩種都行。重點是**不要兩邊都放**。這個重複計算在所有產業都最常發生。

4. 每箱裝幾件

包材不是一件一件買的,所以換算成單件的那個動作常被跳過。其實就是除以一箱的裝量而已。

5. 每批的固定費用

換模、首件檢查、委外廠的最低接單金額。這些以批為單位發生,要除以批量才會變成單件成本。小批量之所以貴就是因為它,空白的話小批量的成本會看起來比實際便宜。

填這一項時,**把用來除的批量一起記下來**。用不同批量算出來的兩張成本表無法比較,而且光看表面完全看不出差別。

6. 回收價值

切屑、邊料、回料的變賣金額。有時候是零,那也要**填零**。留白的話,分不出是賣得掉卻沒計,還是根本賣不掉。

還要注意重複扣除。材料用成品重量計算**又**扣回收價值,等於同一份邊料扣了兩次。正確順序是:用領料量計算,然後扣回收金額——不是二選一,是這個順序。

為什麼非得全部填滿

只給自己看的話,有些空白也還能用。但這張成本表要拿去跟別家比較、或請往來廠商確認的那一刻,空白的意義就變了——**對方填了而你留白的欄位,會讓你的成本看起來不合理地便宜**。

那個差距不是改善的成果,是漏填。而讀的人分辨不出來。

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