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一台機器的成本計算——從零件往上加,不是從工時往下除

把產業機械或設備的成本用十大項目拆開。自製件、外購件、外包件的算法各不相同,而供料給外包時會發生重複計算。試車也是成本的一行。

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前面所有行業算的都是一個東西通過一串設備的成本。這個行業不是。產品是幾十到幾百個零件的組合體,每個零件路徑不同,而且相當一部分不是你做的。

所以計算方向反過來:不是把機台時間往下攤到產品,而是從零件往上加。

算任何東西之前,先把零件分成三類

類別內容算法
自製件自己加工或製作的零件當成一個產品算完整十項——用機械加工或鈑金篇
外購件軸承、馬達、氣缸、電線、螺絲——照型錄買採購單價 × 用量。沒有工時,沒有機時
外包件自己設計,別家做外包廠的單價。放在委外加工,不要放材料
重複計算就藏在第三列。自己供料請人加工的話是兩行——自己的材料,加上付給對方的錢。對方自備材料的話只有委外加工一行,再加材料等於計了自己沒買的鐵。

十大項目

1. 材料

性質完全不同的兩半。自製件的胚料用領料量(不是成品重量)。外購件用採購單價——在一台機器上常常是最大的一塊,也是最容易被低估的一塊,因為它散在很多張小額採購單裡。

以「零碎的還沒加完」為理由留白,是做出一個看起來正確的錯誤成本最快的路。一台機器的螺絲、電線、接頭不是進位誤差。

2. 機時

只算自製件。外購件和外包件沒有佔用你的設備。

3. 工時——要分開的三塊

  1. 自製件的加工。
  2. 機械組裝——組裝台上的工時。
  3. 配線、配管、調機——多半是不同工種,時間單價也不同。
併成「製作工時」一行,就答不出這個行業的核心問題——錢在加工還是在組裝。答案不同,改善方向完全不同。

4. 刀具

自製件用的刀具與耗材,除以更換前的件數。為這台機器專做的治具不在這裡——那是一次性費用,另有專篇。

5. 報廢

少一個零件的機器就不是機器,所以一個零件報廢會擋住一整台出貨。因此這個行業的報廢帶著超出材料價值的交期影響。沒有專屬欄位,把這一點寫在驗證欄。

6. 重工

差一個數量級的兩種:組裝前修零件,和組好之後拆開來修。後者才是會從表上掉下去的那一種。

7. 委外加工

熱處理、電鍍、烤漆、鑄造、雷射切割。整批請款 ÷ 件數,加來回運費,以及外包廠做壞而由自己吸收的部分。

8. 試車與驗收測試

其他行業幾乎沒有、這個行業不能不做的工序——機器出貨前必須會動。

耗掉工程師的時間、運轉的電力、試驗消耗的物料,以及機器必須實際加工來證明時的試件。沒有專屬欄位,所以放進工時和材料,但要在驗證欄註明那是試車的部分。不寫的話,看起來像是物料用超了。

9. 包裝與運輸

木箱,有時為了運輸要拆解、到現場再組回。那個拆與再組是工時,不是運費——照工時記,並寫明原因。

10. 廠務費用

場地、電力、管理、料件庫。這個行業用機時當分攤基準會失準,因為機器一生大部分時間待在組裝台上,不在設備裡。用總工時分攤通常更貼近實況。

三個確認

  1. 自己供料的外包件,是兩行而不是一行半嗎?
  2. 加工工時和組裝工時分開了嗎?
  3. 一次性費用有另外處理嗎?——下一篇。這個行業賠錢就賠在這裡。

相關指南

接下來做什麼

讀完之後,想知道自己的數字,最快的辦法就是直接填一遍。不用註冊,也不保存任何東西。

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