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廠務費用怎麼攤到產品上,而且不重複計算

怎麼把廠房折舊、照明、線長薪資、公共維修這類廠務費用攤進每件產品的成本,以及這筆錢唯一會被算兩遍的地方。

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廠房折舊、廠區照明、公用壓縮空氣、線長與技術員、材料倉、公共維修 —— 這些是真花掉的錢,但掛不到任何一台具體設備上。這篇講它們怎麼進入每件產品的成本,以及這筆錢唯一會被算兩遍的地方。

先說邊界,因為這一類最容易被誤讀:這裡的數字是模型成本,不是會計決算。會計按會計準則分攤;這張表分攤是為了「比較」兩個方案。兩個目的不同,也不需要對到分。

完全成本還是直接成本 —— 選一個,並且說清楚

這一類空著,結果「仍然是對的」,只是它回答的是另一個問題:你拿到的是直接成本,不是完全成本。

兩種都能用。問題只在於兩個人拿兩種不同性質的數字互相比,卻沒人說出來 —— 那時雙方都對,討論也走不到哪裡去。

原則:改善前的表與改善後的表必須是同一種。改善前填了廠務費用、改善後空著,那個差額就不是節省 —— 那是你漏填的部分。

工廠製造費用(OVERHEAD)

不掛在任何單台設備上的工廠費用:廠房折舊、照明、全廠壓縮空氣、主管和工程人員薪資、倉庫、一般維修、工業清潔。

製造費用合計 = 每月分攤金額之和。不乘產量:這已經是整月的數字。

注意它的形狀:這一欄填的是「整月」的金額,不乘產量。這是它跟其餘九類唯一的結構差別,也是最容易打錯的地方。

算例:會計分攤給這個料號每月 9,000,000,當月做 2,000 件 -> 系統自己折成每件 4,500。你填 9,000,000,不填 4,500。

這筆錢唯一會被算兩遍的地方

設備那一類裡有一欄叫「每機器小時廠務費用」。那也是廠務費用,只是分攤基礎不同:它按「機器運轉小時」攤。

同一筆錢兩邊都填就是算兩遍,而且沒有任何提示會攔住你 —— 數字照樣出來,看起來也合理,只是偏高。

情況填在哪
隨機器運轉小時攤的錢(壓縮空氣、設備維修)設備類裡的「每機器小時廠務費用」
掛不到任何設備上的錢(廠房折舊、線長薪資)廠務費用這一類
純手工工站,沒有任何機器在跑只能填廠務費用 —— 按機器小時的那一欄搆不到它
第三列正是這一類存在的理由:只有按機器小時那一欄的話,手工工站一分錢廠務費用都不承擔,所以永遠看起來比有設備的工站便宜 —— 而它照樣佔場地、照樣用電、照樣有線長管。

不填這裡

  • 業務、行銷、公司辦公室的薪資 —— 那在廠區之外,不屬於製造成本。
  • 正在做這個產品的那台設備的折舊 —— 那是設備類。
  • 已經填在「每機器小時廠務費用」裡的部分 —— 見上。
  • 整廠的廠務費用全掛到一個料號上 —— 只填分攤給這個料號的那部分。

什麼時候值得填這一類

當你需要一個數字去談售價,或者回答「做這個到底賺不賺錢」的時候。直接成本回答不了這個問題。

反過來,如果你只是在比同一道製程的兩個方案,通常兩邊都可以空著:公共部分改善前後一樣,在相減裡自己就抵消了。那時候不填不會錯,還省你跑一趟會計。

用你自己的數字試一下:開啟成本計算器,選「廠務費用」這一類。

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