省下來的錢是真的嗎——瓶頸,與數字變成現金的三個條件
為什麼機台跑快了利潤卻沒增加。從製程限制的角度,說明計算出來的節省金額在什麼條件下才會變成真正的現金,以及提案送出前怎麼自己先判斷。
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這篇不教成本計算,那是各產業指南的工作。這裡處理的是每張成本表算完之後一定會出現的問題:**省下來的那個金額,工廠真的多出這麼多錢嗎?**
多數情況下答案是沒有,而且算式並沒有錯。錢真正減少只有兩種狀況——工廠**停止支付某項實際費用**,或者**賣得更多**。一個改善會不會造成這兩者之一,完全取決於它在流程中的位置。
不是瓶頸的話,跑再快也不會改變什麼
決定產出的是最慢的那一站。其他站跑得再快,出貨量一件也不會增加,增加的只有在製品。
這件事違反直覺。現場的時間確實縮短了,作業員確實輕鬆了,數字看起來也確實變好了。但出貨沒變,營收就沒變。
所以評估一個改善提案時,第一件要確認的不是節省金額,而是**那一站是不是瓶頸**。不是的話,節省金額算得再精確,它也不會變成現金。
紙上的數字變成現金的三個條件
節省金額只有在下列其中一項成立時,才會變成真正的錢。
| 條件 | 內容 | 怎麼確認 |
|---|---|---|
| 支出減少 | 材料、委外、耗材——發票上的金額本身變小 | 看下個月起的請款金額即可確認,最確實 |
| 人力重新配置 | 空出來的時間去做別的有價值的事,或省下增員 | 配置有沒有真的改變。沒改變,節省金額就是零 |
| 出貨增加 | 瓶頸變快了,而且多做的都賣得掉 | 只有在訂單存在時成立。沒訂單就只是庫存增加 |
第三項有附帶條件。**賣不掉的增產不是節省,是庫存增加**——它吃掉倉儲和營運資金,甚至可能讓支出變多。
把時間換算成金額時的陷阱
「每件省幾十秒 × 年產量 × 時間單價」——這個算式看起來沒問題,但意義完全取決於時間單價裡面裝了什麼。
- 單價含人工費:除非那個人轉去做別的工作,或加班減少,否則支出不會變。
- 單價含設備折舊:設備使用時間減少了,折舊費不會變。那是已經付掉的錢。
- 單價含電費:這部分確實會減少,因為它跟稼動時間成正比。
同樣是「縮短時間」,單價裡哪一部分真的會減少,效益金額就差很多。成本表要把項目分開的理由之一就在這裡——併成一行,這個判斷就做不出來了。
提案送出前的三個確認
- 那一站是瓶頸嗎?不是的話,出貨不會增加。
- 減少的是支出,還是只有時間?只有時間的話,寫清楚那些時間去了哪裡。
- 增產的部分有訂單嗎?沒有的話那是庫存,不是節省。
答得出這三題的提案,金額才有依據。答不出來的提案,算式再正確也撐不過驗證——而撐不過驗證的數字,外面沒有人會拿來跟你比較。
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良率、寬放、電費、每箱裝量、每批固定費用——這些欄位最常沒填。空白和「零」是兩件事,混為一談會產生一個看起來完全正常的錯誤成本。