成本計算公式——兩條公式,回答兩個不同的問題
期間的會計公式和單位成本公式回答的是不同問題。會計三要素與十大項目的對照表,以及兩個數字對不起來為什麼是正常的。
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查「製造成本 公式」會得到會計的標準式。在這裡算一個件的成本會得到另一個數字。**兩個都對**——它們在回答不同的問題,而不知道這件事,是工廠裡很多爭論的源頭。
兩個問題,兩條公式
| 問題 | 誰在問 | 拿來做什麼 |
|---|---|---|
| 這一期生產花了多少? | 會計、老闆 | 財報、稅務、看整期的損益 |
| 一個要多少? | 工程、業務、改善 | 報價、比較、證明一項改善 |
第一個看的是**一整期**,把所有產品混在一起。第二個看的是**一個產品**,跟其他東西切開。兩者無法用簡單的除法互相推導。
期間的會計公式
這就是查出來的那一條,它按**要素**歸集費用:
**本期總製造成本 = 直接材料 + 直接人工 + 製造費用**
再從這一期的費用,得到這一期**完工**產品的成本:
**本期完工產品成本 = 期初在製品 + 本期總製造成本 − 期末在製品**
有在製品這兩項,所以它不是單純的加法。期末還在線上的產品下一期才完工,所以它的成本要結轉到下一期,不落在這一期的完工成本裡。
單位成本公式
這個產品往反方向算——把**一個產品**消耗掉的東西,照它通過工廠的順序加起來:
**單位成本 = 材料 + 機時 + 工時 + 刀具 + 報廢 + 重工 + 委外 + 包裝 + 運費 + 廠務費用 − 回收價值**
回收價值是整個模型裡**唯一的減項**——切屑、邊料、能賣的粉碎料。其他全部都是加。這也是它最容易被扣兩次的原因,好幾篇產業指南都特別點名警告過。
這裡沒有在製品,因為它不是按期間看的。它算的是一個已經做完的產品。
對照:會計三要素與十大項目
十大項目跟會計三要素不衝突——只是**更細**。這張表就是橋樑:
| 會計要素 | 對應的項目 |
|---|---|
| 直接材料 | 1. 材料(以及回收價值的減項) |
| 直接人工 | 3. 工時 |
| 製造費用 | 2. 機時 · 4. 刀具 · 10. 廠務費用 |
| 各公司處理方式不同 | 5. 報廢 · 6. 重工 · 7. 委外 |
| 通常在製造成本之外 | 8. 銷售包裝 · 9. 配送運費 |
這張表是用來**對照的,不是記帳建議**。你們公司把哪一項記到哪個科目是會計的判斷——這裡不做推薦,只指出兩個結構在哪裡對得上。
兩個數字為什麼有差——而且那是正常的
爭論就從這裡開始:你拿這裡的數字去跟帳上的「製造成本」比,看到差距,就結論說有一邊算錯。通常**兩邊都沒錯**——它們範圍不同。
- 上表最後兩行。銷售包裝和配送運費很多公司不放進製造成本,但它們是產品的實際費用,所以這裡會算。
- 在製品。會計把它結轉到下一期;單位成本沒有這個概念。
- 製造費用的分攤。會計按整期的基準分攤;單位成本按你為那個產品選的基準分攤。
- 產品範圍。帳上把這一期所有料號合在一起;單位成本只切出一個料號。
正確的處理不是逼兩個數字相等,而是**把範圍寫在驗證欄**:有沒有算包裝和運費、製造費用用什麼基準分攤。讀的人自己就對得起來。
什麼場合用哪一條
| 要做的事 | 用哪一條 |
|---|---|
| 編財報、報稅 | 期間的會計——制度上就是要用那一條 |
| 對客戶報價 | 單位成本——客戶買的是一個產品,不是一期 |
| 證明一項改善省了多少 | 單位成本,改善前後,同樣範圍 |
| 跟別家工廠比較 | 單位成本——因為兩家的會計期間對不起來 |
後面三件就是這個產品存在的理由。會計公式做不到——不是因為它比較差,而是因為它是為了回答另一個問題而設計的。
把兩者混用時的三個錯誤
- 拿整期的總製造成本除以整期的總產量,然後叫它單位成本。只有在那一期只做一個料號時才成立,而那很少見。
- 拿某一期的製造費用率,套到產量完全不同的另一期做出來的產品上。製造費用按時間發生,所以必須除以那一期自己的產量。
- 拿有算包裝運費的表跟沒算的表相比,然後結論說對方比較有效率。那是範圍差異,不是能力差異。
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