数百行のBOM — 合計を変えずに末尾をまとめる

数百行の部品表は普通のことで、数百行の原価表は読めません。この二つは衝突しており、人はたいてい**小さい行の入力をやめる**ことで解決します — それは合計を変えてしまいます。

合計を変えずに表を短くする方法があり、それを使ってはいけない場合の規則もあります。

長いことは正確なことではない

多くの部品表では、少数の行が金額の大半を占め、長い末尾はごくわずかしか占めません。末尾を一行ずつ入力しても表が長くなるだけで、合計の精度は上がりません — 精度は既に高額の行で決まっています。

だから目的は行数を減らすことではありません。**重要な行が見えていて、合計が変わっていない**表を作ることです。

合計を動かさないまとめ方

1. 部品表を金額（単価 × 員数）の大きい順に並べる。
2. 単独で金額の大きい行は、そのまま独立した行として残す。
3. 残りの末尾を一行に合計し、**まとめであると分かる名前**を付け、含まれる部品点数も記録する。
4. まとめる前の合計と突き合わせる。完全に一致しなければならず、しなければ「まとめた」のではなく「落とした」ということです。

まとめてはいけない三つの場合

末尾を展開したままにすべき場合です。まとめると、まさに探していた情報が消えます。

• 同じ基板の二つの版を比較しているとき — 変更点がすべて末尾の中にあり得ます。
• 製品群をまたいで部品の共通化を探しているとき — その分析は定義上、末尾の中にあります。
• 末尾の部品に供給リスクがあるとき。金額は小さく、欠品はラインを止め、まとめの中では見えません。

三つ目が引っかかりやすい。**金額とリスクは別の軸**であり、金額順に並べた表は、最も危険な安い部品を最下段に置きます。

本当の利益は表が短くなることではない

高額の行が**見えるようになる**ことです。全行を平等に見直す原価低減活動は、何も見つからない場所に大半の労力を使います。

どの行が金額を持っているかが表に出れば、同じ労力が数字の動く場所に落ちます — そして正しく合計された末尾は、静かに欠けているのではなく、合計の中にちゃんと残っています。