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工場間接費を製品原価に配賦する — 二重計上しないために

建物の減価償却、照明、監督者の人件費、共通保全といった工場間接費を一個あたりの原価に入れる方法と、この費用が二重に数えられる唯一の場所。

更新日

建物の減価償却、工場の照明、共通のエア、職長と技術者、部品倉庫、共通保全 — どれも本当に出ていくお金ですが、特定の一台の機械にぶら下がってはいません。この記事はそれが一個あたりの原価にどう入るか、そしてそれが二重に数えられる唯一の場所を扱います。

まず限界から。この項目はもっとも読み違えられます。ここの数字はモデル上の原価であって、会計の締めではありません。会計は会計の基準で配賦します。この表は二つの案を「比べる」ために配賦します。目的が違うので、一円まで一致する必要はありません。

全部原価か直接原価か — どちらかを選び、それを言う

この項目を空にしても結果は「正しいまま」です。ただ別の問いに答えているだけです。手元にあるのは直接原価であって、全部原価ではありません。

どちらも使えます。困るのは、二人が種類の違う二つの数字を、そうと言わずに比べたときです。そのときは双方が正しく、議論はどこにも進みません。

原則:改善前の表と改善後の表は同じ種類でなければなりません。改善前に間接費を入れて改善後を空にすれば、その差は削減ではなく、入れ忘れた分です。

工場経費(OVERHEAD)

特定の設備に紐づかない工場の費用です。建屋の償却、照明、工場全体の圧縮空気、管理者や技術者の給与、資材倉庫、一般保全、産業清掃。

工場経費合計 = 月あたりの配賦額の合計。生産数を掛けません——これはすでに1か月ぶんの数字です。

形に注意してください。この欄には「一か月分」の金額を入れ、数量は掛けません。残り九つの項目との構造上の違いはここだけであり、打ち間違いが起きるのもここです。

計算例:会計がこの品番に月 9,000,000 を配賦し、その月は 2,000 個作る -> システムが一個あたり 4,500 に割り戻します。入れるのは 9,000,000 であって、4,500 ではありません。

このお金が二重に数えられる唯一の場所

設備の項目に「機械一時間あたり工場費用」という欄があります。それも間接費で、違うのは配賦の基準だけです。そちらは「機械の稼働時間」で配ります。

同じお金を両方に入れれば二重計上になり、それを捕まえる警告はありません。数字は普通に出てきて、もっともらしく見えて、ただ高すぎるだけです。

場合どこに入れるか
機械の稼働時間で配れるお金(エア、機械の保全)設備の「機械一時間あたり工場費用」欄
どの機械にも紐づかないお金(建物の減価償却、職長の人件費)工場間接費の項目
機械が動いていない手作業の工程工場間接費しかありません — 機械時間あたりの欄では届きません
三行目こそがこの項目の存在理由です。機械時間あたりの欄しかなければ、手作業の工程は間接費をまったく負担せず、機械の工程より常に安く見えます。実際には同じように床を占め、照明を使い、職長がついているのにです。

ここには入れない

  • 営業・販促・本社の人件費 — 工場の外であり、製造原価には入りません。
  • まさにこの品を作っている機械の減価償却 — それは設備の項目です。
  • すでに「機械一時間あたり工場費用」に入れた分 — 上記のとおりです。
  • 工場全体の間接費を一つの品番に付け替えたもの — この品に配賦された分だけを入れてください。

この項目を埋める価値があるとき

売価交渉のための数字が要るとき、あるいは「この品は儲かっているのか」に答えるとき。直接原価ではその問いに答えられません。

逆に、同じ工程の二案を比べているだけなら、両側とも空のままで構わないことがほとんどです。共通部分は改善前後で同じなので、引き算の中で相殺されます。そのときは省いても間違いにならず、経理へ行く手間も省けます。

自分の数字で試す:原価計算ツールを開く して「工場間接費」の項目を選んでください。

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